Порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия
Срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе, определяется в каждом конкретном случае исполнителем или лицом, подписавшим документ, в виде конкретной даты, или «до заключения контракта», или «бессрочно».
На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф «коммерческая тайна», а на документах и изданиях, кроме того, — номера экземпляров.
Гриф «коммерческая тайна» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке, титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам.
На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра документа, содержащего коммерческую тайну, печатается разметка, в которой указывается: количество отпечатанных экземпляров, номер, фамилия исполнителя и его телефон, дата, срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе (конкретная дата, «до заключения контракта», или «бессрочно»), фамилия машинистки.
Решение вопроса о снятии грифа «коммерческая тайна» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службы безопасности и соответствующих структурных подразделений.
Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается директором или его заместителем по направлению. В акте перечисляются дела, с которых гриф «КТ» снимается.
Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив, а на дела постоянного хранения — в государственный архив.2.5.
На обложках дел гриф «КТ» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия.Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дела.
3.
Еще по теме Порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия:
- 7.2. Порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну и сроков ее действия
- 8. Ответственность за разглашение, утрату документов, содержащих коммерческую тайну
- 7.9. Особенности работы с документами,содержащими коммерческую тайну
- Контроль за выполнением требований внутриобъект- ного режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну
- Принципы организации и проведения контроля за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну
- 6. Обязанности лиц, допущенных к сведениям, состав-ляющим коммерческую тайну
- Прочая информация в документах, содержащих проаудированную финансовую (бухгалтерскую) отчетность
- Система допуска сотрудников, командированных и частных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну
- Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
- Обязанности сотрудников предприятия, работающих со сведениями, представляющими коммерческую тайну, и их ответственность за ее разглашение