Учет бланков строгой отчетности
Использование бланков строгой отчетности требует:
- их изготовления с печатной нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденных приказом Минфина от 25.11.1993 г. №98, СБУ от 15.11.1993 г. № 118, МВД от 24.11.1993 г. № 740;
- учета их получения, хранения и использования как бланков строгой отчетности;
- пронумерование, прошнуровывание и скрепление печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия журнала их регистрации;
- выдачи бланков и журналов лицу, на которое возложены- обязанности по регистрации выданных, возвращенных и использованных бланков, по расходной накладной;
- контроля по своевременному предоставлению документов (актов, накладных, ордеров и т.п.), которые свидетельствуют об использовании бланков;
- списания использованных бланков по акту.
На выполнение мероприятий по реализации Государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Украины от 11.03.1996 г. был выдан приказ № 67 “Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности”, которым предусмотрено внедрение в практику учета с марта 1996 года следующих форм первичных учетных документов:
СО-1 “Приходно -расходная накладная № _______ на бланки
строгой отчетности”;
СО-2 “Приходно -расходная книга по учету бланков строгой отчетности”;
СО-3 “Акт списания использованных бланков строгой отчетности”;
СО-4 “Акт проверки наличия бланков строгой отчетности;
СО-5 “Карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности”.
Для оформления поступления на склад и отпуска со склада бланков строгой отчетности используется “Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности” (форма № СО-1). Типовая форма документа представлена в образце 2.16.
Поступление приобретенных бланков строгой отчетности на предприятие отображается по дебету счета 20 “Производственные запасы” и кредита, в зависимости от обстоятельств, счетов 372 “Расчеты с подотчетными лицами”, 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Вместе с тем на внебалансовый счет 08 “Бланки строгого учета” зачисляется стоимость приобретенных бланков.
На счете 08 “Бланки строгого учета” ведется учет наличия и движения бланков строгого учета и строгой отчетности, в частности бланков документов, которые удостоверяют лицо, событие, право, образование, трудовой стаж и т.п. (свидетельства, удостоверения, трудовая книжка, диплом об образовании и пр.); проездных документов (билеты на проезд, абонементные талоны, документы на перевозку грузов и пр.) и др.
Перечень документов, которые относятся к бланкам строгого учета и строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливаются соответствующими нормативно-правовыми актами.
Увеличение остатка счета 08 “Бланки строгого учета” происходит при поступлении (взятии на учет) бланков строгого учета, уменьшение — после использования или списания как непригодных или таких, которых нет в наличии.
324 |
Код за УКУД |
АО “Бланкоиздат”
предприятие (оркшишщия) - грузоотправитель
0 | 0 | 4 | 3 | 5 | 0 | 1 | 4 |
Идентификационный код ЕГРПОУ
АО “Росток”
—предприятие(организация) - грузополучатель
Типовая форма № СО-1
Утверждена приказом Минстата Украины от 11.03.1996 г.
№67
Идентификационный код ЕГРПОУ |0|0|5Щ7|0|3|&|
ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ № _9_
на бланки строгой отчетности “11 ” января 20 10 г.
от “9” января 20 10 г. |
Кому отпущено экспедитору Степаненко Т. Т. Через кого Архипченко О. С.
№ п/п | Наименование бланков | Выдано | Получено | ||||||
коли чество книжек | серия бланков | №№ бланков | коли чество книжек | серия бланков | №№ бланков | ||||
с № | по № | с № | по № | ||||||
1 | Приложение к диплому | — | ЛАД | 127651 | 127850 | ||||
2 | Удостоверение | - | СТ | 34501 | 34700 | ||||
3 | Трудовая книжка | - | МП | 983401 | 983900 | ||||
И т.д. |
По доверенности № № 27 |
Отпуск разрешил бухгалтер — Чипорук
Отпустил _ = Архипченко Получил = Степаненко
Идентификационный код ЕГРПОУ 00547038
Типовая форма № СО-2
Утверждена приказом Минстата Украины от 11.03.1996 г.
