Изучаем список требуемых документов

Очевидно, что требование о представлении документов долж­но быть понятным, а также должно позволять идентифицировать истребуемые документы. То есть данные о них должны быть до­статочно определенными50. Но это не означает, что в требова­нии должны быть указаны наименования этих документов с их реквизитами. Проверяющие не должны, а порой и не могут знать точное количество выставленных или полученных вами счетов-фактур и товарных накладных, их номера и даты, а также то, в рамках каких договоров и на какие суммы они составля­лись. Поэтому, как правило, налоговики указывают в требовании родовые признаки запрашиваемых документов (договоры, счета- фактуры, банковские выписки и т. д.) и конкретный период. С тем, что этого вполне достаточно, согласны и суды51. Поэтому ссылаться на неясность требования как на основание для не­представления документов бесполезно.

При истребовании документов в ходе камералки НДС-дек­ларации с суммой налога к возмещению в требовании будет примерно такая формулировка: «счета-фактуры и первич­ные документы, подтверждающие принятие к учету товаров (работ, услуг), НДС по которым принят к вычету в I квартале 2016 года». И любому бухгалтеру такой информации доста­точно, чтобы понять, какие бумаги нужны инспекторам.

■ншяш | Если из требования вам не очень понятно, какие именно доку- 5 менты налоговики от вас хотят, направьте в ИФНС письмо с указанием, в какой части вы не можете исполнить требование ввиду его не­ясности, и с просьбой уточнить содержание требования.

Срок на представление документов

Учтите, что вы имеете полное право не представлять доку­менты, которые:

• вы уже направляли в инспекцию в рамках проводимых у вас камеральной или выездной проверок".

Конечно, при усло­вии, что имеется документ, подтверждающий этот факт, напри­мер опись или реестр с отметкой ИФНС о получении. Тогда в ответе на требование инспекции напишите, когда именно вы уже представляли запрашиваемые копии, и приложите копию подтверждающего документа.

Однако вам придется повторно представить в ИФНС доку­менты, которые53:

шша вы представили инспекции ранее в виде подлинников и потом они были вам возвращены;

ягша инспекция утратила вследствие непреодолимой силы (пожар, затопление и т. д.);

• вы не обязаны составлять или иметь, то есть которых у вас просто нет. Это, в частности, экономическое обоснование заключения того или иного договора, аналитические справки, какие-либо отчеты, различные регистры бухучета, например кар­точки счетов бухучета с детализацией по договорам или контр­агентам, оборотно-сальдовые ведомости54. Ведь каждая органи­зация сама решает, какие регистры она будет составлять для формирования бухгалтерской отчетности55. И если каких-то ре­гистров у вас не существует, сделайте письменное пояснение, что запрошенные регистры в соответствии с утвержденной учет­ной политикой ваша компания не ведет.

<< | >>
Источник: Н А. Мартынюк, М.Г. Суховская, Е.А. Шаронова; под общей ред. Е.М. Филимоновой. Всё о налоговых проверках — М.: Главная книга, 2016. — 144 с.. 2016

Еще по теме Изучаем список требуемых документов:

  1. Действительное, желаемое и требуемое
  2. Действительное, желаемое и требуемое
  3. 5.4.1 Требуемая информация
  4. ОБЪЕМ ИНВЕСТИЦИЙ, ТРЕБУЕМЫЙ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЕКТА
  5. Зачем изучать международный бизнес?
  6. ЗАЧЕМ ИЗУЧАЮТ ФИНАНСОВЫЕ РЫНКИ?
  7. Зачем изучать проблемы денег?
  8. ЗАЧЕМ ИЗУЧАЮТ БАНКОВСКОЕ ДЕЛО?
  9. Глава 1. ЗАЧЕМ ИЗУЧАЮТ ТЕОРИЮ ДЕНЕГ, БАНКОВСКОГО ДЕЛА И ФИНАНСОВЫХ РЫНКОВ
  10. Примерный перечень показателей, необходимых для определения изучаемого товара
  11. Документы
  12. Документы пятого класса - Записи
  13. Документы
  14. § 1. Изучение документов
  15. Учредительные документы
  16. 2.3. Метод анализа документов