<<
>>

5.1. Последовательность шагов

Контроллинг оказывает влияние на планирование как на центральный инструмент управления предприятием, особенно на эффективную коор динацию отдельных подпроцессов планирования и четкую ориентацию планирования на достижение прибыли.
Именно конечный успех деловой активности — прибыль — рассматривается предприятиями как централь ный целевой показатель. Однако анализ процессов планирования свиде тельствует о том, что последовательное и систематическое планирование прибыли на многих предприятиях отсутствует. В большей мере просле живается концентрация на планировании отдельных акций (например, инвестиционных мероприятий). Отсутствуют, к примеру, задачи каждому структурному подразделению, которые указывали бы на требуемый от него вклад в суммарную прибыль. В таких условиях не могут осущест вляться контроль и анализ отклонений, ориентированные на конечную прибыль, и не может быть проверено воздействие на нее тех или иных решений. Поэтому центральным элементом эффективной системы конт роллинга должна быть система планирования прибыли (бюджетирование), согласованная с хорошо продуманным процессом планирования отдельных акций.
В отношении сроков планирования сначала целесообразно разра ботать схему годового планирования и годового бюджетирования, так как цели и контрольные величины для этого периода времени определить достаточно просто (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Последовательность шагов

Содержанием первого шага должно быть установление всех этапов процесса годового планирования, хотя еще нельзя провести четкую грани цу между планированием отдельных акций и бюджетированием. Особое внимание на этой фазе должно быть уделено тщательному определению отдельных шагов и их согласованию. Необходимо выяснить, кто реализует этот шаг, кто принимает решения, кто передает информацию дальше, ко му передается эта информация и в какие сроки это должно произойти.

Следующий шаг охватывает специфические подпроцессы годового бюд жетирования. Особенно важно установление структурных единиц ответст венности и дефиниция плановых величин.

Единицы ответственности должны быть разграничены таким образом, чтобы руководитель каждой единицы через свои диспозитивные решения мог непосредственно влиять на реализацию плана и соблюдение бюджета и тем самым нести за них ответственность. При определении плановых величин оправдала себя мат рица «выхода» процесса (подробнее мы рассмотрим в следующем разделе). Процесс контроля бюджета основывается на системе отчетности, которая ниже будет рассмотрена подробно. Существенными параметрами являют ся при этом количество и частота отчетов.

На этом этапе необходимо определить органы бюджетирования. Нужно проводить различия между выполнением задания по составлению бюдже та и задачей менеджмента по бюджетированию.

При определении соотношения между планированием отдельных акций и бюджетированием возможны две экстремальные позиции:

планирование отдельных акций предшествует бюджетированию и определяет его;

бюджетирование (планирование прибыли) детерминирует планы тех или иных акций.

Ни одна из этих альтернатив не эффективна на практике. Традиционной и оправданной стала их одновременная реализация с поочередным доми нированием.

Последние три шага входят в процесс составления улучшенного годо вого плана и годового бюджета и не нуждаются пока в дальнейших ком-ментариях.

Система годового планирования и бюджетирования в сочетании с со гласованным с ней управленческим учетом составляют основу системы управления оперативной деятельностью предприятия.

<< | >>
Источник: Horvath & Partners. Концепция контроллинга. 2006

Еще по теме 5.1. Последовательность шагов:

  1. ВОСЕМЬ ШАГОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЦИКЛИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
  2. Шесть шагов во избежание катастрофы
  3. КАК НАЧАТЬ ВЕСТИ ДЕЛА ПО-ДРУГОМУ: ПЯТЬ ПРОСТЫХ ШАГОВ
  4. Практическое исследование потребует от еас следующих шагов
  5. ГЛАВА 2КРАТКИЙ КУРС ИСТОРИИ КОМПЬЮТЕРОВ: ДЕСЯТЬ ПРОСТЫХ ШАГОВ
  6. 7.2. С чего начать? Аудит каналов взаимодействия с клиентами — 10 шагов к пониманию ситуации
  7. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕМАРКА
  8. Последовательная непоследовательность
  9. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ШАГОВПРИ ЯЗЫКОВОМ ПЛАНИРОВАНИИ
  10. Последовательность.
  11. Последовательность осуществления аудиторской проверки
  12. 8.5. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВОПРОСОВ В АНКЕТЕ
  13. Конкуренция, господство и последовательность
  14. Закрытие месяца: последовательность действий
  15. 5.6.2 Определение последовательности мероприятий в процессе
  16. Задача "Определение логической последовательности выполнения функций"