№ 67 Код за УКУД
ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ за 20 10 г. Наименование бланков Приложение К диплому
|
Для ведения учета бланков строгой отчетности на складе всеми предприятиями, организациями и учреждениями применяется форма № СО-2 “Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности” (см. образец 2.17). Она
должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера.
Для ведения учета отдельных видов бланков строгой отчетности в книге выделяется одна или несколько страниц.
Для списания использованных бланков строгой отчетности подотчета материально-ответственных лиц применяется “Акт списания использованных бланков строгой отчетности” (форма № СО-3), который составляется специально созданной комиссией. Типовая форма акта представлена в образце 2.18.
Типовая форма № СО-3
326 |
Утверждена приказом Минстата Украины от 11.03.1996 г. №67
0 | 0 | 5 | 4 | 7 | 0 | 3 | 8 |
Код за УКУД |
Идентификационный код ЕГРПОУ
УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия (организации) “28”февраля 2010 г.
= Иваненко
АКТ СПИСАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
“28” февраля 20 10_ г.
Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально-ответственным лицом Калинова Людмила Степановна, бухгалтер
фамилия, имя, отчество, должность
Проверкой установлено количество использованных бланков за февраль месяц 2008 г.
№ п/п | Наименование использованных бланков | Коли чество книжек | Серия блан ков | №№ бланков | Наименование использованных бланков | Коли чество книжек | Серия блан ков | №№ бланков | ||
с №__ | по №___ | с №__ | по №__ | |||||||
1 | Приложение к диплому | - | ЛАД | 12661 | 12680 | |||||
2 | Удосто верение | - | СТ | 34564 | 34610 | |||||
3 | Трудовая книжка | - | МП | 983470 | 983900 | |||||
И т.д. |
Всего использовано и подлежит списанию Четыреста девяносто восемь бланков на сумму 45 грн. 00 коп. Члены комиссии Тимчик Г.А. руководитель цеха №_______________ 1 = ТимЧЧК
фамилия, и., о. должность подпись
Петренко М.П. _______________________________ бухгалтер = ПетрвНКО
фамилия, и., о. должность подГгась
Списание бланков строгой отчетности находит свое отображение по дебету счетов 92 “Административные затраты” или 93 “Затраты на сбыт” и кредита счета 20 “Производственные запасы”. Наряду с этим проводится их списание с внебалансового счета 08 “Бланки строгого учета”.
Для проверки фактического наличия бланков строгой отчетности при поступлении на склад от поставщика применяется “Акт проверки наличия бланков строгой отчетности” (форма № СО-4).
При выявлении недостатка бланков во время их приема на склад специально созданной комиссией составляется акт в двух экземплярах, в котором указывается количество отсутствующих в наличии книжек, их серии и номера бланков. Один экземпляр акта направляется поставщику для выявления причин расхождения и принятия мер.
Для ведения аналитического учета по выданным и использованным бланкам строгой отчетности применяется “Карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности” (форма № СО-5), которая открывается на каждое материально-подотчетное лицо, осуществляющее учет бланков строгой отчетности, на каждый вид бланков отдельно.
Основанием для ведения карточки-справки служат первичные документы: приходно-расходные накладные, акты проверки наличия бланков и акты списания использованных бланков строгой отчетности.
Еще по теме Учет бланков строгой отчетности:
- Бланки строгой отчетности
- Проблема 31. Бланк строгой отчетности
- 9.6. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности
- ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- Бланки ценных бумаг
- Строгое напоминание
- ВНУТРЕННИЙ финансовый учет и отчетность
- Погашение сертификатов (бланков) ценных бумаг
- Завершение торговой сделки с помощью бланка заказа
- Учет резерва и отчетность
- Учет, контроль и отчетность.
- Строгое напоминание - явный намек
- Бухгалтерский учет и отчетность в паевом инвестиционном фонде
- 23.3. Учет и отчетность по центрам прибыли
- Эпоха строгого стиля (480—450 гг. до н. э.)
- § 5. ПОРЯДОК УПЛАТЫ НАЛОГА И АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
- 4. Оформление результатов работы с иностранцами, учет и отчетность