<<
>>

Учет основных средств

Учет основных средств на предприятиях всех организационно­правовых форм должен осуществляться в соответствии с положе­нием по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», а также Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.
Объектом учета основных средств является самостоятельный объект аналитического учета — инвентарный объект со всеми приспо­соблениями и принадлежностями или отдельный конструктивно­обособленный предмет, предназначенный для выполнения опре­деленных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных объектов (предме­тов) — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежнос­ти, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Если же у одно­го объекта имеется несколько частей с разным сроком полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоя­тельный инвентарный объект.

К принятию указанных объектов к бухгалтерскому учету следует подходить исходя из действовавшего на момент приобретения ли­мита их стоимости и срока полезного использования для отнесения к основным или оборотным средствам. Лимит установлен в преде­лах не менее 100-кратного размера ММОТ и срока использования не менее 12 месяцев. В учетной политике предприятия можно при­нять другой лимит, например 80-кратный, 70-кратный, 40-крат­ный размер ММОТ, т. е. предприятие может самостоятельно фор­мировать порядок отнесения активов к основным средствам исходя из своей структуры и других особенностей деятельности. Все затра­ты, связанные с приобретением основных средств, отражают на соответствующем субсчете «Приобретение объектов основных средств», который открывают к счету 08, или на других субсчетах в зависимости от вида приобретаемого или создаваемого объекта.

За­тем на основании акта ввода в эксплуатацию объект основных средств приходуют на счет 01 в сумме сформированной первона­чальной стоимости. В случаях, когда учредители вносят свою долю в уставный (складочный) капитал не деньгами, а имуществом, на основании первичных документов объект приходуется сразу на де­бет счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 75 «расчеты с учредителями» с отражением на субсчете «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Начисление амортизационных отчислений по объекту основ­ных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и про­изводится до полного погашения стоимости этого объекта либо его снятия с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Если объект введен в действие и поставлен на учет, например, 4 апреля 2001 г., то амор­тизация начисляется с 1 мая 2001 г. Такая же ситуация с выбыти­ем основных средств — амортизационные отчисления прекраща­ются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его снятия с бухгалтерс­кого учета. Если, например, объект выбыл 4 апреля 2001 г., то за весь месяц амортизация начисляется в полной сумме и ее начис­ление прекращается с 1 мая 2001 г. Если объект списан в связи с моральным износом, то оставшаяся часть его первоначальной сто­имости (недоначисленная амортизация) возмещается за счет чис­той прибыли организации.

Начисленная амортизация отражается в бухгалтерском учете ежемесячно независимо от результатов хозяйственной деятельно­сти организации в отчетном периоде. Для учета амортизационных отчислений используется отдельный счет, на котором происходит накопление соответствующих сумм. Начисление амортизации мо­жет приостанавливаться на период восстановления объектов ос­новных средств продолжительностью свыше 12 месяцев или если Последние переведены по решению руководителя предприятия на Консервацию на срок более трех месяцев.

Существует несколько методов учета затрат на проведение ре­монта основных средств. Метод учета выбирается предприятием са­мостоятельно в зависимости от видовой структуры основных средств, рЯОжности и трудоемкости ремонта, периодичности проведения ре­монтных работ и стоимости затрат на ремонт. В зависимости от слож­ности ремонтных работ, их трудоемкости и стоимости в настоящее Время применяются два самостоятельных порядка включения за- ПО ремонту в себестоимость продукции: ПО технически СЛОЖ­НЫМ видам ремонта и по остальным его видам. Для ремонта техни­чески сложных основных средств предприятие может создавать Ремонтный фонд, который определяется исходя из балансовой сто­имости основных производственных средств и утвержденных руко- Дством предприятия нормативов отчислений на ремонт.

Например, смета затрат на ремонт технически сложных основных средств на 2001 г. составляет 24 млн руб. Смету разработали работники предприя­тия и утвердил директор. Первоначальная стоимость технически сложных основных средств по данным бухгалтерского учета па начало 2001 г, состав­ляет 500 млн руб. Норматив отчислении па ремонт — 4,8% в год (24 : 500 х х 100) и 0.4% в месяц. Исходя из этого норматива затраты па ремонт в один месяц 2001 г. составляют! млн руб. (500 млн руб. * 0,4%). Полученную сумму умножаем на три, т. е. затраты на ремонт на 1 кварт;ш будут 6 млн руб. Если фактические затраты на ремонт в I квартале составляли, например. 8 млн руб., то на текущие издержки списывается 6 млн руб., а 2 млн руб. отражаются в составе расходов будущих периодов. И наоборот, если факти­ческие расходы на ремонт будут меньше норматива, то разность между нор­мативом и фактическими затратами учитывается па кредите счета «Резер­вы предстоящих расходов» и списывается на себестоимость в последую­щем отчетном периоде.

Учет затрат по капитальному и текущему ремонту основных средств, осуществляемому хозяйственным способом, ведется пред­варительно по дебету счета 23 «Вспомогательные производства». Если же капитальный ремонт осуществляется подрядным спосо­бом, то предприятие должно заключить договор с подрядчиком, а все расходы по ремонту учитываются на счете «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками» с последующим списанием факти­ческих расходов и платежей на себестоимость. Правильность обра­зования и использования сумм по ремонтному фонду периоди­чески (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет и расчетов и при необходимости корректируется.

