Учет кадровых изменений

В программе 1 С: Бухгалтерия 8 поддерживается два варианта ведения кадрового учета: упрощенный или полный (с использованием докумен­тов). Вариант учета указывается в настройках параметров учета (рис. 3.20).

Далее рассматривается учет кадровых изменений при упрощенном кадровом учете.

А rowspan=2 bgcolor=white>1
Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:
|®]В этой программе
О внешней программе
ГУ1 Производить автоматический пересчет заработной платы при редактировании документов
Учет расчетов с персоналом ведется:
® По каждому работнику
О Сводно по всем работникам
/

Кадровый учет:

■\
® Упрощенный
Кадровые документы не используются, приказы печатаются из карточки сотрудника
О Полный
Используются кадровые документы: приказы о приеме, переводе и увольнении.

Если ранее применялся упрощенный кадровый учет, требуется сформировать кадровые документы по сотрудникам, введенным в программу.

^Сф

Рис. 3.20. Выбор варианта ведения кадрового учета

Прием на работу

При упрощенном кадровом учете прием физического лица на работу регистрируется путем ввода в справочник Сотрудники нового элемента для этого физического лица.

При этом физическое лицо автоматически считается принятым на работу по указанному виду занятости с даты, которая указана в реквизите Дата приема (рис. 3.21).

Для документального оформления приема на работу имеется воз­можность сформировать «Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу» по унифицированной форме №Т-1 (рис. 3.22).

Рис. 3.21. Информация о том, что сотрудник принят на работу


Рис. 3.22. Печать приказа на работу по унифицированной форме №Т-1


Кадровое перемещение

При упрощенном кадровом учете в программе не поддерживается учет таких кадровых перемещений, как перевод сотрудника из одного подразделения в другое, с одной должности на другую, изменение долж­ностного оклада. Соответственно, не хранится история изменений указан­ных показателей.

Для отражения указанных кадровых изменений можно поступить следующим образом. Сначала для сотрудника выполнить все начисления и сформировать первичные документы по расчетам за текущий месяц со старыми данными места работы. После этого в форме элемента справоч­ника Сотрудники указать новые данные о текущем месте работы и сохра­нить изменения.

Для документального оформления кадрового перемещения имеется возможность сформировать «Приказ (распоряжение) о переводе работни­ка на другую работу» по унифицированной форме №Т-5.

Увольнение

При упрощенном кадровом учете увольнение сотрудника регистри­руется путем заполнения в форме элемента справочника Сотрудники рек­визита Дата увольнения. Сотрудник автоматически считается уволенным с даты, указанной в этом реквизите (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Информация о том, что сотрудник уволен



Для документального оформления увольнения имеется возможность сформировать «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнение)» по унифицированной форме №Т-8 (рис. 3.24).

А +■ "► 1 Приглашенный Иван Степанович (Сотрудник) х
Записать и закрыть | Й І*Печать d Е^е Ч I? I
ФИО; Приглашенный Иван Степане Приказ о приеме *§|] Приказ о приеме (Word) Приказ о переводе Приказ о переводе (Word) и ер; 0000000026 ітображался в списках
Фамилия: Приглашен... Имя: Ива Основные личные данные сотрудник
Дата рожа е ни я: 110.05.1980
I------------------- 1—I Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Дата приема: [01.02.2012 | ю
*- Печать документа

чай Печать і Копий [ ПК-]® С Сохранить

10
Общество с ограниченной ответственностью "Белая акация"

Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01,2004 № 1

Форма по ОКУД по ОКПО
Номер

документа

Дата составления
25,06.2014

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от " " 20______ №

уволить "зо” ноября 2012 г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный

номер

0000000026

Приглашенный Иван Степанович

Рис. 3.24. Печать приказа на работу по унифицированной форме №Т-1

Если уволенному сотруднику предоставлялись стандартные налого­вые вычеты, то в программе следует зарегистрировать прекращение их применения с 1 числа месяца, следующего за месяцем увольнения. Для этого необходимо в разделе Налог на доходы по гиперссылке Прекра­тить предоставление всех стандартных вычетов> создать документ Пре­кращение стандартных вычетов НДФЛ. В документе нужно указать месяц, с которого по сотруднику прекращаются стандартные налоговые вычеты (рис. 3.25).

Рис. 3.25. Регистрация прекращения предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ


<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Учет кадровых изменений:

  1. 5.1.5. Кадровый контроллинг и кадровое планирование
  2. Сохранение кадров и текучесть кадров
  3. 9.3. Кадровые мероприятия и кадровая стратегия
  4. Сафронова Ю.В.. Бухгалтерский учет, 2010
  5. Учет резерва и отчетность
  6. ВНУТРЕННИЙ финансовый учет и отчетность
  7. Управленческий учет
  8. УЧЕТ ВЕКСЕЛЕЙ
  9. УЧЕТ ИНФЛЯЦИИ
  10. 7.8. Управленческий учет и бюджетирование
  11. Илья Мельников. Бухгалтерский учет, 2009
  12. Финансовый учет международных деловых операций
  13. §2. Учет рисков бизнеса
  14. Учет, контроль и отчетность.
  15. 2.2. Персонал-менеджмент и кадровый аудит
  16. 10.4. Учет векселей