Учет выпуска продукции

Учет готовой продукции в программе 1 С: Бухгалтерия 8 ведется на счете 43 «Готовая продукция», а полуфабрикатов собственного производ­ства - на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Аналитический учет ведется в разрезе выпускаемой продукции и по­луфабрикатов (справочник Номенклатура) в денежном и натуральном вы­ражении. При соответствующих настройках программы и параметров учетной политики возможен аналитический учет в разрезе партий и мест хранения.

Готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства от­ражаются в балансе по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производ­ства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям расходов.

Рассчитать фактическую производственную себестоимость готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства можно только по окончании месяца, в то время как движение продукции и полуфабрика­тов происходит ежедневно: продукция принимается на склад из производ­ства и отгружается покупателям и заказчикам, полуфабрикаты поступают на склад и передаются со склада в производство. В этих условиях для те­кущего учета применяется условная оценка продукции и полуфабрика­тов — учетная цена, в качестве которой может быть использована норма­тивная (плановая) себестоимость, договорная цена, продажная оптовая цена и т. д. (рис. 5.38).

Рис. 5.38. Схема учета готовой продукции и полуфабрикатов


Информация об условной оценке для целей текущего учета продук­ции и полуфабрикатов хранится в регистре сведений Цены номенклатуры. Для каждой номенклатурной позиции продукции и полуфабрикатов мо­жет быть задано несколько учетных цен для различных целей: плановая себестоимость для целей производственного учета, отпускная, оптовая, розничная цены и т. п. Информация о цене продукции записывается в ре­гистр сведений Цены номенклатуры с указанием типа цен.

Настройки для целей производственного учета в программе задаются в форме Параметры учета и в форме Учетная политика.

В форме Параметры учета на закладке Производство (рис. 5.39) за­даются два параметра: признак ведения производственной деятельности и тип плановых цен (рис. 5.39).

х

Еще - Ц]

а «- Параметры учета

Записать и закрыть Записать

Налог нтшрибыль НДС ЕНВД Бани и пасса |г1Дн| т ы Заг^^| Торговля Производство Зарплата и кадры у1 Ведется производственная деятельность

Тип плановых цен: Плановая себестоимоств - гР

Плановые цены, соответствующие выбранному типу, будут подставляться по умолчанию в документы: "Отчет производства за смену” и "Акт об оказании производственных услуг"

Рис. 5.39. Выбор типа цен номенклатуры для целей производственного учета

Для того, чтобы иметь возможность вести в программе учет произ­водственных операций, необходимо установить флажок Ведется произ­водственная деятельность. Флажок делает доступным раздел Произ­водство, содержащий документы по учету производственных операций.

Также следует указать - какой тип плановых цен будет использо­ваться при оформлении операций по выпуску продукции и оказании услуг производственного характера. Если для выпускаемой продукции назначе­ны цены соответствующего типа, суммовые показатели производствен­ных документов будут заполнены автоматически. Указанные параметры задаются для информационной базы в целом. Особенности учета произ­водственных операций для конкретной организации отражаются в пара­метрах учетной политики этих организаций.

В форме Учетная политика на закладке Затраты задаются парамет­ры, определяющий особенности производственного учета в конкретной организации.

Прежде всего, с помощью флажков Выпуск продукции и Выполнение работ, оказание услуг заказчикам уточняется характер производственной деятельности организации (рис. 5.40).

Рис. 5.40. Параметры учетной политики производственного учета организации (фрагмент)


Выпуск готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимо­сти организации могут учитывать, используя счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В этом случае поступление готовой продукции из произ­водственного подразделения на склад по плановой себестоимости оформ­ляется записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце месяца сумма фактиче­ской себестоимости продукции списывается в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» с кредита счетов 20, 23, 29. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на конец месяца опреде­ляется отклонение фактической производственной себестоимости выпу­щенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Сумма отклонения со знаком плюс (перерасход) или со знаком минус (экономия) распределяется между продукцией, к которой она относится. В частности, в отношении реализованной продукции сумма отклонения списывается со счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в дебет субсчета 90.02.1 «Себестоимость продаж отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».

