<<
>>

Учет депонированной заработной платы

С 1 января 2012 г. действует новый порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федера­ции в целях организации на ней наличного денежного обращения, определенный Центральным банком РФ утвержденным Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П от 12 октября.

Предназначенная для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно рас­четно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руко­водителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платеж­ной ведомости).

Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превы­шать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

В последний день выдачи денег в виде заработной платы, стипен­дий и других выплат в расчетно-платежной ведомости (платежной ве­домости) кассир:

• проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» напротив фамилий работников, которым не проведена выдача налич­ных денег;

• подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактиче­ски выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк;

• сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-пла­тежной ведомости (платежной ведомости);

• оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

Реестр депонированных сумм содержит:

• наименование (фирменное наименование) юридического лица (фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпри­нимателя);

• дату оформления реестра депонированных сумм;

• период возникновения депонированных сумм наличных денег;

• номер расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);

• фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получив­шего наличные деньги, его табельный номер (при наличии);

• сумму невыплаченных наличных денег;

• итоговую сумму по реестру депонированных сумм;

• подпись кассира и ее расшифровку;

• дополнительные реквизиты.

Реестры депонированных сумм нумеруются в хронологической последовательности с начала календарного года.

После оформления реестра депонированных сумм кассир заверя­ет своей подписью расчетно-платежную ведомость (платежную ведо­мость), реестр депонированных сумм и передает их для сверки соот­ветствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчет­но-платежной ведомости (платежной ведомости) и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководи­телю.

На фактически выданные суммы наличных денег по расчет­но-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется РКО.

Его номер и дату кассир проставляет на последней странице расчет­но-платежной ведомости (платежной ведомости).

Если реестр депонированных сумм оформляет руководитель, соответствие записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) заверяет он сам.

Депонированные суммы заработной платы на следующий день после истечения сроков их хранения должны быть сданы на расчет­ный счет предприятия, открытый в учреждении банка. На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер .

В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработ­ной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депониро­ванным суммам».

Исходя из этого, при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы депонированной заработной платы после закрытия рас­четно-платежной ведомости подлежат сдаче на расчетный счет орга­низации. При этом на сданные суммы составляется отдельный рас­ходный кассовый ордер и оформляется запись:

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 50 «Касса».

При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что обязывает бан­ковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

Пример. Всего за месяц работникам производственной организа­ции по отдельной расчетно-платежной ведомости начислено заработ­ной платы на сумму 150 ООО руб.

Из начисленной суммы заработной платы произведены удержа­ния на сумму 38 100 руб., в том числе:

• налог на доходы — 31 200 руб.;

• алименты — 5700 руб.;

Сумма к выдаче 113 100 руб.

В установленный для выдачи заработной платы за вторую поло­вину месяца день в учреждении банка получены наличные средства для выплаты заработной платы. Одним из работников заработная плата в сумме 2250 руб. не получена.

В бухгалтерском учете должны быть оформлены следующие запи­си по счетам учета:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— 150 ООО руб. — сумма начисленной заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

— 31 200 руб. — налог с доходов, причитающийся к уплате с сумм заработной платы за отчетный месяц;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»

— 5700 руб. — сумма алиментов, подлежащая к удержанию с зара­ботной платы работников организации за отчетный месяц;

Дебет 50 «Касса»

Кредит 51 «Расчетные счета»

— 113 100 руб. — на сумму денежных средств, поступивших в кас­су на выдачу заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»

— 110 850 руб. (113 100 руб. - 2250 руб.) — сумма выданной зара­ботной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

— 2250 руб. — сумма невыданной заработной платы отнесена на депонент.

Для отнесения сумм к депонированным необходим тот факт, что заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причинам в то вре­мя, когда в организации была организована выдача заработной платы.

Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т. е. в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника.

Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличны­ми осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получате­лей несколько, то может составляться отдельная платежная ведо­мость.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Учет депонированной заработной платы:

  1. Учет депонированной заработной платы
  2. Вопрос 23. Понятие оплаты труда работников, заработной платы. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
  3. КОНТРОЛЬНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ К ГЛАВЕ 10 «УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»
  4. 10.5. Учет удержаний из заработной платы
  5. Учет начисления и выплаты заработной платы
  6. УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ И ВЫЧЕТОВ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  7. Учет удержаний из заработной платы и расчетов с работниками организации
  8. Глава 8. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  9. Глава 10. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  10. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  11. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  12. 7.4. Депонирование заработной платы
  13. 5.3. Индексация заработной платы
  14. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  15. Организация заработной платы
  16. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  17. Удержания из заработной платы
  18. 16. Сущность заработной платы и ее формирование
  19. ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  20. Удержания из заработной платы