Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам
Под хозяйственно-операционными понимаются расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, включая оплату ГСМ, на оплату работ и услуг. При этом необходимо учитывать:
• Наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
|
• Платежи наличными производятся в пределах лимита, установленного Банком России для расчетов наличными между юридическими лицами — 100 ООО руб.
• Лимит устанавливается на один платеж, под которым понимается платеж по одному договору.
• При покупке у физического лица сделка оформляется договором купли-продажи, который содержит данные физического лица — продавца товара.
• При покупке сельхозпродукции у населения составляется закупочный акт, который должен содержать обязательные реквизиты (паспортные данные, местожительство продавца, наименование продуктов и т. п.).
Нарушение указанного правила может привести к уплате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа.
При этом в бухгалтерском учете делаются записи:
Д-т 71 К-т 50 — выданы денежные средства под отчет;
Д-т 10, 19, 20, 26 и др. К-т 71 — оприходованы ценности или списаны расходы согласно утвержденному отчету и предъявленным приходным документам;
Д-т 41 К-т 71 — оприходованы ценности, купленные в торговых розничных организациях (примечание: согласно гл. 21 НК РФ суммы НДС по материальным ценностям (работам, услугам), приобретенным для производственных нужд у организаций розничной торговли, к зачету у покупателей не принимаются и расчетным путем не выделяются);
Д-т 50 К-т 71- возвращен неиспользованный аванс;
Д-т 71 К-т 50- выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.
Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечивать правильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каждой выданной под отчет сумме и каждому подотчетному лицу в журнале-ордере № 7, который имеет линейно-позиционную форму построения, позволяет вести синтетический и аналитический учет по счету 71.
Вопросы для самоконтроля
1. На какие цели из кассы могут выдаваться наличные деньги и кто их имеет право получить?
2. Что называется служебной командировкой ?
3. Как оформляется авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах?
4. Какой счет предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами ?Дайте характеристику счета.
5. Как можно организовать аналитический учет расчетов с подотчетными лицами?
2.6.
Еще по теме Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам:
- УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
- 12.6. Учет расчетов с подотчетными лицами
- УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
- 15.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
- 2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет расчетов с подотчетными лицами