<<
>>

Главное назначение целевого управления

— достичь результата с меньшими потерями ресурсов, в первую очередь времени. Другими словами, целевое управление ориентировано на конечный результат. В целевом подходе цель и результат неразделимы.
По мнению специалистов, занимающихся проблемами менеджмента, на практике оказывается, что ставить цель всегда легче, чем управлять работами по достижению цели, постоянно учитывая достигнутые результаты.

В рамках осуществления обязательных для любой организации функций управления (планирования, организации, мотивации и контроля) основные положения целевого управления заключаются в следующем.

Конкретизация целевого назначения и функциональных обязанностей:

выявить содержание целевого назначения и функциональных обязанностей всей организации, подразделения (в котором Вы работаете), лично Ваших на соответствующей должности;

подготовить свою декларацию о собственном целевом назначении и функциональных обязанностях;

проверить соответствие Вашей декларации официально суще-ствующей, обсудить ее с начальником, ведущими подчиненными и компетентными коллегами;

получить утверждение начальника и ознакомить с содержанием декларации всех имеющих к ней отношение.

Прогнозирование — оценка будущего:

определить продуктивную деятельность организации с позиции потребителя;

определить потребности в основных ресурсах и других факторах, которые могут прямо или косвенно сказаться на результатах работы в будущем периоде.

Постановка целей — определение конечного результата:

на основе декларации о целевом назначении и функциональных обязанностях, а также результатов прогноза, указать виды работ или конкретные усовершенствования, которые нужно представить в виде целей;

определить средства измерения (единицы, проценты, затраты, контрольные рубежи работ и др.), которые будут служить по-казателями допустимых параметров работ по достижению каждой цели;

определить реальные и контролируемые (через измерения) задачи работ по каждой цели на прогнозируемый период;

установить степень предпочтения для каждой из выявленных целей и определить, какой из них следует уделить наибольшее внимание;

сформулировать каждую цель в виде, позволяющем использовать ее в качестве эффективного средства управления.

Программирование — создание плана действий по достижению целей:

изучить ситуацию и выбрать метод; обеспечить согласие и поддержку; разработать план; дать обзор и убедиться в справедливости плана; внедрить план; наблюдать за реализацией;

обсудить со всеми заинтересованными лицами.

Разработка графика — определение временных параметров целей и программ.

Составление бюджета— определение и распределение ресурсов, требующихся для достижения цели.

Создание нормативов — определение шкалы для измерения эффективных значений параметров работ по достижению целей:

определить объект измерения;

определить шкалу отсчета (выраженную в конкретных единицах), соответствующую значениям эффективных параметров работ.

Измерение параметров работ— определение плановых и фак-тических параметров работ.

Выполнение корректирующих действий— получение желаемых параметров работ по достижению целей.

10. Достижение цели — оценка конечного результата.

Характерной особенностью вышеприведенного перечня основных положений целевого управления являются пункты 3, 7 и 8, связанные с количественным выражением целей и параметров соответствующих работ, ведущих к конечным целям.

Именно здесь кроются огромные резервы и возможности целевого управления, делающие его, с одной стороны, более научным, с другой (и это главное) — более эффективным.
Однако для реального осуществления этих пунктов нужна хорошо поставленная и методически отработанная функция контроля, в рамках которой обеспечивается необходимая и своевременная оценка состояния и перспектив развития работ при минимальных затратах времени и усилий. Однако для этого нужны нормативы. В литературе по целевому управлению даются необходимые пояснения по этому вопросу [16; 41; 51].

<< | >>
Источник: Дмитренко Г. А.. Стратегический менеджмент: целевое управление персоналом организаций: Учеб. пособие. — 2-е изд., испр. — К.: МЛУ.2002— 192 е.: ил. — Библиогр.: с. 186-189.. 2002

Еще по теме Главное назначение целевого управления:

  1. Учет фондов целевого назначения и финансирования
  2. 2.3. Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению
  3. 2.8. Лист 07 "Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования"
  4. Целевое управление
  5. 31 ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
  6. Структура и источники формирования финансовых ресурсов некоммерческих организаций. Денежные фонды целевого назначения. Направления использования финансовых ресурсов. Смета доходов и расходов
  7. Целевой подход к формированию структуры служб управления персоналом
  8. 4.1. Организация служб управления персоналом на основе целевого подхода
  9. 1.3. Формирование отечественного механизма целевого управления организацией в переходный период
  10. Управление целевой структурой источников финансирования
  11. Деловая игра "Построение функционально- целевой модели системы управления организации"
  12. Механизм мотивации высокоэффективного труда в рамках целевого управления организацией
  13. 4.3. Стратегия самоорганизации персонала в рамках целевого управления предприятием
  14. Использование данных учета переменных расходов для управления предприятием. Назначение директ-костинга