Если в учете готовой продукции и полуфабрикатов не используется счет 40, то выпуск продукции и полуфабрикатов в течение месяца оформ­ляется записями в дебет счетов 43 и 21 соответственно с кредита счета производственных затрат (20, 23, 29). Сумма поводки, как и в случае с использованием счета 40, определяется по плановым ценам. По итогам месяца себестоимость выпущенной продукции и полуфабрикатов коррек­тируется с учетом фактически понесенных расходов записью в дебет сче­тов 43 и 21 с кредита счетов производственных затрат (20, 23, 29) на раз­ницу между фактической и плановой стоимостью выпущенной продук­ции: со знаком плюс в случае превышения фактических расходов над плановыми (перерасход), со знаком минус - в случае экономии.

Способ учета выпуска (с использованием или без использования 40) является элементом учетной политики организации. Принятый организа­цией способ учета указывается в форме Дополнительно (рис. 5.41). По умолчанию (флажок не установлен) считается, что учет ведется без ис­пользования счета 40.

Далее в пособии рассматривается учетная схема без использования счета 40.

Для учета операции поступления готовой продукции и полуфабрика­тов на склад в программе предназначен документ Отчет производства за смену. (Производство ^ Выпуск продукции: Отчеты производства за сме­ну). Порядок использования этого документа для регистрации указанных операций рассмотрим на следующих примерах.

Пример 5.8

18 января на склад полуфабрикатов из подразделения «Закройный цех» оприходованы полуфабрикаты: крой изделия «Пальто муж­ское» (плановая себестоимость 1500,00 руб.) в количестве 50 ком­плектов крой изделия «Пальто женское» (плановая себестоимость 2 500,00 руб.) в количестве 100 комплектов.

Рис. 5.41. Установка способа учета выпуска


Для отражения в программе этой операции вводим документ Отчет производства за смену.

В шапке документа указываем:

• дату передачи полуфабрикатов на склад (дата документа) - 18.01.2014;

• склад, на который поступает продукция, - Склад полуфабрикатов (выбор из справочника Склады);

• подразделение, которое передает готовую продукцию на склад - Закройный цех (выбор из справочника Подразделения органи­заций).

Сведения о передаваемых на склад полуфабрикатах указываем на за­кладке Продукция. Табличную часть можно заполнить как добавлением строк (команда Создать в командной панели над таблицей продукции), так и уже знакомым нам методом подбора.

Подготовим данные в справочнике Номенклатура для подбора в до­кумент выпуска.

Производимые в организации полуфабрикаты в справочнике Но­менклатура перечислим в группе Полуфабрикаты собственного производ­ства. При первом запуске информационной базы такая папка, а также запись в регистре сведений Счета учета номенклатуры о счетах учета по умолчанию для всех элементов этой группы создаются автоматически (рис. 5.42).

Рис. 5.42. Счета учета по умолчанию для группы Полуфабрикаты собственного производства


Введем в группу Полуфабрикаты собственного производства новый элемент с наименованием Крой изделия Пальто мужское (рис. 5.43).

Рис. 5.43. Описание полуфабриката (продукции) в справочнике Номенклатура


Укажем для него Полное наименование (для использования в печат­ных формах документов - счетах, накладных, счетах-фактурах и т. п.), единицу измерения - компл (Комплект), ставку НДС - 18% и номенклатур­ную группу - Производство полуфабрикатов. Поскольку полуфабрикат в дальнейшем будет использоваться в производстве продукции, укажем статью затрат, на которую будет относиться стоимость полуфабрикатов при передаче в производство, - Материальные затраты.

Запишем элемент справочника в информационную базу и продолжим заполнение справочной информации. Перейдем по ссылке Цены и зада­дим плановую себестоимость производимого полуфабриката. Для этого укажем дату изменения учетной цены, например 01.01.2014 , выберем строку с нужным типом цен - Плановая себестоимость, в колонке Цена укажем 1 500,00 руб., а затем выполним команду Записать цены над спи­ском цен номенклатуры (рис.

5.44).

Л группа затрат - из соответствующего реквизита справочника Номенклатура. Поле Спецификация, его назначение и заполнение мы позже.

Запишем и проведем документ. В результате будут сформированы записи бухгалтерского и налогового учета, отражающие передачу изго­товленных полуфабрикатов на склад по плановым ценам (рис. 5.46). По каждой номенклатурной позиции формируется запись в дебет счета учета полуфабрикатов 21 «Полуфабрикаты собственного производства» с кре­дита счета 20.01 «Основное производство».

Л 4- _] 'Ст Движения документа: Отчет производства за смену БАБП-000005 от 18.01.2014 0:0. . >

....... |рд.».,. І I ^ I И

Г~! Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)

'‘к. Бухгалтерский и налоговый учет (2) 5 Выпуск продукции и услуг в плановых ценах (2) 0 НДС по приобретенный ценностям р)
Э­

ш

Дата Дебет Кредит с,.,,. Сумма Дт Сумма Кт
18.01.2014

1

21 Коп.:

Крой изделия Пальто му» Склад полуфабрикатов

50,000 20.01

Закройный цех

Производство полуфабрикатов

75 000.00

Выпуск попуфабри...

НУ:

ПР:

ВР:

75 000,00 75 000 ДО
18.01.2014

2

21 Коп.: 100,000 Крой изделия Пальто женское

Склад полуфабрикатов

20.01

Закройный цех

Производство полуфабрикатов

250 000,00

Выпуск гюпуфвбрп...

НУ:

ПР:

ВР:

250 000,00 250 ООО ДО

Рис. 5.46. Проводки бухгалтерского и налогового учета по выпуску полуфабрикатов собственного производства

Л Движения документа: Отгіет производства за смену БАБП-000005 от 13.01.2014 0:0... ’

|оД.».,. І I ^ - I И

Г~! Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)

Бухгалтерский н налоговый учет (2) 0 Выпуск продукции и услуг в плановых ценах (2) 0 НДС по приобретенным ценностям (2)

I Еще

N Продукция Счет зат... Подразделение Номенклатурная группа Счет спи -- Субконто списания 1
• • Крой изделия Пальто м.._ 20.01 Закройный цел Производство полуфаб... 21 Крой изделия Пальто м...
Крой изделия Пальто ж... 20.01 Закройный цех Производство полуфаб... 21 Крой изделия Пальто ж...

Рис. 5.47. Записи регистра накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах

Документом Отчет производства за смену также формируются запи­си в регистре накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах

(рис. 5.47). Данные регистра используются для расчета фактической себе­стоимости продукции и полуфабрикатов при выполнении регламентных процедур по закрытию месяца.

Передача готовой продукции из производства на склад оформляется тем же документом, что и выпуск полуфабрикатов.

Пример 5.9

23 января на склад готовой продукции из подразделения «Швейный цех» оприходовано 20 ед. продукции «Пальто мужское» (плановая себестоимость 3000,00 руб.) и 40 ед. продукции «Пальто женское» (плановая себестоимость 5000,00руб.).

Снова воспользуемся документом Отчет производства за смену. В шапке документа указываем:

• дату передачи готовой продукции на склад (дата документа) - 23.01.2014;

• склад, на который поступает продукция - Склад готовой про­дукции;

• подразделение, которое передает готовую продукцию на склад, - Швейный цех.

Сведения о передаваемой на склад продукции указываем на закладке Продукция. Предыдущий пример показал нам, что такой способ заполне­ния документа позволяет оформить документ быстро и без ошибок, если заранее заполнена справочная информация.

Рис. 5.48. Счета учета по умолчанию для группы Продукция


Подготовим данные о продукции в справочнике Номенклатура для подбора в документ. Производимую в организации продукцию перечис­лим в группе Продукция. При первом запуске информационной базы такая папка, а также запись в регистре сведений Счета учета номенклатуры о счетах учета по умолчанию для всех элементов этой группы (рис. 5.48) создаются автоматически.

