<<
>>

Учет дополнительных расходов

Как правило, торговые организации при приобретении товаров несут дополнительные расходы: транспортно-экспедиционные (доставка, экспе­дирование, охрана, страхование груза), на сертификацию и контроль каче­ства товаров (ветеринарные, санитарные и прочие свидетельства и серти­фикаты) и т.
д.

Если дополнительные расходы включаются в себестоимость товаров, то для их отражения в программе используется документ Поступление доп. расходов.

Пример 6.6

Дополним пример 6.1 новыми условиями. Доставку партии товаров для ООО «Торговая компания» по накладной №755 от ООО «Книж­ный мир» осуществила транспортная компания ООО «Подвода». По факту доставки товара был получен акт об оказании транспорт­ных услуг на сумму 1 180,00 руб., в том числе НДС 180,00 руб. К на­кладной приложен счет-фактура № 18 от 14.03.2014 г.

Сумму дополнительных расходов по доставке товаров необходимо включить в стоимость каждой номенклатурной единицы товара пропорционально их стоимости приобретения.

Для оформления документа по дополнительным расходам восполь­зуемся механизмом ввода нового документа на основании уже введенно­го.

Откроем список документов Поступление товаров и услуг и найдем приходную накладную от 14.03.2014 г по контрагенту ООО «Книжный мир» на сумму 32 620,00 руб. Выделим документ в списке и в верхней командной панели списка документов выберем команду Создать на осно­вании. Программой будет предложено выбрать вид оформляемого доку­мента. Выберем из списка Поступление доп. расходов. В результате от­кроется окно нового документа с частично заполненными реквизитами. Проверим их и при необходимости изменим и дополним. В шапке доку­мента укажем реквизиты акта на оказание услуг, изменим дату документа - 14.03.2014 г. Изменим Контрагента - вместо ООО «Книжный мир» ука­жем ООО «Подвода», а также договор контрагента - Акт об оказании услуг от 14.03.2014 г.

На закладке Главное укажем:

• Сумма без НДС - 1 000,00 руб.;

• Способ распределения - По сумме;

• % НДС - 18%.

Сумма налога рассчитается автоматически - 180,00 руб.

В поле Содержание введем: Доп. расходы по доставке товаров. Проверим заполнение табличной части на закладке Товары. Так как мы вводили документ на основании документа поступления, то табличная часть будет заполнена по данным документа-основания (рис. 6.33).

Рис. 6.33. Пример оформления документа Поступление доп. расходов по услугам на доставку товаров

При иных вариантах оформления документа имеются другие спосо­бы заполнения табличной части.

Так, документ можно заполнить по документу поступления (команда Заполнить ^ Заполнить по поступлению) либо добавить к уже имеющимся строкам информацию о товарах из другого документа (команда Заполнить ^ Добавить из поступления). Второй способ целесообразно использовать в случаях, когда дополнительные расходы следует распределить между не­сколькими документами поступления, например при доставке нескольких партий товаров одним рейсом транспортной компании.

Также можно воспользоваться уже знакомым нам методом подбора товаров из справочника Номенклатура. Его следует применять в случаях,

когда распределение дополнительных расходов должно быть произведено только между отдельными товарными позициями, а не по всей накладной.

Укажем реквизиты счета-фактуры поставщика и зарегистрируем его.

Запишем и проведем документ. В бухгалтерском и налоговом учете сумма дополнительных расходов без учета НДС будет распределена меж­ду перечисленными в документе позициями номенклатуры указанным способом - пропорционально стоимости приобретенных товаров (рис. 6.34).

л «- Движения документа: Поступление доп. расходов ТКБП-000002 от 14.03.2014 ...

Записать и закрыть О Обновить | | Еще т | ? |

I I Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)

Ъ Бухгалтерский и налоговый учет (3) [Ц НДС по приобретенным ценностям (2) §) НДС предьявленный (1)

