<<
>>

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

Если вы собираетесь преуспевать на работе и уходить домой вовремя, то вам надо будет решить проблему электронной почты. Это глава расскажет или напомнит вам - каким образом. УСПЕВАЙ ВСЕ ВОВРЕМЯ

ВОПРОСЫ:

Вы вернулись в офис после некоторого отсутствия, и ваш почтовый ящик электронной почты переполнен.

В нем сотни сообщений. Что вы сделаете? (Мой вымышленный сценарий исходит из случающегося иногда, а не постоянно. Если у вас такое происходит постоянно, то обязательно прочитайте эту главу до конца.):

(а) Просмотрите их одно за другим в хронологическом порядке, начав с самого старого, и проработаете одно за другим.

(б) Очистите весь ящик и начнете «с чистого листа».

(в) Просмотрите их одно за другим, начиная с самого свежего по дате получения и проработаете их.

(г) Ничего не будете предпринимать и позволите груде расти дальше.

Ваши взаимоотношения с электронной почтой можно описать следующим образом:

(а) Вы привязаны к ней.

(б) Отношения раба и господина (в которых вы - раб).

(в) Отношения раба и господина (в которых вы - господин).

(г) Это то, что мешает вам работать эффективно.

Почему люди ожидают практически немедленных ответов на свои письма по электронной почте:

(а) Благодаря самой природе этого средства связи: вы отправляете письмо - и практически в тот же момент оно оказывается в любой точке мира.

(б) Потому что большинство людей не очень рациональны.

(в) Такова сущность бизнеса в XXI веке.

(г) Поскольку вы предоставили им возможность рассчитывать на немедленные ответы с вашей стороны.

ОТВЕТЫ:

Это вам за усердие. Но я считаю, что это сумасшедшая идея.

1. (а) 1 балл, (б) 5 баллов.

(в) 2 балла.

(г) 0 баллов.

Отдаю свои голоса этому пункту. Это, конечно, грубо, от этого могут быть и какие- нибудь последствия, но во всех подобных случаях все важные сообщения пришлют еще раз.

Вы всегда сможете сослаться на то, что у вас были какие-то технические неполадки - эта подходящая отговорка в XXI веке эквивалентна другой: «Собака съела мое домашнее задание». А терапевтическую важность этого нельзя переоценить. Это дает вам возможность начать с нуля при использовании некоторой техники, приведенной в этой главе. Один балл за усердие, как и в пункте (а). И дополнительный балл за осознание того, что более свежие письма могут дублиро-вать некоторые из старых, и последние можно удалять без дурных последствий. Если бы я думал, что вы собираетесь просто дать груде писем расти и игнорировать ее, я бы дал вам 4 очка. Другими словами, это почти также хорошо, как ответ (б). Однако, думаю, скорее всего ваша куча писем будет расти, а вы будете суетиться вокруг нее, бесконечно тратя свое время на ее обработку. Поэтому 0 баллов.

2. (а) 0 баллов. Это очень серьезно (я не шучу!). В этой главе мы попытаемся избавить вас от этой ненужной зависимости.

(б) 0 баллов. Такой же ответ, как на пункт (а).

(в) 5 баллов. Так и должно быть.

(г) 0 баллов. Тот же ответ, что на пункты (а) и (б).

(а) 2 балла.

(б) 1 балл.

в) 2 балла.

Возможно, в этом что-то и есть. Некоторые люди - пожалуй. (А может, даже и все из тех, с кем вы сотрудничаете!) Но в общем я так не думаю. (Возможно, и в этом что-то есть.

(г) 5 баллов. Но свой голос я отдаю за этот пункт.

БАЛЛЫ:

15 баллов. Если вы говорили правду - особенно, отвечая на первый вопрос, - то я восторгаюсь вами.

3-13 баллов. У вас есть некий нездоровый взгляд на этот вопрос.

1-2 балла. А вы твердый орешек, не так ли?

Возможно мы не можем перестать заниматься бессмысленными вещами. Может быть, мы просто не умеем остановиться и не делать из хорошей идеи непонятно что. Большую часть жизни Леонардо да Винчи провел в мечтах о полете человека. В начале XX века братья Райт воплотили его мечту в реальность. А потом мы стали развивать военно-воздушные силы и начали сбрасывать? РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

бомбы на людей.

Мы изобрели двигатель внутреннего сгорания и автострады, по которым можно передвигаться свободно, что открывает возможность самостоятельных поездок куда угодно. Но что затем? Мы создали пробки. Мы изобрели электронную почту, по сути, средство немедленной связи, но чем все это закончилось - мы все равно берем работу на дом и подолгу задерживаемся на работе. Электронная почта - очень хорошая вещь. Вопрос не в этом. Но чрезмерное увлечение - уже не очень хорошо. К сожалению, большинство людей злоупотребляют электронной почтой. Возможно, проблема номер один в том, что многие люди склонны просто сидеть и быстро отвечать на электронные письма, вместо выполнения другой работы. Поступая таким образом, вы закончи-те тем, что станете рабом электронной почты. Как и многие люди. Не будет преувеличением сказать, что иные из нас стали рабами электронной почты - сделались ее фанатиками. Как и многие па-губные пристрастия, влечение к электронной почте может быть исцелено. Если вы страдаете от него, то из этой главы вы узнаете о средствах излечения. И напомню вновь: главное, чего не хватает - воля к желаемой перемене.

Мы начнем с легкого лекарства и будем увеличивать дозу. Если для вас это серьезный вопрос, то рекомендуем следить за своими успехами в этом. Запишите, сколько времени вы тратите на электронную почту в настоящий момент. (Если хотите, можете использовать для этого «бальную карточку».) Затем проверьте эти данные через неделю или две, после того как приняли некоторые средства, рекомендованные ниже.

<< | >>
Источник: Фергюс О'Коннелл. Успевай всё вовремя. Самоучитель по тайм-менеджменту. 2007

Еще по теме РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ:

  1. CRM-приложения, обеспечивающие работу электронного правительства
  2. Работа с собственной базой данных вашего электронного магазина
  3. 12.7. Особенности учета продукции (работ, услуг) при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»
  4. Расторжение трудового договора в связи с переходом работника на работу к другому работодателю или на выборную работу (должность)
  5. Электронные деньги
  6. Электронные деньги.
  7. Электронные деньги
  8. Электронные расчеты.
  9. Продукт электронных денег
  10. Электронные деньги
  11. Электронные расчеты
  12. Электронные платежи.
  13. 3.9. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда
  14. 6.4.1. Спрос на частные электронные деньги
  15. Электронные торговые системы
  16. 48. Межрегиональные электронные расчеты в РФ
  17. Электронная торговля
  18. Электронная коммерция: понятия, определения
  19. Свойства электронных денег.