<<
>>

ВРЕМЕННЫЕ ДЫРЫ - ШАГ В НЕИЗВЕСТНОСТЬ

ВременнЫе дыры (ударение на Ы) выражаются в том, что Вы не знаете, сколько по времени займет выполнение того или иного дела. Но хочу Вас предупредить:

Вся соль не в том «сколько времени Вы потратите» (постфактум), а именно в том, чтобы «решить вопрос в запланированное количество времени».

То есть Вы себе выделяете вполне определенный кусок времени на выполнение любого действия.

Примеры временнЫх дыр:

Вы не назначаете время старта (начала) выполнения дела. Вы знаете, ЧТО будете делать, но пока не знаете КОГДА начнете это делать. Как правило, это размывается до понятия «буду делать в первой/второй половине дня».

У Вас есть время старта дела, но нет времени окончания дела. В армии это называется «копать от забора и до заката», как «масть пойдет». Если повезет, то можно и за полчаса уложиться, если нет, то и

и 3 часа потратить. Эта «дыра» является самой главной причиной тотального «неуспевания» и утечки времени.

Главные производственные источники «слива» времени. Что такое «слив» - это пустая, бесцельная и неоправданная трата, потеря чего- либо.

В данном случае - Вашего рабочего времени или же времени Вашей жизни (его не так уже и много, как может показаться на первый взгляд). «Производственные источники» - это то, что связано с работой, то, что в меньшей степени зависит от Вас и в большей степени от руководства, коллег.

Во-первых - это телефонные звонки. В процессе работы Вы постоянно прерываетесь на телефонные звонки. Уже не никого не удивляет наличие двух, а то и трех телефонов одновременно. Также добавим сюда Скайп на компьютере, планшете и смартфоне. Получается, что вместо концентрации на работе мы концентрируемся на телефонных разговорах. Не забывайте, что каждое прерывание крадет 15 минут времени на «восстановление».

Во-вторых - чтение электронной почты и излишне частая проверка новых сообщений.

В-третьих, в компаниях очень часто злоупотребляют различными встречами, собраниями, совещаниями, митингами. Так называемые «собрания ради самого собрания». Здесь кроется двойная опасность: а) само собрание, б) когда собрание не лимитировано по времени окончания.

В-четвертых, незапланированные выезды, поручения и командировки. Данный пункт встречается относительно редко, поэтому главную опасность представляют первые три.

Важно: На работе кто-то кого-то должен выдрессировать в плане управления временем. То есть, возможны две ситуации:

или Вы выдрессируете коллег и начальство и останетесь хозяином своего времени,

или же они выдрессируют Вас и навяжут свой способ тайм-менеджмента (в 80% случаев деструктивного для Вас и Вашей работы)

Решите для себя, кем хотите быть:

«Цирковым медведем», который ездит на мотоцикле с той скоростью, с которой прикажут ему дрессировщики

Дрессировщиком или, в крайнем случае, «свободным медведем», принимающим решения самостоятельно. Третьего не дано

<< | >>
Источник: Сергей Ирокез. Тайм-менеджмент наоборот Как научиться делать меньше, а успевать больше. 2013

Еще по теме ВРЕМЕННЫЕ ДЫРЫ - ШАГ В НЕИЗВЕСТНОСТЬ:

  1. ШАГ ШЕСТОЙ: УСТАНОВЛЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ГРАНИЦ.
  2. «ЧЕРНЫЕ ДЫРЫ» В ДЕЛАХ
  3. ГУСИНЫЙ ШАГ
  4. 2.7. Правовое регулирование времени отдыха 2.7.1. Понятие и виды времени отдыха
  5. ШАГ 3: НА ЧЕРДАКЕ
  6. Первый шаг в становлении бизнеса
  7. ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ: ВЫБОР.
  8. ШАГ 8: МИКРОПРОЦЕССОР
  9. ШАГ ВТОРОЙ: ПРОЯСНЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ.
  10. 2.1. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
  11. ШАГ 2: ПЕРФОКАРТЫ
  12. ШАГ 4: ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛАМПЫ