Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам

Под хозяйственно-операционными понимаются расхо­ды работников на покупку в установленных пределах то­варов, включая оплату ГСМ, на оплату работ и услуг. При этом необходимо учитывать:

• Наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
С кре­дита счетов Дебет Кредит В де­бет счетов
50 Выдано под отчет из кассы на хозяйствен­ные нужды или на командировочные расходы Использование подот­четных сумм на приоб­ретение сырья и мате­риалов 10
50 Возврат подотчетному лицу перерасхода согласно утвержден­ному авансовому от­чету Списание расходов по командировке на об­щехозяйственные рас­ходы 26
51 Перечисление подот­четных сумм с расчет­ного счета Подотчетные суммы, использованные на покрытие расходов, связанных с реализа­цией продукции 44
52 Получение для коман­дировки валютных средств Возврат неиспользо­ванных подотчетных сумм в кассу 50
55 Оплата подотчетных сумм чеками Возмещение долга по подотчетным суммам 70

• Платежи наличными производятся в пределах лими­та, установленного Банком России для расчетов на­личными между юридическими лицами — 100 ООО руб.

• Лимит устанавливается на один платеж, под кото­рым понимается платеж по одному договору.

• При покупке у физического лица сделка оформляет­ся договором купли-продажи, который содержит дан­ные физического лица — продавца товара.

• При покупке сельхозпродукции у населения состав­ляется закупочный акт, который должен содержать обязательные реквизиты (паспортные данные, ме­стожительство продавца, наименование продуктов и т. п.).

Нарушение указанного правила может привести к уп­лате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа.

При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т 71 К-т 50 — выданы денежные средства под отчет;

Д-т 10, 19, 20, 26 и др. К-т 71 — оприходованы ценности или списаны расходы соглас­но утвержденному отчету и предъявленным приходным до­кументам;

Д-т 41 К-т 71 — оприходованы ценности, купленные в торговых рознич­ных организациях (примечание: согласно гл. 21 НК РФ суммы НДС по материальным ценностям (работам, услу­гам), приобретенным для производственных нужд у орга­низаций розничной торговли, к зачету у покупателей не принимаются и расчетным путем не выделяются);

Д-т 50 К-т 71- возвращен неиспользованный аванс;

Д-т 71 К-т 50- выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.

Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечи­вать правильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каждой выданной под отчет сумме и каждому по­дотчетному лицу в журнале-ордере № 7, который имеет линей­но-позиционную форму построения, позволяет вести синте­тический и аналитический учет по счету 71.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие цели из кассы могут выдаваться наличные деньги и кто их имеет право получить?

2. Что называется служебной командировкой ?

3. Как оформляется авансовый отчет об израсходован­ных подотчетных суммах?

4. Какой счет предназначен для учета расчетов с подотчет­ными лицами ?Дайте характеристику счета.

5. Как можно организовать аналитический учет расче­тов с подотчетными лицами?

2.6.

<< | >>
Источник: Богаченко В.М., Кириллова Н. A.. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н. A. Кириллова. — Изд. 19-е, стер. — Ростов н/Д: Фе­никс, — 510, [1] с. — (Среднее профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам:

  1. 4.5. ОПЕРАЦИОННЫЙ РЫЧАГ: СУЩНОСТЬ, СПОСОБЫ РАСЧЕТА, КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ. ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА ЭФФЕКТА ОПЕРАЦИОННОГО РЫЧАГА
  2. 2.3. Операционный рычаг (операционный леверидж) и методика его расчета
  3. 2.2. Операционный рычаг. Принципы операционного анализа. Расчет порога рентабельности и «запаса финансовой прочности» предприятия
  4. Анализ операционных расходов по услугам,
  5. 7.2.3.3. Расчет операционных активов
  6. Крутякова Т.Л, Чвыков И.О.. Упрощенка 2008. Учет расходов. М.: АйСи Групп, — 240 с., 2008
  7. 4. Метод расчета операционного цикла.
  8. Феоктистов И.А.. Расходы фирмы (организации). Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство. М.: ГроссМедиа, — 608 с., 2007
  9. 54. Место бизнес-прогнозов в системе расчетов операционных бюджетов предприятия
  10. 2.5. Совмещение операционного анализа с расчетом денежных потоков в управлении оборотным капиталом
  11. 10. Контроль над операциями с подотчетными суммами
  12. Глава 1. Эффект финансового рычага. Формирование рациональной структуры капитала. Методы расчета объема хозяйственных средств и источников их покрытия
  13. Политический контроль и подотчетность