Учет расходов по группам затрат

Описанные выше элементы затрат могут отражаться в бухгалтерском учете практически на любом из «затратных» счетов бухгалтерского учета. По экономическому содержанию счета учета затрат на производство под­разделяется на две группы:

• собирательно-распределительные счета;

• калькуляционные счета.

Собирательно-распределительные счета

К этой группе относятся:

• 25 «Общепроизводственные расходы»;

• 26 «Общехозяйственные расходы».

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обоб­щения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомога­тельных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

• по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

• амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

• расходы по страхованию указанного имущества;

• расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

• арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., ис­пользуемые в производстве;

• оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

• другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепро­изводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запа­сов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по Статьям расходов. Также ведется учет в разрезе Подразделе­ний организации.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобще­ния информации о расходах для нужд управления, не связанных непо­средственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

• административно-управленческие расходы;

• содержание общехозяйственного персонала, не связанного с про­изводственным процессом;

• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

• расходы по оплате информационных, аудиторских, консультаци­онных и т. п. услуг;

• другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяй­ственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организа­циями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», спи­сываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Об­служивающие производства и хозяйства» (если обслуживающие произ­водства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списы­ваться в дебет счета 90 «Продажи».

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п., кроме органи­заций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ве­дется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения за­трат и др.

Таким образом, у организации ежемесячно возникает необходимость распределения затрат счетов 25 и 26 как между счетами учета производ­ственных затрат (20, 23, 29), так и по аналитическим разрезам этих счетов. Методы распределения нормативными актами не установлены, поэтому организация вправе самостоятельно разработать и последовательно при­менять методику расчета затрат, подлежащих распределению.

В программе 1 С:Бухгалтерия 8 методы распределения косвенных расходов определяются в регистре сведений Методы распределения кос­венных расходов и описываются в нем в виде совокупности правил. Про­смотреть и отредактировать правила можно в параметрах учетной поли­тики организации через форму Косвенные расходы (рис. 5.116).

В качестве базы распределения можно выбрать один из следующих методов распределения:

• Объем выпуска;

• Плановая себестоимость выпуска;

• Оплата труда;

• Материальные затраты;

• Выручка;

• Прямые затраты;

• Отдельные статьи прямых затрат;

• Не распределяется.

Метод распределения в случае необходимости можно назначить от­дельно для конкретного счета, подразделения, статьи затрат.

Если в записи регистра сведений подразделение не указано, то метод применяется для всех подразделений. Такое же правило действует и для статей затрат.

" Виды детальной,', затраты .1. тттт.тнн ты ы тт тт.н на тн. г>т А) Тттпт аил; лрэизеодствс"

Методы распределении косвонннтн в.аднтшю^ ?__________

л «- | Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных ра... у

bgcolor=white>Оплата труда
13

1

V

о

[ ООО 'Белая акация' -
Создать | Найти... | Отменить па) ШЛ Еще - ?
П .армия Организация Счи| з.ират С.ажи-«лра1 Пчщякдчлмние Баг« расирадшпжин
тЙ П1 111 ЛП4 ООО Т.мм яклция' Ж Выручка
.ае 01.01.201* ООО "Б*я*и яря цик" 25 ГЪыиикачиеОииииышлккыиускл
01.01.2014 ООО "Белая акация" 25 Амортизация Обьем выпуска
аз 01.01.2014 ООО "Белая акация’ 25 Выручка

Рис. 5.116. Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Приоритет в методах распределения определяется следующим обра­зом: если для подразделения или статьи затрат назначен собственный ме­тод распределения, то применяется он, если нет - тогда тот, который на­значен для всех подразделений (статей затрат).

Например, для настройки, представленной на рис. 5.116, распределе­ние косвенных расходов будет производиться следующим образом:

• для всех статей затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы» для всех подразделений производится пропорционально выручке по номенклатурным группам;

• для всех подразделений для статьи затрат Амортизация по счету 25 «Общепроизводственные расходы» распределение произво­дится по объему выпуска;

• для подразделения Швейный цех для статьи затрат Оплата труда по счету 25 «Общепроизводственные расходы» распределение производится по выручке;

• для подразделения Швейный цех для всех статей затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы» распределение производится По плановой себестоимости выпуска за исключением статей Амортизация, Оплата труда, для которых установлено отдельное правило;

• для всех остальных подразделений и статей затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы» распределение производится пропорционально плановой себестоимости выпуска.

Независимо от выбранного варианта базы распределения, по данным регистров накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах под­бираются счета бухгалтерского и налогового учета, подразделения и но­менклатурные группы, которые следует включать в базу распределения косвенных расходов, и рассчитываются суммовые и количественные по­казатели, определяемые в качестве базы распределения. Алгоритм расчета показателей, включаемых в базу, зависит от варианта распределения.

Если в качестве базы распределения выбран Объем выпуска, то в ка­честве числового показателя используется Количество выпущенной про­дукции. Несомненно, такой вариант базы распределения следует приме­нять только в тех случаях, когда выпускаемая предприятием продукция (работы, услуги) по всем номенклатурным группам определяется в соиз­меримых показателях - тоннах, штуках, метрах и т. п. В рассматриваемом примере применение подобного метода было бы нецелесообразно, так как продукция основного производства выпускается в штуках, услуги котель­ной - в кубических метрах пара, а услуги производственной лаборатории вообще не имеют количественных параметров.

