Учет операций со спецодеждой, спецоснасткой и хозинвентарем
В табл. 5.5 представлены основные операции по учету специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.
Табл. 5.5. Отражение в учете операций со спец.одеждой, спец.оснасткой, инвентарем в эксплуатации
|
Операция | Дебет | Кредит | Сумма (БУ) | Налоговый учет по налогу на прибыль | |
Сумма НУ Дт | Сумма НУ Кт | ||||
Возврат специальной одежды из эксплуатации | 10.10 | 10.11.1 | + | + | + |
МЦ.02 | + | ||||
Возврат специальной оснастки из эксплуатации | 10.10 | 10.11.2 | + | + | + |
МЦ.03 | + | ||||
Списание специальной одежды из эксплуатации | Счет учета затрат | 10.11.1 | + | + | + |
МЦ.02 | + | ||||
Списание специальной оснастки из эксплуатации | Счет учета затрат | 10.11.2 | + | + | + |
МЦ.03 | + | ||||
Списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей из эксплуатации | МЦ.04 | + |
Рассмотрим отражение этих операций в программе 1 С: Бухгалтерия 8. |
Рис. 5.28. Заполнение табличных частей документа Передача материалов в эксплуатацию |
Для отражения в учете отпуска со склада специальной одежды, специальной оснастки, а также малоценных основных средств (инвентаря и хозяйственных принадлежностей), учитываемых в составе МПЗ, предназначен документ Передача материалов в эксплуатацию (Склад ^ Спецодежда и инвентарь: Передача материалов в эксплуатацию).
Сведения о складе, с которого отпускаются «специальные» материалы, и подразделении, в которое они передаются для эксплуатации, указываются в шапке документа.
Сведения об отпускаемых материалах указываются:
• для специальной одежды - на закладке Спецодежда;
• для специальной оснастки - на закладке Спецоснастка;
• для инвентаря и хозяйственных принадлежностей - на закладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
На рис. 5.28 представлены примеры заполнения перечисленных табличных частей документа Передача материалов в эксплуатацию.
Необходимость в нескольких табличных частях обусловлена особенностями организации аналитического учета этого имущества.
Для специальной одежды и средств индивидуальной защиты указывается сотрудник (справочник Физические лица), которому она выдана.
Специальная оснастка передается в подразделение (указывается в шапке документа).
Инвентарь и хозяйственные принадлежности закрепляются за конкретным материально-ответственным лицом.
При проведении документа формируются проводки, представленные в табл. 5.5. (рис. 5.29 - рис. 5.31).
Суммы отражаются как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Одновременно формируются записи по вспомогательным забалансовым счетам МЦ.
Рис. 5.30. Проводки по списанию спецоснастки документа Передача материалов в эксплуатацию |
Порядок погашения стоимости, а также способ отражения расходов по погашению стоимости зависят от назначения использования спецодежды. В различных условиях эксплуатации может различаться как срок полезного использования, так и способ отражения расходов по погашению стоимости. Для каждой позиции номенклатуры может быть указано несколько назначений использования. Со списком различных назначений использования номенклатурной позиции можно познакомиться в списке Назначения использования в карточке номенклатурной позиции, а также ввести в него новые или изменить существующие назначения использования (рис. 5.32).
А Движения документа: Передача материалов в эксплуатацию БАБП-000001 от 11.01.20... | « | |||||
Записать к закрыть -О- Обновить | Іліш ЧМ | |||||
[ ] Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа! | ||||||
^ БТкішиерскийиншішивь«іучеі(11) ] Щ НДС ни кисве | раскидай (4) 3 НДС | и ириибрыенным ценнис.н | т | |||
1 *Е - 1 | ||||||
Дата Дебет | Кредит | Сумка | I | Сумма Дт Сумма Кт | ||
11.01.2014 25 | 10.09 Коп.: | 2,000 3 000,00 | НУ: | 3 000 ДО 3 000 до | ||
10 Производственная лаборатория | Набор ключей и отверток (25 | тт.) Передача | ПР: | |||
Материальные расходы | жеппуатац... | ВР: | ||||
Хозяйственный склад | ||||||
11012014 МЦ.04 Кгт- 2.ПЛЛ | 3 000.00 | НУ | ||||
11 Набор ключей и отоерток (25 шт.) | Передача | ПР: | ||||
Передача маюриалив в екеолуагац... | эксплуатэц... | ВР. | ||||
Семенов Иван Петрович | § | |||||
Рис.
5.31. Проводки по списанию инвентаря документа Передача материалов в эксплуатациюВ справочнике Назначения использования указывается порядок погашения стоимости материала в бухгалтерском учете:
• Линейный метод,
• Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию.
Указывается также срок полезного использования и способ отражения расходов по погашению стоимости.
Если избран Линейный метод, то стоимость спецодежды и спецосна- стки будет списываться на затраты равными частями ежемесячно в течение срока полезного использования. Погашение стоимости производится регламентной операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснаст- ки ежемесячно при выполнении операций закрытия месяца.
Если избран способ Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, то стоимость передаваемых в эксплуатацию материалов будет списана на счет затрат в полностью в момент передачи материалов в эксплуатацию.
В налоговом учете стоимость материала в обоих случаях полностью включается в состав расходов при передаче материалов в эксплуатацию.
Рис. 5.32. Назначение использования спецодежды |
Стоимость передаваемой в эксплуатацию спецодежды отражается на счетах бухгалтерского учета затрат в соответствии с избранным способом отражения расходов. Информация о счетах и аналитических признаках бухгалтерской записи по погашению стоимости спецодежды указывается в справочнике Способы отражения расходов.
Рассмотрим случай, когда стоимость спецодежды полностью относится на один счет бухгалтерского учета.
