<<
>>

2.7.5 Мониторинг прогресса и затрат

Прогресс проекта и затраты на его осуществление отслеживаются с помощью ряда показателей. Во-первых, члены команды по улучшению процесса будут отчитываться по времени, потраченному на проект (и соответствии с выполняемой ими работой) и на процесс, над которым они работают.
На основании этих данных может быть определено общее время, необходимое для завершения мероприятия. Подготавливаемые отчеты по ходу проекта и по потраченному времени будут схожи с приведенными на Рисунке 2.К.

Каждую педелю необходимо проводить оценку всех мероприятий для определения их статуса (процент выполнения). Эта оценка производится членами команды по улучшению процесса при содействии лидера проекта. На Рисунке 2.К. ожидается, что мероприятия по «документу 43» к юнцу пятой недели будут завершены на 50%. Данные мероприятия должны были быть выполнены на 47% (32/68 х 100%). Это процент называется стандартным процентом выполнения. Таким образом, время выполнения мероприятий на 3% или на два часа меньше планового значения.

Эффективность мероприятий измеряется при помощи вычисления процента потраченного времени.

По тому же примеру Р. де Вит провел 41 час в юнце 5-й недели, работая над «документом 43». Процент потраченного времени показывает, что 10% (или семь часов) общего запланированного времени было дополнительно потрачено на эти мероприятия. Девять часов разницы между запланированным и фактическим временем

Дата: 02- 15 1992 Код документа: Проект: Адм. организация Фаза проекта: Документирование Команда, работающая на ад проектом: ... Предметная область: Отчет по прогрессу е конце пятой недели Составитель документа: Лидер проекта Предмет: Р. де Вит и др.

Мероприятие Дата Планируемые Потрачено % Прогресс Производитель Приме планируемого часы часов выпол ность чания завершения всего на период нения опере-жение отставание выигрыш убыток Р.

де Вит Неделя 4 44 44 44 38 46 30 100% 2 5 Документ 41 Неделя 6 68 30 32 41 80% 50% 82 2 7 Документ 42 Неделя 7 30 44 58 44 50 42 100% 1 12 Документ 43 Неделя 10 58 58 16 10 100% 22 анализ 41 анализ Неделя 10 44 44 50 92 70 25% 42 анализ 43 С. Неделя 11 58 44 50 90 100% 0% 112 Джансен Неделя 4 44 90% Документ 44 Неделя 4 58 92 100% Документ 49 анализ 44 Неделя 12 Неделя 4 44 60 44 30 3 16 Документ 48 Неделя 12 анализ 48 анализ Неделя 12 49 Р. де Корте Неделя 7 Документ 47 Неделя 7 Документ 45 Неделя 10 Документ 46 Неделя 11 анализ 45 анализ Неделя 11 47 Неделя 12 анализ 46 Промежуточный итог Общий итог 880 434 432 200 429 190 49% 15 19 2010 21 Итого 1314 632 619 49% 4 9 •

Рисунок 2.К Пример отчета о прогрессе

приводят к потере семи часов рабочего времени и двух часов опережения. Должны быть указаны причины этого расхождения. Лидер проекта должен определить, скажется ли это впустую потраченное рабочее время на графике выполнения проекта и на его бюджете.

<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме 2.7.5 Мониторинг прогресса и затрат:

  1. Мониторинг рисков
  2. 8.3. Мониторинг и оперативный налоговый контроль
  3. 53. Мониторинг земель
  4. § 7. Кредитный мониторинг
  5. Предмет регионального мониторинга
  6. Мониторинг
  7. Организация мониторинга в регионах России
  8. Мониторинг капитала бренда
  9. Региональный мониторинг, его сущность и предпосылки
  10. Социальный прогресс
  11. Социальный прогресс
  12. Социальный прогресс
  13. Эндогенный технический прогресс
  14. Анализ, оценка и мониторинг инвестиционной политики
  15. Наблюдение (мониторинг)
  16. Кредитный мониторинг