7.4. Порядок допуска специалистов к конфиденциальной информации
Допуск предусматривает:
— принятие специалистом обязательства о неразглашении доверенных ему сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
согласие специалиста на частичное ограничение его прав при работе с конфиденциальной информацией;
согласие специалиста на проведение с ним проверочных и контрольных мероприятий (контроль знаний основных положений и требований по защите коммерческой тайны, наличия конфиденциальных документов и порядок их хранения);
ознакомление специалиста с нормами законодательства России и предприятия о коммерческой тайне и ответственности за ее разглашение;
инструктаж специалиста по защите коммерческой тайны;
принятие решения о допуске к сведениям конфиденциального характера;
контроль деятельности специалиста при работе со сведениями конфиденциального характер;
3.
Допуск специалиста к коммерческим секретам обязывает:строго соблюдать требования инструкций по работе с коммерческими секретами;
ответственность за нарушение режима информационной безопасности.
7.4.1.
Система допуска сотрудников, командированных и частных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется директором, его заместителями по направлениям и руководителями структурных подразделений.Руководители подразделений и службы безопасности ответственны за подбор лиц, допускаемых к сведениям с грифом «КТ», обязаны обеспечить систематический контроль за тем, чтобы к этим сведениям получали доступ только те лица, которым такие сведения необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.
К сведениям, составляющим коммерческую тайну, допускаются лица, обладающие необходимыми нравственными и деловыми качествами, способные хранить коммерческую тайну и только после оформления в службе безопасности индивидуального письменного обязательства по сохранению коммерческой тайны.
Допуск к работе с делами «КТ» сотрудников, имеющих к ним непосредственное отношение, производится в соответствии с оформленным на внутренней стороне обложки списком за подписью руководителя структурного подразделения, а к документам — согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей подразделений.
Командированные и частные лица допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом «КТ» с письменного разрешения руководителей фирмы и подразделений, в ведении которых находятся эти документы, при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они ра-ботают, с указанием темы и объема выполняемого задания, а также предписания на выполнение задания.
Выписки из документов и изданий, содержащих сведения с грифом «КТ», производятся в тетрадях, имеющих такой же гриф, и после окончания работы представителя высылаются в адрес организации.
Дела и издания с грифом «КТ» выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в карточке учета выдаваемых дел и изданий (форма 4).
7.4.2.
Еще по теме 7.4. Порядок допуска специалистов к конфиденциальной информации:
- 6.2. Порядок ведения личных дел лиц, допущенных к конфиденциальной информации
- Сохраняйте конфиденциальность информации
- 17.1. Источники конфиденциальной информации
- 17.4. Утечка конфиденциальной информации
- Порядок допуска ценных бумаг к торгам
- 17.3. Разглашение конфиденциальной информации
- Порядок допуска ценных бумаг к обращению на торговой площадке и порядок их исключения из обращения (процедура листинга и делистинга)
- 17.5. Способы несанкционированного доступа к конфиденциальной информации
- 6.1. Особенности работы с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации
- ИНСТРУКЦИЯпо защите конфиденциальной информации при работе с зарубежными партнерами
- 7.3. Способы неправомерного овладения конфиденциальной информацией
- 7.4. Порядок истребования документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках
- Система допуска сотрудников, командированных и частных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну