<<
>>

2.2. Что для этого необходимо 2.2.1. Основы системы учета

Система учета предприятия занимается систематическим учетом всех (ко личественных) движений товаров и связанных с ними, а также выходящих за их рамки денежных (стоимостных) изменений.
Исходя из данных, отра женных в документации (например, в форме счета на закупку сырья),

информация подвергается дальнейшей обработке. Она агрегируется, отно сится к различным объектам, например организационным единицам, но может быть также заново оценена в целях расчета, ориентированного на принятие решений. Подготовленная таким образом информация затем используется в следующих целях:

удовлетворение потребности предприятия в информации для поддерж ки внутрифирменного процесса принятия решений и их реализации (планирование, управление и контроль);

удовлетворение потребности внешних структур в информации со гласно законодательным предписаниям (например, для годового отчета) или для самопрезентации предприятия.

Вся система учета может быть, таким образом, разделена на внутреннюю и внешнюю.

К внешней системе учета относятся в первую очередь финан совая бухгалтерия и связанные с ней второстепенные виды бухгалтерского учета. Внешняя система учета отражает финансовые взаимоотношения предприятия и его окружения. Примерами здесь могут быть закупки ма териала или техники, выплата зарплат и окладов или получение кредита в банке. Внутренняя система учета охватывает расчет затрат и объемов про изводства, плановые и инвестиционные расчеты, а также внутрифирменную статистику (рис. 2.1).

Форма учета в основном определена законодательно.

Для контроллера на первом плане стоит внутренняя система учета. Она базируется на внешней системе учета, используя различную информацию из нее. Инвестиционные расчеты используются при этом для оценки эко-номической эффективности на долгосрочный период.

В расчете затрат и объемов производства производственные факторы, например сырье, от ражены как приобретенные, оплаченные и документально зафиксированные внешней системой учета. Теперь речь идет об использовании производст-венных факторов внутри предприятия, т. е. о том, где используется, напри-мер, материал, в каком количестве и для производства какого продукта.

В целом задача внутренней системы учета состоит наряду с учетом в представлении и планировании процесса производства продукции/услуг и контроле экономической эффективности.

Расчет затрат и объемов производства как один из основных компонен тов внутренней системы учета является важнейшей внутрифирменной системой информации для контроллера. Она используется для снабжения информацией систем планирования и контроля. Входные данные расчета затрат и объемов производства поступают большей частью из финансовой бухгалтерии. Поэтому задача контроллера состоит в налаживании опти мальных связей между финансовой бухгалтерией и расчетом затрат с уче том целей и объемов производства.

Существующее до сих пор и считающееся целесообразным разделение внешней системы учета и внутренних целей информирования столкнулось О*

Составные элементы внутрифирменной системы учета

Расчет затрат Расчет затрат Прямые затраты Косвенные затраты

3

Расчет затрат по ЦФО

Распределение первичного расчета объемов

Внутрифирменный расчет стоимости продукции/услуг

Образование калькуляционных ставок Расчет затрат Прямые затраты Косвен-ные затраты

Производственно- экономический анализ

По сферам предприятия (производство, сбыт, дивизион)

По различным категориям

О х

m ГЭ J= s

О х —і -о О ь ь

X X

показателей (затраты, выручка, время, качество) Калькуляция

Учет основ налогообложения

Прямые затраты

Косвенные затраты

Диспозитивные задачи расчета затрат

Производственная себестоимость изделий

Себестоимость изделий

Финансовое планирование и контроль ликвидности

Составление прочих балансов

Расчет прибыли в краткосрочном периоде

Ведение учета запасов

Контроль прибыли

Рис.

2.1. Элементы внутрифирменной системы учета в последние годы с развитием противоположной тенденции: внутренняя и внешняя системы учета интегрируются. Гармонизация внутренней и внеш ней систем учета происходит в основном по причине большей ориентации на международные правила ведения учета, усиления глобализации рынков товаров и услуг и предпринимательской деятельности, образования концернов из соображений экономического эффекта, а также по причине политики предприятий, все более последовательно ориентирующейся на рынки капи тала для удовлетворения растущей потребности инвесторов в информации.

В результате стремления к полному слиянию систем учета объекты от четности, периоды отчетности, стоимостные показатели, иерархии и целе вые значения должны стать максимально идентичными. Масштаб слияния зависит от индивидуальных стратегий унификации на предприятии. Из-за законодательного нормирования внешней системы учета в большинстве случаев требуется адаптация внутренней системы учета к внешней. Требо-вания к адаптации могут вытекать из применения различных целевых показателей успешности и различных базовых величин (объем производ-ства/выручка и затраты/расходы) в обеих системах. Одной из важнейших предпосылок интеграции системы учета является создание общего банка данных. Часто это реализуется за счет перехода от обычной двухкруговой системы (финансовая и производственная бухгалтерии образуют два отдель-ных замкнутых круга бухгалтерского учета) к однокруговой системе, в ко-торой существует одна единица учета и один банк данных, используемые для различных целей по-разному.

