5. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий
Выданные для работы дела с грифом «КТ» подлежат возврату в канцелярию или уполномоченному службы безопасности в тот же день.
Отдельные дела с грифом «КТ» с разрешения начальника канцелярии или уполномоченного службы безопасности могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.
Передача документов, дел и изданий с грифом «КТ» другим сотрудникам, допущенным к этим документам, производится только через канцелярию или уполномоченного службы безопасности.
Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «КТ» из одного дела в другое без санкции канцелярии или уполномоченного службы безопасности, осуществляющего их учет.
Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи.Запрещается выносить документы, дела и издания с грифом «КТ» из служебных помещений для работы с ними дома, в гостиницах др.
В необходимых случаях директор, его заместители по направлениям или руководители структурных подразделений могут разрешить исполнителям или сотрудникам канцелярии вынос из здания документов с грифом «КТ» для их согласования, подписи и др. в организации, находящиеся в пределах данного города.
Лицам, командированным в другие города, запрещается иметь при себе в пути следования документы, дела или издания с грифом «КТ».
Эти материалы должны быть направлены заранее в адрес организации по месту командировки сотрудника, как правило, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также с курьерами.При смене сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом «КТ», составляется по произвольной форме акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый заместителями директора по направлениям или руководителями структурных подразделений.
Еще по теме 5. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий:
- Обеспечение сохранности документов, дел и изданий
- Конфиденциальность, обеспечение сохранности рабочих документов и право собственности на них
- 7.7.2. Нумерация документов с помощью «Номенклатуры дел»
- 6. Доклад СНБ о целях США в отношении России по вопросам обеспечения безопасности.Документ №71
- СПАСИ И СОХРАНИ
- 11. СПАСИ И СОХРАНИ
- Как найти и сохранить хороших рабочих?
- Органы внутренних дел
- 8.3. Органы внутренних дел
- Сила списка повседневных дел!
- Предисловие ко второму изданию
- 14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
- Этапы выполнения ежедневных дел
- Отраслевые издания
- 31. Разбирательство дел о банкротстве в арбитражном суде
- 21.4. Анализ положения дел в отрасли
- Досрочное расторжение трудового договора в связи с принятием работником необоснованного решения, повлекшим за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу предприяти
- 6.5. Органы внутренних дел в системе налоговой администрации
- НОВОЕ В ЧЕТВЕРТОМ ИЗДАНИИ