ВРЕМЕННЫЕ ДЫРЫ - ШАГ В НЕИЗВЕСТНОСТЬ
Вся соль не в том «сколько времени Вы потратите» (постфактум), а именно в том, чтобы «решить вопрос в запланированное количество времени».
То есть Вы себе выделяете вполне определенный кусок времени на выполнение любого действия.Примеры временнЫх дыр:
Вы не назначаете время старта (начала) выполнения дела. Вы знаете, ЧТО будете делать, но пока не знаете КОГДА начнете это делать. Как правило, это размывается до понятия «буду делать в первой/второй половине дня».
У Вас есть время старта дела, но нет времени окончания дела. В армии это называется «копать от забора и до заката», как «масть пойдет». Если повезет, то можно и за полчаса уложиться, если нет, то и
и 3 часа потратить. Эта «дыра» является самой главной причиной тотального «неуспевания» и утечки времени.
Главные производственные источники «слива» времени. Что такое «слив» - это пустая, бесцельная и неоправданная трата, потеря чего- либо.
В данном случае - Вашего рабочего времени или же времени Вашей жизни (его не так уже и много, как может показаться на первый взгляд). «Производственные источники» - это то, что связано с работой, то, что в меньшей степени зависит от Вас и в большей степени от руководства, коллег.Во-первых - это телефонные звонки. В процессе работы Вы постоянно прерываетесь на телефонные звонки. Уже не никого не удивляет наличие двух, а то и трех телефонов одновременно. Также добавим сюда Скайп на компьютере, планшете и смартфоне. Получается, что вместо концентрации на работе мы концентрируемся на телефонных разговорах. Не забывайте, что каждое прерывание крадет 15 минут времени на «восстановление».
Во-вторых - чтение электронной почты и излишне частая проверка новых сообщений.
В-третьих, в компаниях очень часто злоупотребляют различными встречами, собраниями, совещаниями, митингами. Так называемые «собрания ради самого собрания». Здесь кроется двойная опасность: а) само собрание, б) когда собрание не лимитировано по времени окончания.
В-четвертых, незапланированные выезды, поручения и командировки. Данный пункт встречается относительно редко, поэтому главную опасность представляют первые три.
Важно: На работе кто-то кого-то должен выдрессировать в плане управления временем. То есть, возможны две ситуации:
или Вы выдрессируете коллег и начальство и останетесь хозяином своего времени,
или же они выдрессируют Вас и навяжут свой способ тайм-менеджмента (в 80% случаев деструктивного для Вас и Вашей работы)
Решите для себя, кем хотите быть:
«Цирковым медведем», который ездит на мотоцикле с той скоростью, с которой прикажут ему дрессировщики
Дрессировщиком или, в крайнем случае, «свободным медведем», принимающим решения самостоятельно. Третьего не дано
Еще по теме ВРЕМЕННЫЕ ДЫРЫ - ШАГ В НЕИЗВЕСТНОСТЬ:
- ШАГ ШЕСТОЙ: УСТАНОВЛЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ГРАНИЦ.
- «ЧЕРНЫЕ ДЫРЫ» В ДЕЛАХ
- ГУСИНЫЙ ШАГ
- 2.7. Правовое регулирование времени отдыха 2.7.1. Понятие и виды времени отдыха
- ШАГ 3: НА ЧЕРДАКЕ
- Первый шаг в становлении бизнеса
- ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ: ВЫБОР.
- ШАГ 8: МИКРОПРОЦЕССОР
- ШАГ ВТОРОЙ: ПРОЯСНЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ.
- 2.1. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
- ШАГ 2: ПЕРФОКАРТЫ
- ШАГ 4: ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛАМПЫ