<<
>>

Учет и структура управления

Реализация функций управленческого учета и контроля осуществ­ляется на основе использования управляющими всех уровней специально подготовленной информации. Обычно система управ­ленческого учета функционирует в рамках существующих органи­зационных структур предприятия: линейно-функциональной, ди­визиональной или матричной.

Н рамках линейно-функциональной структуры управления глав­ные подразделения предприятия осуществляют основную деятель­ность по выпуску товарной продукции и услуг, а специализиро- ипниме функциональные службы, например отдел маркетинга, »комомический отдел, служба НИОКР, отдел кадров, бухгалтерия, ииполняют функции, обеспечивающие нормальную или обуслов­ленную действующим законодательством работу, без которой не­возможно функционирование всей организации.

При линейно-функциональной структуре управления управ- зепческий учет и контроль организуется по вертикали, когда вы­шестоящий управляющий контролирует деятельность нижестоя­щею менеджера. Такая система управления существует на боль­шинстве наших предприятий.

Она характеризуется высокой с кшенью централизации контроля всех сторон деятельности орга­низации и во многом унаследована от командной системы управ- иен ия. Ее достоинство состоит в сравнительной обозримости ре­зультатов управленческой деятельности, в коллективной ответст­венности за упущения, в подотчетности нижестоящих звеньев управления вышестоящим.

В системе управленческого учета в этом случае требуется фор- мпрование информации не только о затратах и результатах собст­венной деятельности менеджера, но и структур и подразделений, находящихся в его подчинении. Недостаток линейно-функцио­нального управления — в необходимости согласования важней­ших решений с более высоким руководством, в сковывании ини­циал ивы управляющих низшего звена, в отсутствии их желания орать риск на себя.

В условиях дивизиональной (штатной) структуры менеджер внутризаводского подразделения (центра затрат, прибыли, инве- е гиций) осуществляет контроль текущей деятельности своего ди­визиона на основе данных о величине выручки, затрат, получен­ной прибыли. Центральные службы управления организацией контролируют лишь конечные или независящие от данного под­разделения показатели прибыли, эффективности инвестиций и аругих целевых источников финансирования. Централизованным остается контроль за осуществлением единой учетной и налоговой поли гики в рамках компаний, а также за финансовыми вложения­ми и выполнением стратегических решений по перспективному развитию организации.

Управленческий учет в рамках дивизиональной структуры за­мыкается в основном на внутрифирменных подразделениях и под­готовке специализированной информации для стратегического менеджмента. Достоинством такой системы управления является ее существенно большая демократичность и ответственность за принимаемые решения.

При матричной системе управления функциональные подраз­деления наделяются максимумом прав и ответственности. Конеч­ные производственные и сбытовые подразделения выступают в ка­честве центров прибыли, функциональные отделы и промежуточ­ные производственные подразделения рассматриваются как центры затрат, а каждый проект капитальных вложений учитыва­ется как центр инвестиций. Менеджеры соответствующих подраз­делений осуществляют контроль издержек и качества выполняе­мых работ, эффективности использования трудовых, материаль­ных и денежных ресурсов и, кроме того, контролируют расходы на содержание собственных отделов и служб.

Менеджеры инвестиционных проектов координируют их осу­ществление различными исполнителями внутри и вне предпри­ятия, контролируют сроки выполнения соответствующих работ, доходы, расходы и прибыль по каждому проекту.

Управленческий учет — один из видов информационного об­служивания хозяйственных организаций. В совокупности он включает подготовку, интерпретацию, обобщение, оформление, передачу информации для ее использования управляющим персо­налом предприятия.

Составной частью управленческого учета в условиях интеграции обработки экономической информации яв­ляется управленческий анализ как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами. С его помощью учетная информация преобразуется в совокупность показателей и выход­ных форм для принятия конкретных управленческих решений.

Подготовка информации для управления состоит в определе­нии необходимых для решения управленческих задач показателей, подборе данных для их формирования. Состав показателей и дан­ных может быть неоднородным, даже длА одинаковых или похо­жих задач управления, поскольку условия их решения, как прави­ло, различны.

Интерпретация информации включает ее толкование, анализ возможностей применения для управления, для решения избран­ной задачи и достижения поставленной цели. Затем следует про- мосс обобщения. Он требует определенной методики группировки соответствующих данных, разработки форм регистров и программ автоматизированной обработки информации, с помощью которых осуществляется обобщение и оформляются его результаты.

Возможны разные варианты передачи информации и ее ис­пользования управляющим персоналом. В нашей стране и за рубе­жом наиболее распространена практика получения менеджерами ванных управленческого учета на экране дисплея или в печатном виде с помощью персонального компьютера, находящегося в их распоряжении. Информация поступает в заранее определенном составе и в сроки, установленные графиком представления. Часть данных управленческого учета может быть получена по дополни­тельному запросу для уточнения отдельных позиций или для реше­ния каких-либо нетрадиционных, разовых задач. Основными по- фсбителями информации в таких случаях являются менеджеры различных уровней управления предприятием.

П ри централизованной организации управленческого учета и линейно-функциональной системе управления данные учета фор­мируются и поступают прежде всего в службу контроллинга, про­изводственную или управленческую бухгалтерию, которые сооб­щают функциональным подразделениям лишь об отклонениях от нормального хода выполнения или работы по экономическим критериям, т.е. прежде всего по осуществленным затратам и полу­ченным результатам. Специализированная служба занимается анализом информации управленческого учета, разрабатывает ре­комендации и проекты решения по результатам такого анализа.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В. Б.. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. — 2-е изд., перераб. и'доп. — М. : Магистр : Инфра-М, — 576 с.. 2011

Еще по теме Учет и структура управления:

  1. Учет и структура управления
  2. Субъекты управления. Структура органов управления государственными финансами
  3. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОМ
  4. Структура управления
  5. Структура органов управления
  6. 9 ПРОЕКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
  7. Управление структурой капитала
  8. 3.2. Функциональная структура системы управления персоналом
  9. 12.2.1. Организационная структура и управление
  10. 8 РАЗНОВИДНОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ
  11. Организационная структура управления предприятием
  12. 23.4. Организационные структуры управления проектом
  13. Глава 3. Структура и функции социологии управления.
  14. 3.7. Организационные структуры управления инвестиционными проектами
  15. 9.2. Структура управления
  16. Структура управления
  17. 4.1. Организационная структура системы управления персоналом
  18. 11.3. Структура АИС управления бюджетом
  19. 1.4. СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ СТРУКТУРА СОЦИОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