Учет личного состава работников
09.10.1995 г. утверждены следующие типовые формы учета личного состава работников предприятия:
П-1“Приказ (распоряжение) о приеме на работу”;
П-2 “Личная карточка”;
П-3 “Алфавитная карточка”;
П-4 “Личная карточка специалиста с высшим образованием, который выполняет научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы”;
П-5“Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу”;
П-6“Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска”;
П-7“Список № о предоставлении отпуска”;
П-8“Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)”.
Для учета принятых на работу работников применяется “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” (форма № П-1), который заполняется в отделе кадров.
Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа (распоряжения) в необходимых случаях является направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.
Руководитель структурного подразделения — начальник (мастер) цеха (отдела) делает вывод о возможности зачисления: на обратной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, кем может быть принят на работу тот, кто нанимается, по какому разряду, с каким окладом и продолжительность испытательного срока.
Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, в случае необходимости медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и прочие отметки проставляются на обратной стороне формы.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и оклада, которые устанавливаются по штатному расписанию.
Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
На основании подписанного приказа (распоряжения) о приеме на работу отдел кадров заполняет документ первичного учета форму № П-2 “Личная карточка”, делает соответствующие записи в трудовой книжке; бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный ему документ.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки заводятся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше пяти дней.
Работникам, которые нанимаются на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после принятия на работу.
На больших предприятиях с целью облегчения работы с картотекой, где это целесообразно, на каждого работника открывается дополнительно “Алфавитная карточка” (форма № П-3). Картотека алфавитных карточек ведется по предприятию в целом и карточки в ней раскладываются в алфавитном порядке.
При оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка) в другой применяется “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу” (форма № П-5), который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.
Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка) предыдущего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия (организации).
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке ф. № П-2, трудовой книжке и других документах.
На обратной стороне формы делаются отметки о не сданных имущественно-материальных и прочих ценностях, которые числятся за работником на предыдущем месте работы.
Для оформления ежегодного и других видов отпуска, который предоставляется работникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами, контрактами и графиками отпусков применяется “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” (форма № П-6), который заполняется в двух экземплярах.
Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке ф. № П-2 работника, а бухгалтерия осущетвляет расчет заработной платы, которая полагается за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием количества дней отпуска отмечается “без оплаты”.
Отпуска для группы работников целесообразно оформлять с помощью формы “Список № о предоставлении
отпуска” (форма № П-7).
Отметки о сдаче инструмента, спецодежды и прочего хозяйственного инвентаря на период отпуска работника в списке о предоставлении отпуска не делаются.
Отдел кадров на основании списка о предоставлении отпуска отмечает в личной карточке работника данные об отпуске, а расчетный отдел бухгалтерии делает расчет заработной платы, которая полагается за отпуск.
При увольнении работников, за исключением тех, которые освобождаются вышестоящим органом, оформляется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех сотрудников
“Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)” (форма № П-8). Один экземпляр остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).
В разделе “Справка о не сданных имуществен-но-мате- риальных и прочих ценностях” делаются отметки о не сданных ценностях, которые числятся за работником.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия осуществляет расчет с работником.
4.2.
Еще по теме Учет личного состава работников:
- Учет личного состава организации
- Учет личного состава организации
- УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ПРЕДПРИЯТИЯ
- КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА
- КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА
- Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава»
- Учет личного состава работающих и использования рабочего времени
- 10.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
- 1.5.12. Компенсация за использование личного имущества работника
- 7.5.1. Документы личного дела работника
- Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции (работ, услуг)
- Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)