Главное назначение целевого управления
В рамках осуществления обязательных для любой организации функций управления (планирования, организации, мотивации и контроля) основные положения целевого управления заключаются в следующем.
Конкретизация целевого назначения и функциональных обязанностей:
выявить содержание целевого назначения и функциональных обязанностей всей организации, подразделения (в котором Вы работаете), лично Ваших на соответствующей должности;
подготовить свою декларацию о собственном целевом назначении и функциональных обязанностях;
проверить соответствие Вашей декларации официально суще-ствующей, обсудить ее с начальником, ведущими подчиненными и компетентными коллегами;
получить утверждение начальника и ознакомить с содержанием декларации всех имеющих к ней отношение.
Прогнозирование — оценка будущего:
определить продуктивную деятельность организации с позиции потребителя;
определить потребности в основных ресурсах и других факторах, которые могут прямо или косвенно сказаться на результатах работы в будущем периоде.
Постановка целей — определение конечного результата:
на основе декларации о целевом назначении и функциональных обязанностях, а также результатов прогноза, указать виды работ или конкретные усовершенствования, которые нужно представить в виде целей;
определить средства измерения (единицы, проценты, затраты, контрольные рубежи работ и др.), которые будут служить по-казателями допустимых параметров работ по достижению каждой цели;
определить реальные и контролируемые (через измерения) задачи работ по каждой цели на прогнозируемый период;
установить степень предпочтения для каждой из выявленных целей и определить, какой из них следует уделить наибольшее внимание;
сформулировать каждую цель в виде, позволяющем использовать ее в качестве эффективного средства управления.
Программирование — создание плана действий по достижению целей:
изучить ситуацию и выбрать метод; обеспечить согласие и поддержку; разработать план; дать обзор и убедиться в справедливости плана; внедрить план; наблюдать за реализацией;
обсудить со всеми заинтересованными лицами.
Разработка графика — определение временных параметров целей и программ.
Составление бюджета— определение и распределение ресурсов, требующихся для достижения цели.
Создание нормативов — определение шкалы для измерения эффективных значений параметров работ по достижению целей:
определить объект измерения;
определить шкалу отсчета (выраженную в конкретных единицах), соответствующую значениям эффективных параметров работ.
Измерение параметров работ— определение плановых и фак-тических параметров работ.
Выполнение корректирующих действий— получение желаемых параметров работ по достижению целей.
10. Достижение цели — оценка конечного результата.
Характерной особенностью вышеприведенного перечня основных положений целевого управления являются пункты 3, 7 и 8, связанные с количественным выражением целей и параметров соответствующих работ, ведущих к конечным целям.
Именно здесь кроются огромные резервы и возможности целевого управления, делающие его, с одной стороны, более научным, с другой (и это главное) — более эффективным. Однако для реального осуществления этих пунктов нужна хорошо поставленная и методически отработанная функция контроля, в рамках которой обеспечивается необходимая и своевременная оценка состояния и перспектив развития работ при минимальных затратах времени и усилий. Однако для этого нужны нормативы. В литературе по целевому управлению даются необходимые пояснения по этому вопросу [16; 41; 51].
Еще по теме Главное назначение целевого управления:
- Учет фондов целевого назначения и финансирования
- 2.3. Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению
- 2.8. Лист 07 "Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования"
- Целевое управление
- 31 ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
- Структура и источники формирования финансовых ресурсов некоммерческих организаций. Денежные фонды целевого назначения. Направления использования финансовых ресурсов. Смета доходов и расходов
- Целевой подход к формированию структуры служб управления персоналом
- 4.1. Организация служб управления персоналом на основе целевого подхода
- 1.3. Формирование отечественного механизма целевого управления организацией в переходный период
- Управление целевой структурой источников финансирования
- Деловая игра "Построение функционально- целевой модели системы управления организации"
- Механизм мотивации высокоэффективного труда в рамках целевого управления организацией
- 4.3. Стратегия самоорганизации персонала в рамках целевого управления предприятием
- Использование данных учета переменных расходов для управления предприятием. Назначение директ-костинга