В какой срок представить документы

Обязаны ли вы дать инспекторам запрошенные ими доку­менты сразу в первый же день проверки? Этот вопрос обычно возникает, если:

ішл в документах что-то не в порядке (не заполнена кас­совая книга за последние несколько дней, нет подотчетных за­явлений и т. п.) и вам нужно время все дооформить;

шгщл в момент начала проверки на месте нет кассира либо бухгалтера (главбуха), которые заведуют всеми этими документами.

Регламенты № 132н и 133н на «процедуру рассмотрения доку­ментов» отводят 1 рабочий день с даты предъявления поручения на проверку84. Из этого можно сделать вывод, что 1 рабочий день — это срок, в который вы должны представить документы (даже сама ФНС об этом пишет85). Получается, что если инспек­торы поручение на проверку предъявили и документы потребо­вали сегодня, то представить вы их обязаны не позднее чем завтра (а если завтра — выходной, то в следующий за ним рабочий день).

Однако есть решения судов о том, что документы должны быть представлены инспекторам в тот же день, когда вам предъявлено поручение на проверку, ведь иначе теряется ее смысл. В одной такой истории у фирмы на начало проверки не было оформленных кассовых книги и ордеров, но она предста­вила их инспекции уже на следующий день. Инспекция отказа­лась их принять и оштрафовала за неоприходование наличных, а суд ее поддержал86. В некоторых решениях судов подчеркива­ется, что кассовые ордера и кассовая книга должны заполняться непосредственно при совершении кассовой операции, поэтому предполагается, что у организации есть возможность предста­вить их сразу, а если она сделала это позже, пусть даже и до составления акта и протокола, штраф правомерен87. И неудиви­тельно, что, когда документы были представлены только в суд, судьи не сочли это доказательством того, что представленные документы существовали на момент проверки88.

А если главбух, бухгалтер либо кассир в длительном отсут­ствии — в отпуске или на больничном? Это тоже не причина задерживать представление запрошенных проверяющими доку­ментов хотя бы на день. Так, инспекция оштрафовала за нео­приходование выручки организацию, у которой на первый день проверки отсутствовала кассовая книга за полтора последних месяца из-за того, что кассир все это время была на больничном. Заполненная кассовая книга была доставлена в инспекцию уже на следующий день, но это не помогло — инспекция отказалась принять этот документ, а суд признал ее правоту89. Он решил, что установленный Регламентами 1 рабочий день — это срок, в который инспекторы обязаны рассмотреть уже представленные документы, а вовсе не срок представления самих документов.

В другом аналогичном случае директор в суде ссылался на то, что полномочий кассира больше ни у кого из сотрудников нет, поэтому в тот день представить кассовую книгу было невоз­можно. Но суд не принял это во внимание90. И правильно. Ведь как заменить того или иного работника на время его отсут­ствия — забота самой организации. Если кассир «выпал» из ра­бочего процесса, а операции с наличными продолжаются, нуж­но временно назначить кассиром другого человека из числа работников91.

Подходящих работников нет? Тогда обязанности кассира директор (ИП) должен выполнять сам92.

I Суды указывают, что последующее представ-

^ ление налоговикам заполненной кассовой книги, которая на начало проверки, как установили проверяющие, заполнена не была, свидетельствует лишь об исправлении нарушения, но от штрафа за него не избавляет93.

А если бухгалтер приходящий и кассовая документация ве­дется не в электронном виде с подписанием ее электронной подписью, а на бумаге? Нередко бывает, что бумажную кассо­вую книгу, а иногда даже и ПКО с РКО составляет «удаленный» бухгалтер, работающий по гражданско-правовому договору. Ему передают данные обо всех операциях за день, а он делает на них кассовую документацию и время от времени привозит ее для подписания. В этом случае представить их проверяющим в тот же день тоже бывает невозможно.

Такая организация работы непра­вильная и закономерно приведет к штрафу за неоприходование на­личных.

Дело в том, что приходные и расходные ордера и кассовую кни­гу должен оформлять тот, кто ве­дет кассовые операции, то есть принимает и выдает наличные. Его и следует назначить кассиром45. Причем ПКО и РКО оформ­ляют в момент приема и выдачи денег соответственно96. А кас­совая книга должна ежедневно находиться в месте операций с наличными, потому что97:

• записи в ней кассир должен делать непосредственно в день получения или выдачи денег — только тогда деньги счи­таются оприходованными98;

• бухгалтер после подписания кассиром листа книги за день тут же сверяет записи с кассовыми ордерами и подписывает лист книги.

Как видим, безопаснее вести всю документацию по кассе и ККТ так, чтобы она в любой момент была готова к проверке.

Факт получения от вас доку­ментов инспекторы должны зафиксировать в акте про­верки94.

В какой срок представить документы 125

Особая ситуация — когда в момент появления проверяющих на месте нет не только директора, но и никого из работающих с наличными сотрудников. То есть прием и выдача наличных в день, когда пришла проверка, не проводится. Получается, предъ­явить поручение на проверку просто некому — все равно что проверяющие пришли бы в нерабочие часы организации. Однако известен случай, когда инспектор в такой ситуации предъявил по­ручение инженеру и потребовал от него представить все необ­ходимые для проверки ККТ документы. Инженер этого делать
не стал, в поручении не расписался. Тогда проверяющие сами взяли те документы, которые находились в помещении в откры­том доступе, а инженера инспекция оштрафовала за воспрепят­ствование деятельности проверяющих". Но суд этот штраф от­менил — на том основании, что инженер не являлся законным представителем ИП, у которого работал, а его должностные обя­занности не предусматривали доступа к документации по ККТ100.

<< | >>
Источник: Н А. Мартынюк, М.Г. Суховская, Е.А. Шаронова; под общей ред. Е.М. Филимоновой. Всё о налоговых проверках — М.: Главная книга, 2016. — 144 с.. 2016

Еще по теме В какой срок представить документы:

  1. Представить облик компании
  2. 6.2. Какой метод применить?
  3. Какой показатель денежной массы является наилучшим?
  4. § 1.4. Какой индекс цен таргетировать?
  5. Контракт на срок
  6. ТЕСТ «КАКОЙ ВЫ СОБЕСЕДНИК?»
  7. Срок действия жилищных сертификатов
  8. Срок окупаемости
  9. Какой бренд оставить после слияния
  10. История о том, какой я «добрый» руководитель...
  11. Срок погашения.
  12. 1. В какой организации лучше работать
  13. ТЕСТ «ПРОВЕРЬТЕ, КАКОЙ ВЫ РУКОВОДИТЕЛЬ»
  14. Боже, какой засоренный ящик
  15. Сделка на срок с реальным товаром
  16. Срок договора аренды.
  17. Срок и дата поставки
  18. Срок исполнений обязательства.
  19. Срок использования опциона
  20. Средний срок взимания платежей