При инвентари­зации резерва расходов на ремонт основных средств излишне за­резервированные суммы в конце года сторнируются, В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сро­ком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода и увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Порядок проведения инвентаризации уста­новлен соответствующими методическими указаниями, которые определяют как общие правила проведения инвентаризации, гак и правила проведения инвентаризации отдельных видов имуще­ства, в частности основных средств и финансовых обязательств.

Отнесение затрат по технически не сложным видам ремонта осуществляется по фактическим затратам или с использованием счета «Расходы будущих периодов». Если затраты на ремонт учиты­ваются по фактическим затратам, расходы на проведение ремонт­ных работ отражаются по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором они имели место. Произведенные затраты относятся на счета учета производствен­

ных затрат в зависимости от места эксплуатации объекта и от спо­соба проведения работ (подрядного или хозяйственного). При ис­пользовании хозяйственного способа затраты по объекту, подле­жащему ремонту, включаются в себестоимость продукции по соот­ветствующим элементам затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда и т. д.). С начала ремонта расходы учитываются на сче­те «Вспомогательные производства», а по окончании ремонтных работ все затраты относятся на издержки производства с учетом места эксплуатации объекта основных средств (основное производ­ство, вспомогательное производство, общепроизводственные или общехозяйственные расходы). При подрядном способе выполнения ремонтных работ фактические расходы отражаются на счетах за­трат в зависимости от места эксплуатации ремонтируемого объекта и характера расходов в корреспонденции со счетами учета расходов ро выполнению работ специализированными организациями.

В случаях, когда объемы выполняемых ремонтных работ значи­тельно колеблются по отдельным отчетным периодам и весьма не­равномерны, для равномерного отнесения затрат на себестоимость можно использовать счет «Расходы будущих периодов». При таком способе учета фактически понесенные расходы по ремонту основ­ных средств предварительно учитываются на счете «Расходы буду­щих периодов» в корреспонденции со счетами учета ресурсов (ма­териалы, заработная плата и др.), денежных средств, расчетов и ^р^гими счетами с последующим равномерным списанием на се­бестоимость продукции (работ, услуг) исходя из установленного ’Предприятием норматива отчислений.

Метод отнесения затрат по ремонту основных средств на себес­тоимость продукции определяется предприятием самостоятельно и ЩКсируется в приказе «Об учетной политике предприятия», кото­рый подписывает его руководитель. При этом предприятиям строи- 'ШЬНОЙ индустрии, тяжелой промышленности и др. (т, е, предприя­тиям со сложной структурой основных фондов и большим объемом Ремонтных работ), а также предприятиям с сезонным характером ^Производства рекомендуется создание ремонтных фондов по видам •Омонта, что позволяет равномерно включать произведенные рабо- в себестоимость. Предприятиям, на которых проведение ремон- ®ых работ не связано со значительными денежными расходами, $(р*но рекомендовать использовать метод учета по фактическим

* >атам.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия обязаны проводить инвеи- Щризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются ^документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

соответствии с законодательством и Положением по ведению бух г дм - Арского учета и бух галте рс ко и отчетности в Российской Федера­ции инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. При этом обязательная инвентаризация проводится:

• при передаче имущества в аренду, выкупе или продаже;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийных бедствий или других чрезвычайных ситу­аций;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется про­верить:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

• наличие и состояние технических паспортов или другой тех­нической документации;

• наличие документов на основные средства, сданные или при­нятые организацией в аренду и на хранение.

В процессе инвентаризации основных средств комиссия произ­водит осмотр объекта и заносит в описи полное их наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные пара­метры, инвентарные номера. При обнаружении расхождений и не­точностей в регистрах бухгалтерского учета или технической доку­ментации вносятся соответствующие исправления и уточнения. В случае обнаружения объектов, не принятых на учет, а также не­правильных данных, характеризующих их, в опись включаются правильные сведения и все необходимые данные. На основные сред­ства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановле­нию, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По ука­занным объектам составляется отдельная опись.

5.2.

<< | >>
Источник: Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. Экономика предприятия (фирмы): Учебник — 3-є изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М,— 601 с. — (100 лет РЭА им. Г.В. Плеханова). 2007

Еще по теме Учет основных средств:

  1. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Учет основных средств, приобретенных за плату
  2. 4.2. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов 4.2.1. Бухгалтерский учет основных средств
  3. Учет арендованных основных средств Понятие аренды основных средств
  4. Синтетический учет основных средств. Поступление основных средств
  5. Учет затрат по заемным средствам, используемым на приобретение и/или строительство основных средств
  6. 4.2. Стоимость основных средств. Оценка и износ основных средств. Источники финансирования воспроизводства основных средств
  7. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  8. Синтетический учет основных средств
  9. Аналитический учет основных средств
  10. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  11. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  12. 11.2. Учет движения основных средств
  13. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  14. 7.7. Бюджетный учет основных средств
  15. 4.5.3. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств
  16. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  17. Учет амортизации основных средств
  18. УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  19. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