Для спецодежды Халат х/б, используемой в производственной лаборатории, в качестве счета учета будет использоваться счет 25, подразделение - Производственная лаборатория, статья затрат - Материальные расходы (рис. 5.33).
Поскольку это единственная проводка по погашению стоимости, то в последней колонке укажем коэффициент распределения 1.
N | Счет затрат | Субконто | Коэффициент |
1 | 25 | Материальные расходы | 1,000 |
Производственная лаборатория |
Организация: | ООО "Белая акация11 Способы |
hspace=0 vspace=0>
Еще |
Комментарий: | |
Спецодежда (счет 25) (Способ отражения рас. |
Записать и закрыть Наименование: Спецодежда (счет 25) |
| Еще - | | ? | Код: 000000015 |
Рис. 5.33. Способ отражения расходов по спецодежде
Возврат на склад из эксплуатации специальной одежды и специальной оснастки, стоимость которых полностью не погашена, в программе отражается с помощью документа Возврат материалов из эксплуатации
(Склад ^ Спецодежда и инвентарь: Возвраты материалов из эксплуатации).
В форме документа (рис. 5.34) в шапке указывается склад, на который возвращаются «специальные» материалы, и подразделение, в котором они находились в эксплуатации. В табличной части приводятся сведения о возвращаемых материалах и необходимые данные для отражения операции в учете: для специальной одежды - на закладке Спецодежда, специальной оснастки - на закладке Спецоснастка.
В документе также следует указать Партию материалов в эксплуатации. Перечислить необходимые материалы можно как уже знакомым нам методом подбора, так и остатками материалов в эксплуатации. Метод подбора используется в случаях, когда необходимо вернуть из эксплуатации отдельные позиции материалов. Второй метод - автоматическое заполнение по остаткам, удобен в случаях, когда необходимо вернуть на склад все или большую часть материалов, находящихся в эксплуатации, например, при смене материально-ответственного лица.
При проведении документа формируются проводки, представленные на рис. 5.35.
Рис. 5.34. Регистрация операции возврата спецматериалов из эксплуатации на склад |
А «- I ' Движения документа: Возврат материалов из эксплуатации БАБП-000001 от 29.03.20.
Записать и закрыть | О- Обновить | | Еще | |
О Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)
,!кг Бухгалтерский и налоговый учет (3) | 0 НДС по приобретенным ценностям (1)
|
Рис. 5.35. Проводки по возврату спецматериалов из эксплуатации
Сначала производится списание доли стоимости за текущий месяц, затем материал возвращается на склад по остаточной стоимости.
В налоговом учете движения отражаются в тех же суммах, но в виде временной разницы.
С помощью рассматриваемого документа оформляется возврат материалов, стоимость которых не погашена полностью. Для материалов, стоимость которых учтена в расходах при принятии к учету, либо полностью погашенных линейным методом, возврат материалов из эксплуатации отражается только записью по кредиту вспомогательного забалансового счета МЦ документом Операция.
Для отражения операций списания с учета специальной одежды, специальной оснастки или инвентаря и хозяйственных принадлежностей в связи с истечением срока их использования, физическим износом и по другим аналогичным причинам предназначен документ Списание материалов из эксплуатации. В форме документа (рис. 5.36) в шапке указывается подразделение, в котором специальная одежда (специальная оснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности) находилась в эксплуатации.
Рис. 5.36. Регистрация операции списания спецодежды из эксплуатации |
В табличной части приводятся сведения о списываемых с учета материалах и необходимые данные для отражения операции в учете:
• для специальной одежды - на закладке Спецодежда;
• для специальной оснастки - на закладке Спецоснастка;
• для инвентаря и хозяйственных принадлежностей - на закладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Если за время эксплуатации спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей их стоимость полностью не погашена, то на закладке Списание расходов указывается способ списания остатка стоимости. По умолчанию расходы списываются согласно шаблону, который использовался в период эксплуатации объекта, то есть По назначению использования. Если в этом есть необходимость, в реквизите Способ списания можно указать В дебет счета, указанного в документе. В этом случае программа предлагает самостоятельно указать счет для списания непогашенной стоимости в бухгалтерском учете (рис. 5.37).
л +- - Списание материалов из эксплуатации БАБП-000001 от 30.04.2014 0:0... *
Привести її закрыть | Записать | Провести |, Акт на списание (МБ-8) | [ Ц) | | § | | Еще [ ? | Номер; БАБП-000001 от: [ЗО.04.2014 0:00:00 | ёР~| Организация: [ООО "Белая акация" | *• | іР | Местонахождение: [Производственная лаборатория | «■ | р | Спецодежда (1) Спецоснастка | Инвентарь и хозяйственные принадлежности Списание расходов
|
Комментарий: | Ответственный: Фамилия ответственного лица »■ іР |
Рис. 5.37. Параметры списания спецодежды с учета
Еще по теме Учет операций со спецодеждой, спецоснасткой и хозинвентарем:
- Спецодежда
- Выдача спецодежды
- 4.8.6. Расходы на спецодежду
- УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ИНВАЛЮТЕ И ОПЕРАЦИЙ ПО ВАЛЮТНОМУ СЧЕТУ
- 4.10. Спецодежда и форменная одежда
- Понятие средств целевого финансирования источники, учет операций по их движению, последующий контроль за целевым использованием. Учет государственных субсидий. Учет средств, поступивших от других организаций и физических лиц безвозмездно
- 3.2. Раздельный учет доходов и расходов по операциям, по которым предусмотрен порядок учета прибыли и убытка, отличный от общего 3.2.1. Раздельный учет при осуществлении деятельности, связанной с использованием обслуживающих производств и хозяйств
- Учет кассовых операций
- Учет операций в иностранной валюте
- УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА ВАЛЮТНОМ СЧЕТЕ