загрузка...

Учет рабочего времени

В целях контроля состояния трудовой дисциплины и начисления заработной платы, учета отработанного времени в организациях ведут табельный учет рабочего времени. Он обеспечивает контроль за фак­тически отработанным каждым работником времени и его недоис­пользованием.

Продолжительность ежедневной работы (смены), порядок пре­доставления дней отдыха и другие вопросы использования рабочего времени предусматриваются графиками работы, утвержденными ад­министрацией по согласованию с местной профсоюзной организаци­ей. В условиях полутора- и двухсменной работы предприятия может применяться ленточный график, при котором работники выходят на работу не все одновременно, а группами в разные часы на протяже­нии рабочего дня. При этом разрешается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за месяц не превышала нормального числа рабочих часов, установленного для данной категории работников.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета ис­пользования рабочего времени (форма № Т-13), который составляет­ся в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается ру­ководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в ре­жиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

Табель представляет собой именной список работников органи­зации. Порядок его ведения установлен Основными положениями по учету труда и заработной платы в промышленности, строительстве, организациях других отраслей.

Табельный учет предполагает наблюдение за началом и оконча­нием рабочего дня, опозданиями и неявками, позволяет получить данные о фактически отработанном времени, составлять отчетность о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

В табеле учета использования рабочего времени указываются: та­бельный номер работника, фамилия, имя, отчество, количество отра­ботанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением госу­дарственных и общественных обязанностей).

Каждому конкретному дню присваивается стандартное условное обозначение.

Количество часов, отработанных работником в день, проставля­ется цифрами, в зависимости от установленной на предприятии рабо­чей недели, а следовательно, продолжительности рабочего дня.

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитыва­ется по каждому работнику: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, прежде­временный уход).

Табель учета рабочего времени служит основанием для начисле­ния заработной платы при повременной форме оплаты труда. Расчет количества отработанных часов может осуществляться два раза в ме­сяц или общим итогом за месяц.

Учет труда работника, имеющего форму сдельной оплаты труда, производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в тече­ние месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выра­ботками и расценками.

Наряд на работу представляет собой задание на выполнение оп­ределенного вида работ или услуг, производства продукции. По окончании работы в наряде делается отметка о конечных результатах труда по этому наряду. Аналогично оформляется и карточка учета выработки.

Всем работникам, труд которых оплачивается сдельно, админист­рация организации по истечении пяти дней после приема работника обязана выдать расчетные книжки (ст. 100 ТК РФ). В расчетные книжки (расчетный листок) записываются условия труда и расчеты по заработной плате. Они хранятся у работника и представляются в бухгалтерию для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда.

После записи расчетов по заработной плате расчетная книжка возвращается работнику не позднее чем за два дня до выдачи заработ­ной платы. Расчетная книжка (расчетный листок) является докумен­том, подтверждающим размер заработной платы работника — это официальное ее свидетельство. Однако наиболее распространенным регистром аналитического учета расчетов по заработной плате являет­ся расчетный листок. Расчетные листки выдаются ежемесячно каждо­му работнику в день выдачи заработной платы из кассы организации.

8.5.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Учет рабочего времени:

  1. Ситуация "Составление и анализ баланса рабочегоБаланс рабочего времени одного рабочего в год при 40-часовой рабочей неделевремени"
  2. Ситуация "Изучение затрат рабочего времени"
  3. Сложность труда и затраты рабочего времени
  4. Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава»
  5. Ситуация "Стиль руководства и планирование рабочего времени"
  6. Ситуация "Индивидуальное целевое планирование на основе самофотографии рабочего времени"
  7. 7B. ПРАВА РАБОТНИКОВ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ОСНОВНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  8. 2.5. УЧЕТ ВРЕМЕННОЙ БАЗЫ И ДЛИТЕЛЬНОСТИ ССУДЫ
  9. 2.1. Модель оценки результатов труда на основе учета полезности затрат рабочего времени
  10. «Рабочие деньги».
  11. Рациональная организация рабочего места
  12. Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности.
  13. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТОВАРА «РАБОЧАЯ СИЛА»
  14. 12.2 Оценка рабочих мест
  15. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ МАРКЕТИНГА РАБОЧЕЙ СИЛЫ
  16. КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ ТОВАРА «РАБОЧАЯ СИЛА»
  17. Рабочее время и оценка труда
  18. Создание новых рабочих мест