<<
>>

Порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия

Определение необходимости проставления грифа «коммерческая тайна» производится на основании перечня, указанного в п. 1.2: на документе — исполнителем и лицом, подписывающим документ, а на издании — автором (составителем) и руководителем, утверждающим издание к печати.

Срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе, определяется в каждом конкретном случае исполнителем или лицом, подписавшим документ, в виде конкретной даты, или «до заключения контракта», или «бессрочно».

На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф «коммерческая тайна», а на документах и изданиях, кроме того, — номера экземпляров.

Гриф «коммерческая тайна» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке, титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам.

На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра документа, содержащего коммерческую тайну, печатается разметка, в которой указывается: количество отпечатанных экземпляров, номер, фамилия исполнителя и его телефон, дата, срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе (конкретная дата, «до заключения контракта», или «бессрочно»), фамилия машинистки.

Решение вопроса о снятии грифа «коммерческая тайна» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службы безопасности и соответствующих структурных подразделений.

Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается директором или его заместителем по направлению. В акте перечисляются дела, с которых гриф «КТ» снимается.

Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив, а на дела постоянного хранения — в государственный архив.

2.5.

На обложках дел гриф «КТ» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия.

Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дела.

3.

<< | >>
Источник: Ярочкин В.И., Бузанова Я.В. . Основы безопасности бизнеса и предпринимательства. М.: Академический Проект: Фонд «Мир»,2005. 208 с. — («Технологии безопасности»).. 2005

Еще по теме Порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия:

  1. 7.2. Порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну и сроков ее действия
  2. 8. Ответственность за разглашение, утрату документов, содержащих коммерческую тайну
  3. 7.9. Особенности работы с документами,содержащими коммерческую тайну
  4. Контроль за выполнением требований внутриобъект- ного режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну
  5. Принципы организации и проведения контроля за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну
  6. 6. Обязанности лиц, допущенных к сведениям, состав-ляющим коммерческую тайну
  7. Прочая информация в документах, содержащих проаудиро­ванную финансовую (бухгалтерскую) отчетность
  8. Система допуска сотрудников, командированных и частных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну
  9. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
  10. Обязанности сотрудников предприятия, работающих со сведениями, представляющими коммерческую тайну, и их ответственность за ее разглашение