Еще -J

bgcolor=white>2
Дата Дебет Кредит Сумма Сумма Дт Сумма Кт
Ґ14.03.2014 41.01 60.01 674,43 НУ: 674,43 674,43 Л
1 Пушкин А.С.
Евгений Онегин
Подвода ООО Доп.расх... ПР:
Акт об казании ус луг от 14.03.... доставке В Р:
Склад товаров Поступление доп расходов ТК... товаров
14 03.2014 41.01 Коп.: 60.01 325,57 НУ: 325,57 325,57
Аудиокнига Пушкин A.C. Медн... Подвода ООО Доп.расх... ПР:
Акт об казанин ус луг от 14.03.... доставке ВР:
V Склад товаров Поступление доп расходов ТК... V
14.03.2014 19.04 60.01 180,00 НУ: 180,00
3 Подвода ООО Подвода ООО Доп.расх... ПР:
Поступление доп.
расходов ТКБП-000002 от 14.03.2014...
Акт об казанин ус Поступление доп луг от 14.03.... расходов ТК... доставке

товаров

ВР:

Рис. 6.34. Проводки по учету транспортных расходов на доставку товаров, включаемых в стоимость товаров

Если вернуться к рис. 6.33, мы увидим, что в табличной части Това­ры документа остались никак не задействованными еще две колонки - Доп.расходы и Сумма НДС. Для чего же нужны эти колонки, и какие сум­мы в них следует проставлять?

При поставке товаров помимо транспортных расходов, относящихся к партии (документу поставки) в целом, могут иметь место расходы, ко­торые следует относить на конкретные номенклатурные позиции без рас­пределения по другим товарам этой же партии. Например, поставщик привез партию продуктов питания, по некоторым из которых требуются дополнительные сопроводительные документы - сертификаты соответст­вия, ветеринарные свидетельства, санитарные заключения и т. п. В этом случае подготовка таких документов может быть предъявлена поставщи­ком к оплате в виде отдельной услуги. Соответственно, расходы на эту услугу будут относиться к конкретному товару, а не ко всей партии.

Другим примером явного указания сумм могут служить расходы на доставку и разгрузку товаров, если стоимость услуг зависит от габаритов товаров. Например, транспортная компания при доставке бытовой техни­ки может взимать дополнительную плату за разгрузку крупногабаритных товаров, а мелкую бытовую технику разгружать бесплатно.

В указанных случаях суммы расходов, относимые на конкретные номенклатурные позиции, следует указывать в табличной части. При про­ведении документа сумма проводки по дополнительным расходам будет складываться из результата распределения суммы дополнительных расхо­дов, указанной в шапке документа и суммы дополнительных расходов по конкретной номенклатурной позиции.

Если учетной политикой организации установлено, что суммы до­полнительных расходов по приобретению товаров включаются в состав расходов на продажу (в бухгалтерском учете - в соответствии с п. 13 ПБУ 05/01, в налоговом учете - в соответствии со ст. 320 НК РФ), операция по поступлению дополнительных расходов будет отражаться иначе.

Пример 6.7

В соответствии с условиями договора за доставку партии товаров для ООО «Белая акация» по накладной №125 от 15.03.2014 г. по­ставщиком ООО «Лега Ом» был предоставлен акт №1 об оказании услуг по доставке товаров на сумму 1 416,00 руб., в том числе НДС

216,0 руб. К акту приложен счет-фактура № 130 от 15.03.20143 г.

Сумму дополнительных расходов по доставке товаров необходимо включить в состав расходов на продажу.

Для оформления документа по транспортным расходам, не включае­мым в стоимость приобретенных товаров, воспользуемся уже знакомым нам документом Поступление товаров и услуг. Создадим новый документ для вида операции Услуга и заполним его шапку данными о поставщике - ООО «Лега Ом», договоре - Поставка канцтоваров (выбор из справочника Договоры контрагентов).

Перед заполнением табличной части подготовим данные справочни­ков. Откроем справочник Номенклатура и в папке Услуги создадим новый элемент с информацией об услуге (рис. 6.35).

Поясним заполнение отдельных реквизитов. Когда мы ранее вводили в справочник сведения о товарах, обязательным условием было указание единицы измерения товара. Для услуг и работ порой бывает сложно опре­делить, в каких единицах они измеряются, а в ряде случаев понятие еди­ницы измерения для услуг и работ не имеет смысла. Поэтому в программе 1 С: Бухгалтерия 8 не требуется в обязательном порядке указывать единицу измерения. Если же характер оказываемых услуг имеет четкие показатели измерения (рейсы, тонно-километры, часы работы и т. п.), для которых определяется стоимость за единицу, они могут быть указаны и использо­ваны в документах так же, как и в случае с товарами.

