загрузка...

Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе хозяйственной деятельности у предприятий и органи­заций возникают договорные отношения с различными юридически­ми и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг. При этом расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной договора в своей бухгал­терской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При этом любая организация мо­жет выступать как дебитором, так и кредитором.

В настоящее время в условиях снижения уровня расчетной дис­циплины система «неплатежей» ведет к росту дебиторской задолжен­ности, в том числе просроченной. Такое положение обусловливает необходимость контроля суммы дебиторской задолженности и ее движения (возникновения и погашения).

В случае покупки организацией товаров, продукции, а также при­емки работ и услуг у других юридических и физических лиц у нее воз­никает кредиторская задолженность. В состав кредиторской задол­женности организации включается задолженность бюджету по нало­гам, в том числе по единому социальному налогу органам социального страхования и обеспечения и фондам медицинского страхования, а также другим юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим согласно действующему законодательству или услови­ям договоров.

В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолжен­ность отражают по срокам ее возникновения как краткосрочную, со

сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, и долго­срочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление указанного срока осуще­ствляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующе­го за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолжен­ности отражаются в учете и отчетности, определяется соответствую­щим законом, иными правовыми актами или договором. Сроком считается определенный период, с которым гражданское законода­тельство связывает те или иные правовые последствия, а его наступ­ление или истечение влечет возникновение, изменение или прекра­щение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязан­ностями сторон.

Просроченная задолженность может быть взыскана с должника в судебном порядке. Организация, права которой нарушены, имеет право обратиться с требованиями (исками) об их защите в суд. Одна­ко возможность защиты нарушенного права ограничена определен­ным сроком — исковой давностью.

В соответствии со ст. 195 Гражданского кодекса РФ исковой дав­ностью признается срок для защиты права по иску лица, право кото­рого нарушено. Общий срок исковой давности согласно ст. 196 ГК РФ составляет три года.

Истечение срока исковой давности начинается с момента про­срочки долга, который устанавливается исходя из условий договора. Если срок исполнения обязательств должником сторонами в догово­ре не оговорен, необходимо руководствоваться общими правилами, установленными гражданским законодательством.

Согласно ст. 314 «Срок исполнения обязательства» гл. 22 Граж­данского кодекса Российской Федерации (часть первая) если обяза­тельство предусматривает или позволяет определить день его испол­нения или период времени, в течение которого оно должно быть ис­полнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не со­держит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательст­ва. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обяза­тельство, срок исполнения которого определен моментом востребо­вания, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъ­явления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых ак­тов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

Исковая давность применяется судом только по заявлению сторо­ны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Истечение ее срока, до предъявления иска или до вынесения решения является ос­нованием к отказу в иске.

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо опреде­лен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление иско­вой давности начинается по окончании указанного срока. Перемена лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

Основанием для списания долгов с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руково­дителя по результатам инвентаризации. По результатам инвентариза­ции могут быть установлены факты наличия на балансе организации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

В соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ долги, по которым истек ус­тановленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство пре­кращено вследствие невозможности его исполнения, признаются безнадежными долгами.

Рационально организованная система бухгалтерского учета деби­торской и кредиторской задолженности позволяет обеспечить:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

• контроль за правильными и своевременными расчетами с бюд­жетом, банками, персоналом;

• контроль соблюдения форм расчетов, установленных в догово­рах с покупателями и поставщиками;

• своевременную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

12.2.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности:

  1. Управление дебиторской и кредиторской задолженностями
  2. Филина Ф.Н.. Дебиторская и кредиторская задолженность. Острые вопросы налогообложения. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 152 с., 2008
  3. § 5. Корректировка кредиторской и дебиторской задолженностей
  4. Кредиторская задолженность за товары, работы и услуги
  5. Кредиторская задолженность
  6. УПРАВЛЕНИЕ ДЕбиторской ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
  7. 7.4. УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
  8. 2.4.2. Управление дебиторской задолженностью
  9. 3.2.2. Управление дебиторской задолженностью
  10. 4.6.2. Управление дебиторской задолженностью
  11. Анализ дебиторской задолженности
  12. Политика управления дебиторской задолженностью
  13. Период погашения дебиторской задолженности