В группу Продукция вводим новый элемент с наименованием Пальто мужское (рис. 5.49). Указываем для него полное наименование (для ис­пользования в печатных формах документов - счетах, накладных, счетах- фактурах и т. п.), единицу измерения - шт (Штука), ставку НДС - 18% и номенклатурную группу - Пошив верхней одежды.

Рис. 5.49. Описание продукции в справочнике Номенклатура


Запишем элемент справочника в информационную базу. Если плано­вая себестоимость продукции не указана, то внесем сведения о плановой себестоимости продукции, как было указано выше. Аналогичным образом заполним сведения о продукции Пальто женское и продолжим заполнение документа Отчет производства за смену.

Заполним таблицу выпущенной продукции аналогично предыдуще­му примеру, выбирая номенклатурные позиции из группы Продукция. Сче­та учета, плановая стоимость и номенклатурная группа выпуска будут заполнены по данным программы.

В нижней части окна документа в поле Ответственный указываем лицо, ответственное за совершение операции - сменного мастера, кла­довщика, бухгалтера производственного учета и т. п. При необходимости можно установить настройки пользователя так, чтобы указанное поле за­полнялось автоматически значением по умолчанию.

В результате форма документа примет вид, представленный на рис. 5.50.

Рис. 5.50. Пример заполнения формы документа Отчет производства за смену


После записи документа в информационную базу, можно сформиро­вать и распечатать накладную на передачу готовой продукции в места хранения по форме № МХ-18.

Проводится документ, как правило, после того, как продукция будет фактически принята к учету на склад. При проведении документ форми­рует проводки бухгалтерского и налогового учета, а также записи в реги­стре накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах (рис. 5.51, рис. 5.52).

Л ■_ Ц й Движения документа: Отчет производства за смену БАБП-000004 от 23.01.2014 0:0... х

Записать и закрыть | | О Обновить | | Еще *■ | | ? |

і Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)

дк. Бухгалтерский и налоговый учет (2) Выпуск продукции и услуг в плановых ценах (2) НДС по приобретенным ценностям (2)


Дата Дебет

23.01.2014 43 Кол:

1 Пальто мужское

Склад готовой продукции 23 П1 2П1Д 43 Кпп ■

2 Пальто женское

Склад готовой продукции

Кредит Сумма
20.01 60 000.00 НУ:
Швейный цех Выпуск

проекции

ПР:
Пошив верхней одежды
20.01 700 onn.no НУ-
Швейный цех Выпуск

продукции

ПР:
Пошив верхней одежды

Сумма Дт Сумма Кт

60 000,00 60 000,00

тлпппплп ?ттп.пп


Рис. 5.51. Проводки бухгалтерского и налогового учета по выпуску продукции собственного производства


Рис. 5.52. Записи регистра накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Учет выпуска продукции:

  1. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА И РАСЧЕТ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ
  2. 1.7.2 Затраты на производство и реализацию продукции 1.7.2.1 Состав затрат на производство и реализацию продукции
  3. Выпуск полной занятости.
  4. Этапы выпуска ценных бумаг
  5. Продукция
  6. 2.4.1. Нормирование оборотных средств в готовой продукции
  7. 1.7.Качество продукции
  8. Выпуск ADR
  9. Выпуски государственных и муниципальных ценных бумаг
  10. СОПУТСТВУЮЩАЯ ПРОДУКЦИЯ
  11. НЕСТАНДАРТНАЯ ПРОДУКЦИЯ
  12. УНИКАЛЬНОСТЬ/ОТЛИЧИЕ ПРОДУКЦИИ
  13. Порядок выпуска и обращения ценных бумаг
  14. Регистрация выпуска эмиссионных ценных бумаг
  15. Способ регистрации выпуска ценных бумаг
  16. Жизненный цикл продукции
  17. 5.3. Описание продукции
  18. Решение о выпуске ценных бумаг
  19. Проверка приемлемости продукции