В справочнике Номенклатура может храниться информация как об услугах, оказываемых поставщиками и подрядчиками нашей организации, так и о тех услугах, которые наша организация оказывает покупателям и заказчикам. В последнем случае в поле Номенклатурная группа следует указывать вид работ, услуг, по которому отражается сумма выручки по оказываемым услугам - это облегчает заполнение документов реализации услуг.

Рис. 6.35. Информация об услуге в справочнике Номенклатура

Если же услуги оказаны поставщиками нашей организации, то для отражения расходов по этим услугам полезно указать Статью затрат на которую будут отнесены расходы - это поможет в заполнении документов поступления.

Вернемся к оформлению документа и приступим к заполнению таб­личной части. Как и в примере с товарами, произведем заполнение мето­дом подбора. Для этого нажмем кнопку и в группе Услуги выбе­рем элемент Услуги по доставке товаров. Укажем количество - 1 и стои­мость без НДС - 1200,00 руб., после чего перенесем подобранное в доку­мент.

В колонке Счета учета табличной части документа Поступление товаров и услуг по гиперссылке откроем вспомогательную форму и ука­жем: счет учета затрат - 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», статью затрат - Транспортные расходы, счет учета НДС - 19.04.

Под табличной частью укажем реквизиты счета-фактуры поставщика услуг - №130 от 15.03.2014.

Рис. 6.36. Пример оформления документа Поступление товаров и услуг по услугам на доставку товаров

Проведем документ. В результате документ будет заполнен так, как это представлено на рис. 6.36.

По гиперссылке с реквизитами счета-фактуры откроем документ Счет-фактура полученный, установим флажок Отразить вычет НДС в книге покупок и вновь проведем документ.

При проведении документа Поступление товаров и услуг в регистр бухгалтерии будут введены проводки по учету дополнительных расходов за доставку товаров (рис. 6.37).

л *■ Движения документа: Поступление товаров и услуг БАБП-000007 от 15.03.201...

Записать и закрыть ' | О Обновить | | Еще т | | ? |

Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)

Дк, Бухгалтерский и налоговый учет (2) @ НДС предъявленный (1)

ЕЩе -

Дата Дебет Кредит Сумма Сумма Дт Сумма Кт
15.03.2014 44.01 60.01 1 200,00 НУ: 1 200,00 1 200,00
1 Транспортные расходы Лета Ом ООО Услуги по ПР:
Поставка канцтоваров товаров по ВР:
Поступление товаров и услуг || 1.
15.03.2014 19.04 60.01 216,00 НУ: 216,00
2 Пега Ом ООО

Поступление товаров и услуг БАБП-000007 от 15.03.2014 ...

Лега Ом ООО Поставка канцтоваров Поступление товаров и услуг Услуги по доставке товаров по

ех.5. 1...

ПР:

ВР:

Рис. 6.37. Проводки учета транспортных расходов на доставку товаров, включаемые в издержки обращения

Учет реализации товаров

Продажа товаров регулируется договорами розничной купли- продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Учет дополнительных расходов:

  1. Дополнительные расходы
  2. 12.4.2. Иные дополнительные расходы
  3. Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности, прочихдоходов и расходов и чрезвычайных доходов и расходов
  4. УЧЕТ РАСХОДОВ НА ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ОТПУСКОВ И НА ВЫПЛАТУ ЕЖЕГОДНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ (СТ. 324.1 НК РФ)
  5. Учет расходов (при УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы")
  6. Выявление и учет отклонений от нормативов комплексных расходов Особенности нормирования комплексных расходов
  7. Налоговый учет при переходе организации на уплату налога на прибыль кассовым методом (предпринимателя на уплату НДФЛ) Учет доходов и расходов
  8. Глава 11. Классификация расходов и затрат. Учет расходов по элементам затрат
  9. 1.5. Учет отдельных видов прочих расходов (статья 264 "Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией" НК РФ) 1.5.1. Налоги и сборы, таможенные пошлины и сборы
  10. 17.4.4. Учет общехозяйственных расходов
  11. Учет косвенных расходов
  12. 3.2. Раздельный учет доходов и расходов по операциям, по которым предусмотрен порядок учета прибыли и убытка, отличный от общего 3.2.1. Раздельный учет при осуществлении деятельности, связанной с использованием обслуживающих производств и хозяйств