<<
>>

5.6.3 Определение необходимых файлов данных и форм

Если таблица на Рисунке 5.1 заполнена, то документы, необходимые для обмена данными между различными мероприятиями, можно определить из таблицы на Рисунке 5.1. Данные, созданные в первом мероприятии, записываются в документе 1.
Этот документ отмечен в столбце «выходные документы» (столбец 29 Рисунка 5.1). Кроме того, там, где применима информация из документа, это отмечается в столбце «входные документы» (столбец 28). Входные документы для всего мероприятия отме- Дата: 7-16 - 1992 Код документа: Проект: Адм. организация Фаза проекта: Проектирование административного процесса Команда, работающая над проектом: Сотрудники Предметная область: Настройки административной обработки Составитель документа: Предмет: Информационные свойства

Рисунок 5.1 Пример начального анализа информационных свойств

Дата: 1-15- 1992 Код документа: Проект: Адм. организация Фаза проекта: Проекпшрованио административною процессе Команда, работающая над проектом: Сотрудники Предметная область: Настройки одминистротичной обработки Составитель документа: Дж.

деКорте Предмет: Обзор последовательности

)S X

І

ж СО XX XX N. XX X XX X Ю X X X х X XX ч* X X m X X N X X - X X Секретариат Регистратура X Прочее X | Отдел труда и зарплаты XXX X Отдел финансового планирования X Менеджер отдела Труд. Рес. Отдеп труд. Рее. ХХХХХХХХ XX X X Менеджер отд. X X Работник ^Ч. Отдел Базовое мероприятие 11, 1 .і 1 1 | | ^ |§

hill і « Л 11 if . *

И 1 1 1 І s 1 If 1 8

її- s^-o Ї І а Ї ї, § х І § І Ї

И П і 11111111 tl_ і 11

і ї ! ! 1 і И 111 III.

5 S S g s "ff 8 3* I § H 0 $ і о a ^ s ъ -3 IS о m E А а Й ^-Sra-S^eseiolS&b ^ 5і © ft

о § с « G. с: e ? 5 <© и О u_ lU-OXJtfn-iSZO CL о сс 2.

Рисунок 5.

J Пример обзора последовательности мероприятий

чены тем же способом, Если для конкретного мероприятия отмечены наборы данных, то эта информация должна также быть зафиксирована в столбце ввода. Существующие документы должны быть отмечены в обзоре всюду, где они используются в административном бизнес-процессе. Если в одном из входных документов приводятся более определенные данные (визы, дата мероприятия и т.д.), то число заполненных документов указывается в скобках в столбце 29. В мероприятии Е составляется письмо с предложением работы (Номер 4), дата письма отмечается в регистрационной форме (Номер 1), которая предоставила базовые данные для письма. В мероприятии L директор подписывает письмо, а дата подписания письма отмечается в регистрационной форме. Заполнение таблиц 5.1 и 5.J представляет собой итеративный процесс. Перенос разработки базовых положений из таблицы 5.G в таблицу 5.1 приводит к корректировке таблицы 5.J и наоборот. Часто это необходимо для того, чтобы еще раз заполнить таблицу 5.1 (на сей раз более детально). В принципе, порядок различных мероприятий, документов и используемых в них наборов данных должен быть ясен после завершения вышеупомянутой процедуры. На основе обзора в таблице 5.J можно проектировать глобальную схему административного бизнес-процесса. Приложение V далее описывает эту схему.

<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме 5.6.3 Определение необходимых файлов данных и форм:

  1. 4.4 Результативность и эффективность файлов данных (картотек, массивов данных)
  2. 2.2. Нормализация файлов базы данных
  3. II Главные возражения против антропологических данных. — Метод исследования. — Научные предположения. — Разногласие данных. — Признаки преступности, даже у честных людей. — Историческая и антропологическая изменчивость понятия преступления. Его определение. — Преступный тип. — Происхождение и природа преступности.
  4. 9. Организация ревизионной работы на объектах разных организационно-правовых форм и форм собственности
  5. Основы функционирования финансов организаций различных форм собственности и организационно­правовых форм
  6. Примерный перечень показателей, необходимых для определения изучаемого товара
  7. 3.9.9 Схема обращения форм
  8. Классификация форм и видов инвестиций
  9. 5.5.1 Концептуальная модель данных
  10. Проверка регистров и форм отчетности
  11. 9.1. Понятие форм кредита и их классификация
  12. 5.2. БАЗЫ ДАННЫХ
  13. 5.1. ВЫБОР ХРАНИМЫХ ДАННЫХ
  14. 2.1.3. Концептуальные модели данных
  15. Особенности форм международных расчетов.