Гармонизация систем учета делает возможным единое толкование пока зателей результативности как внутри предприятий, так и вне их. Концепту альные и оценочные положения международных правил отчетности в боль шей степени опираются на концепции производственно-экономической теории, поэтому могут дать гораздо более реальную оценку экономической стоимости предприятия. Примером может служить использование рыноч ных или временных показателей при оценке активов и пассивов вместо затрат на приобретение или производственной себестоимости.

За счет уни фикации системы учета некоторые процессы по сбору и обработке информа ции могут стать излишними, что приведет к повышению эффективности.

В эмпирическом исследовании, проведенном на 41 немецком предпри ятии, акции которых котируются на фондовой бирже, следующие преиму щества гармонизации системы учета назывались чаще всего (см. Hoke М,, 2001, S. 155):

устранение внутренних проблем коммуникации (61%);

снижение комплексности и достижение прозрачности системы учета (41%);

эффективность и экономия затрат в системе учета (37%);

управленческие показатели лучше отражают процессы на предпри ятии (27%);

более высокая объективность (24%);

унификация и сопоставимость показателей в рамках всего предири ятия (24%);

большая понятность и принятие на международном рынке (20%);

вклад в управление предприятием, ориентированное на стоимость (15%);

возможность участия инвесторов в руководстве предприятием (12%);

согласованная внутренняя и внешняя коммуникация (12%).

В крупных компаниях, например DaimlerChrysler AG или Siemens AG, разница между внутренними и внешними результатами уже в прошлом. Компания Daimler Benz AG восприняла интернационализацию внешней системы отчетности и стратегическую переориентацию концерна в 1995 г. как толчок к сближению информационной базы внутренней и внешней отчетности и реформированию систем управления предприятием.

Основанием и причиной гармонизации системы учета для многих не-мецких предприятий стала стандартизация отчетности, т. е. применение IAS (International Accounting Standards) или US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Согласно постановлению Комиссии EC, принятому в марте 2002 г., все акционерные общества Европейского Союза, акции которых котируются на фондовой бирже, с 1 января 2005 г. при составлении отчетов обязаны применять стандарты IAS. Дополнительный двухгодичный переходный период до 2007 г. будет предоставлен тем предприятиям, ко торые используют US GAAP в качестве основы системы учета и внутренней отчетности и чьи акции котируются на иностранной фондовой бирже, предписывающей в обязательном порядке нормы US GAAP. Это особое положение принято в интересах предприятий, которые в силу правил SEC применяют нормы US GAAP в качестве обязательных, поскольку они ведут деятельность на рынке капитала США или их акции котируются на амери-канских фондовых биржах. Ожидается, что в будущем SEC будет признавать отчетность по IAS как предпосылку для доступа иностранных предприятий на Нью-Йоркскую фондовую биржу.

Опрос, проведенный KPMG в 1999 г., показывает, что 64% предприятий, входящих в 30 компаний, на основе деятельности которых формируется индекс DAX, приняли решение о применении IAS (см.: Stahl, А., 2002, S. 35). Подробнее тема гармонизации системы учета и международной системы отчетности рассмотрена в разделе 4.2.3.

<< | >>
Источник: Horvath & Partners. Концепция контроллинга. 2006

Еще по теме 2.2. Что для этого необходимо 2.2.1. Основы системы учета:

  1. 4.2. Что для этого необходимо4.2.1. Понятие и задачи управленческого учета
  2. 3.2. Что для этого необходимо3.2.1. Контекстные факторы систем контроллинга
  3. 8.2. Что для этого необходимо8.2.1. Составные части системы информационного обеспечения
  4. 9.2. Что для этого необходимо9.2.1. Детерминанты организации контроллинга
  5. 5.2. Что для этого необходимо5.2.1. Процесс реализации годового планирования
  6. 7.2. Что для этого необходимо7.2.1. Стратегический и оперативный контроллинг
  7. Что вам необходимо для успеха
  8. 6.2. Что для этого необходимо6.2.1. Взаимосвязь между стратегическим планированием, планированием на несколько лет и годовым планированием
  9. Стандарт-кост как система учета нормативных затрат Необходимость учета затрат по нормативам
  10. Возникает необходимость ответить еще на один актуальный вопрос. Что важно для пользователя в оформлении сайта электронного магазина?
  11. Ицхак Калдерон Адизес. Идеальный руководитель: Почему им нельзя стать и что из этого следует, 2007
  12. Стандарт-кост как система измерения нормативных затрат Необходимость учета затрат по нормативам
  13. Что же из этого следует? — следует ждать
  14. Понятие затрат на производство и издержек обращения, основы их классификации и принципы отражения в системе бухгалтерского учета
  15. СИСТЕМА СЧЕТОВ ДЛЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
  16. СИСТЕМА СЧЕТОВ ДЛЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
  17. 10.1. Система счетов для учета готовой продукции
  18. Система записей хозяйственных операций на счетах управленческого и финансового учета. 6.2.1. Применение системы интегрированного учета в торговой организации
  19. Что необходимо сделать, чтобы бизнес-план был реализован?
  20. Федеральный закон об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства