<<
>>

«БАЛЬНЫЕ КАРТОЧКИ»

Возможно, раньше вы не задумывались над этими вещами, но проблема спроса и предложения занимает немалую часть жизни. Возьмем, например, деньги. У нас нет достаточно денег (предложение) на то, чтобы позволить себе все, что мы хотели бы (спрос).
Или же у нас есть свой успешный бизнес - когда доход (предложение) превышает затраты (спрос). Или - Боже упаси! - наш бизнес неудачен, поскольку доходы (предложение) меньше расходов (спрос). Или, думая о средствах, мы в качестве отдела, подразделения, организации или компании пытаемся сделать как можно больше с наименьшим количеством занятых людей и не-достаточным для этого оборудованием. Если говорить о времени, всегда ощущается недостаток часов в сутках (предложение) для осуществления всего, что мы хотим или должны сделать, или пообещали сделать (спрос).

«Бальная карточка» -это способ исследования времени сточки зрения спроса и предложения. Чтобы ни в чем не запутаться, уточним этот термин - «бальная карточка». Понятие бальной карточки относится к тем благородным временам, когда дамы, посещая балы, брали с собой специальные карточки с перечислением танцев (их число было ограничено), на которые их можно было пригласить вечером.

Далее, если кавалер хотел потанцевать с этой дамой, он писал свое имя напротив какого-либо танца - вальса или польки и т.д. Таким образом, этот отрезок времени был занят, и никто другой не мог уже зарезервировать его. (Спешу сказать, что я лично те времена не помню! Просто видел в кино и читал в книгах.)

Надеюсь, вы уловили аналогию. Каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год вы располагаете определенным количеством времени. На работе, дома, да где угодно - некие от-резки (интервалы) этого времени востребованы другими людьми: вашим боссом, клиентом, коллегами, женой, мужем, девушкой или парнем и т.д.

Если допустить, что спрос на ваше время будет больше, чем вы имеете, то как убедиться, что вы используете собственное время на правильные вещи? «Бальная карточка», на деле выполняющая несколько функций, поможет вам в этом.

На рисунке 2.1 показан образец «бальной карточки» на шестимесячный период, хотя она может быть рассчитана на любой период времени. Я думаю, вы согласитесь с тем, что она больше похожа на крупноформатную таблицу. №

п/п Общее кол-

во дней в распоряже-нии 120 20 20 20 20 20 20 РАБОТА 1 1

Я1 ^ п О & ? о 3. Период о и

ё *

и (О

(0 л Январь Февраль к а 01 2 Апрель 'X

л л

X

В ^ 1 Проект -клиент А 772 дни 71 12 12 12 12 12 12 2 Проект -клиент Ё 224 дни 24 в 8 4 4 0 0 3 Проект -клиент В 110 дни 10 0 0 0 2 4 4 4 Сбыт 22 дни 48 8 6 В 8 8 8 5 Эл. почта/ Админ. 1,25 дни 30 5 5 5 5 5 5 6 Выходные 10 ДНИ 10 10 Всего дней на работу 194 104 33,0 33,0 29.0 31,0 29.0 39,0 д/н -дней в неделю 20 дней в месяц и 4 недели 9 месяце

Рис 2.1. «Бальная карточка» В колонке «Работа» перечислены все дела, которые дол-жен выполнить владелец «бальной карточки». Следующие две колонки показывают объем работы по времени, который приходится на эти дела за указанный период. Чтобы понять, сколько работы предстоит сделать, хорошо применять сле-дующие расчетные единицы: дней в месяц, дней в неделю, часов в день или просто дней. В остальных столбцах отражено, как это общее время будет распределено в течение заданного периода, в данном случае это 6 месяцев. Есть еще Два интересных момента. В верхнем ряду мы видим, сколько рабочих дней у нас в месяце, а также общее количество дней в указанном периоде - 120. Для нашей таблицы мы взяли 20 дней, хотя в разных странах эта цифра может отличаться в за-висимости от количества рабочих дней в их стране. Поэтому, исходя из своей ситуации, вы можете увеличить или уменьшить это число. Например, в Европе в большинстве компаний число рабочих дней в декабре, конечно, меньше 20. Другой момент, на который я хочу обратить внимание, - это общее количество дней, которое потребуется владельцу «бальной карточки» для выполнения заданного объема работы, в нашем примере - 194 дня.

В рассмотренном нами примере владелец «бальной карточки» перегружен более чем на 50 процентов, т.е.

объем его работы превышает более чем на 50 процентов то время, которым он располагает для ее выполнения.

«Бальные карточки» можно делать на любой период времени и использовать их какдля работы, так и для любых других дел. Моя собственная философия такова: (а) составлять карточку на месяц и (б) концентрироваться на заданиях по работе и сокра-щать их до осуществимых пропорций.

«Бальная карточка» на рис. 2.1 была составлена для человека, который выполняет разные проекты, требующие четко определенного времени, и другие виды работы. Но они также могут быть использованы и для людей, объем работы которых затруднительно предсказать. Если у вас работа такого характера, то для начала вам надо записывать все, что вы делаете в течение, скажем, недели или нескольких недель. На рис. 2.2 продемонстрирована «бальная карточка» именно для такой работы с указанием реально затраченного времени за неделю. №

п / п Всего часов 8

Пн. 8

Вт. 8

Ср. 8

Чт. 8

Пт 0

Сб. 0

Век. 40 1 Тепе- фонные звонки 9.25 2.25 2.50 3.00 1.00 0.50 0.00 0.00 2 А Д М И -

н и с т р . дела 7.50 1.75 0.50 0.75 1.50 3.00 0.00 ООО 3 Доклад руково-дителю 1.00 1.00 0.00 0.00 4 Текущие дела по офису 4.75 1.00 0.50 1.00 1.00 1.25 0.00 0.00 5 Наблю-дение за персо-налом 6.25 2.00 1.00 1.00 1.25 1.00 0.00 0.00 6 Э л . письма, звонки, табели, учет те- кущи* р а сх о -

Д08 5.25 1.00 1.25 0.75 0.75 1.50 0.00 0.00 7 Перерывы 7.50 1.00 0.50 2.50 2.00 1.50 0.00 0.00 8 Встречи 6.25 0.00 0.75 1.50 3.00 1.00 0.00 0.00 9 Работа на дому 6.00 3.00 0.00 3.00 53.75 9.00 10.0 10.50 10.50 10,75 0.0 3.00 Перегрузка на 34%

Рис. 2.2. «Бальная карточка»

<< | >>
Источник: Фергюс О'Коннелл. Успевай всё вовремя. Самоучитель по тайм-менеджменту. 2007

Еще по теме «БАЛЬНЫЕ КАРТОЧКИ»:

  1. СОСТАВЛЕНИЕ ВАШЕЙ СОБСТВЕННОЙ «БАЛЬНОЙ КАРТОЧКИ»
  2. ТРЕТЬЕ - ПРОДОЛЖАЕМ В ТОМ ЖЕ ДУХЕ: СНОВА «БАЛЬНЫЕ КАРТОЧКИ»
  3. КАК СДЕЛАТЬ ВАШ ГРАФИК ИЗ «БАЛЬНОЙ КАРТОЧКИ» МЕНЕЕ НАПРЯЖЕННЫМ
  4. ИНТЕРПРЕТАЦИЯ «БАЛЬНЫХ КАРТОЧЕК»
  5. ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ
  6. 20.3. Расчеты банковскими карточками
  7. 7.5.3. Деловое общение посредством визитной карточки
  8. Карточка учета страховых взносов
  9. Преимущества и недостатки расчетов пластиковыми карточками.
  10. Заполняем остальные разделы налоговой карточки
  11. Заполняем налоговую карточку по форме 1-НДФЛ
  12. Карточки с суждениями
  13. Организация расчетов по банковской карточке.
  14. ТЕСТ, РАССЧИТАННЫЙ НА 30 ДНЕЙ
  15. МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
  16. 19.5. Информационная система «канбан»