Если в качестве базы распределения выбрана Плановая себестои­мость выпуска, то база рассчитывается по показателю Плановая стои­мость. Отличие от предыдущего варианта заключается в том, что нату­ральные (количественные) показатели при таком варианте распределения в расчет не принимаются. Таким образом, этот способ вполне применим для организаций с разнородным характером выпускаемой продукции (ра­бот, услуг), как, например, в рассматриваемой организации.

Если в качестве базы распределения выбрана Оплата труда, то в ка­честве базы распределения косвенных расходов учитываются дебетовые обороты по тем статьям затрат, для которых в справочнике Статьи затрат установлен Вид расходов Оплата труда.

Если в качестве базы распределения выбраны Материальные затра­ты, то формирование базы распределения производится аналогично пре­дыдущему варианту, только отбор статей затрат производится по Виду затрат Материальные расходы.

Если в качестве базы распределения выбрана Выручка, то формиро­вание базы распределения производится путем анализа сумм кредитовых оборотов по счету 90.01 «Выручка» за вычетом дебетовых оборотов по счету 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по каждой номенклатур­ной группе, определенной на первом этапе.

В случае выбора варианта распределения Отдельные статьи прямых затрат следует дополнительно заполнить справочник Статьи затрат, включенных в базу распределения косвенных расходов. Для каждого элемента этого справочника необходимо указать наименование списка статей (произвольная текстовая строка), а также заполнить список статей затрат в нижней части окна (выбор из справочника Статьи затрат). При­мер заполнения справочника представлен на рис. 5.117.

а «- Для счета 25 (Статья затрат, включенная в базу распр... х

Записать и закрыть | Записать | | Еще ^ |

Наименование: Для счета 25

[ Добавить [ [ Еще

N Статья затрат Вид расхода
1 Оплата труда Оплата труда
2 Страховые взносы Страховые взносы
3 Материальные расходы Материальные расходы

Рис. 5.117. Перечень статей затрат, включенных в базу распределения

В этом случае по дебету счетов производственных расходов будут подсчитаны обороты только по статьям затрат, перечисленным в перечне для включения в базу. Собранные суммы будут использованы в качестве базы распределения.

Если в качестве базы распределения выбраны Не распределяется, то формирование базы распределения, следовательно, и автоматическое рас­пределение косвенных расходов не производится. В этом случае пользо­вателю необходимо самостоятельно произвести закрытие счетов косвен­ных расходов на соответствующие счета и аналитические признаки. Такая ситуация может возникнуть в случаях, если, например, алгоритм расчета распределения не соответствует ни одному из перечисленных выше спо­собов, либо в ситуациях, которые являются нетипичными для обычной деятельности предприятия. К таким ситуациям можно отнести:

• развертывание, модернизация, перепрофилирование производства;

• отсутствие или резкое изменение объемов реализации;

• сезонный характер производственного процесса и реализации и т. п.

В указанных случаях ряд показателей хозяйственной деятельности могут отсутствовать вообще (например, выручка) или в значительной сте­пени отличаться от нормальных показателей при полноценной производ­ственной деятельности (материальные расходы, оплата труда и т. п.). В таких случаях автоматическое распределение может оказаться невоз­можным и следует произвести закрытие счетов косвенных расходов с по­мощью документа Операция.

Какой показатель выбрать в качестве базы распределения, зависит от характера деятельности и структуры организации, а также применяемой номенклатуры затрат. Важным является то, что выбранный способ рас­пределения организация должна закрепить как элемент учетной политики и последовательно применять в течение всего отчетного периода.

На примерах проиллюстрируем, как выбор базы распределения влия­ет на результат распределения каждого из рассматриваемых счетов.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Учет расходов по группам затрат:

  1. Крутякова Т.Л, Чвыков И.О.. Упрощенка 2008. Учет расходов. М.: АйСи Групп, — 240 с., 2008
  2. 18.2. Учет затрат
  3. Феоктистов И.А.. Расходы фирмы (организации). Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство. М.: ГроссМедиа, — 608 с., 2007
  4. Крутякова Т. Л.. Расходы и налоги. М.: АйСи Групп, — 256 с., 2008
  5. Учет затрат, включаемых в издержки профессиональными участниками рынка ценных бумаг и инвестиционными фондами
  6. Управленческий учет как источник информАции о затратах и результатах
  7. 5.2.3. Примерный перечень элементов затрат на качество Затраты на предупредительные
  8. Фактор группы в Деловом взаимодействии. Проблема совместимости в группе.
  9. Участие групп в политике: практика Насколько важны группы интересов?
  10. 5.2.4. Затраты на качество Общие затраты на качество
  11. Различия между этническими группами и группами иммигрантов
  12. 3.2. Анализ расходов.
  13. планирование расходов на персонал.
  14. Глава 13Общественные группы, группы интересов и социальные движения
  15. 1.7.2 Затраты на производство и реализацию продукции 1.7.2.1 Состав затрат на производство и реализацию продукции
  16. Расходы
  17. Постоянные расходы