<<
>>

Учет бланков строгой отчетности

Раскрывая вопрос учета наличия и движения производ­ственных запасов, следует отдельно остановиться на органи­зации учета бланков строгой отчетности, которая имеет неко­торые особенности.

Использование бланков строгой отчетности требует:

- их изготовления с печатной нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденных приказом Минфина от 25.11.1993 г. №98, СБУ от 15.11.1993 г. № 118, МВД от 24.11.1993 г. № 740;

- учета их получения, хранения и использования как бланков строгой отчетности;

- пронумерование, прошнуровывание и скрепление пе­чатью и подписями руководителя и главного бухгалте­ра предприятия журнала их регистрации;

- выдачи бланков и журналов лицу, на которое возложены- обязанности по регистрации выданных, возвращенных и использованных бланков, по расходной накладной;

- контроля по своевременному предоставлению доку­ментов (актов, накладных, ордеров и т.п.), которые свидетельствуют об использовании бланков;

- списания использованных бланков по акту.

На выполнение мероприятий по реализации Государ­ственной программы перехода Украины на международ­ную систему учета и статистики Министерством статистики Украины от 11.03.1996 г. был выдан приказ № 67 “Об утверж­дении типовых форм первичного учета бланков строгой от­четности”, которым предусмотрено внедрение в практику учета с марта 1996 года следующих форм первичных учетных документов:

СО-1 “Приходно -расходная накладная № _______ на бланки

строгой отчетности”;

СО-2 “Приходно -расходная книга по учету бланков стро­гой отчетности”;

СО-3 “Акт списания использованных бланков строгой от­четности”;

СО-4 “Акт проверки наличия бланков строгой отчетности;

СО-5 “Карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности”.

Для оформления поступления на склад и отпуска со склада бланков строгой отчетности используется “Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности” (форма № СО-1). Типовая форма документа представлена в образце 2.16.

Поступление приобретенных бланков строгой отчетности на предприятие отображается по дебету счета 20 “Производ­ственные запасы” и кредита, в зависимости от обстоятельств, счетов 372 “Расчеты с подотчетными лицами”, 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Вместе с тем на внебалансо­вый счет 08 “Бланки строгого учета” зачисляется стоимость приобретенных бланков.

На счете 08 “Бланки строгого учета” ведется учет нали­чия и движения бланков строгого учета и строгой отчетности, в частности бланков документов, которые удостоверяют лицо, событие, право, образование, трудовой стаж и т.п. (свидетель­ства, удостоверения, трудовая книжка, диплом об образова­нии и пр.); проездных документов (билеты на проезд, абоне­ментные талоны, документы на перевозку грузов и пр.) и др.

Перечень документов, которые относятся к бланкам стро­гого учета и строгой отчетности, порядок их хранения и ис­пользования устанавливаются соответствующими норма­тивно-правовыми актами.

Увеличение остатка счета 08 “Бланки строгого учета” происходит при поступлении (взятии на учет) бланков стро­гого учета, уменьшение — после использования или списания как непригодных или таких, которых нет в наличии.

324
Код за УКУД

АО “Бланкоиздат”

предприятие (оркшишщия) - грузоотправитель

0 0 4 3 5 0 1 4

Идентификационный код ЕГРПОУ

АО “Росток”

—предприятие(организация) - грузополучатель

Типовая форма № СО-1

Утверждена приказом Минстата Украины от 11.03.1996 г.

№67

Идентификационный код ЕГРПОУ |0|0|5Щ7|0|3|&|

ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ № _9_

на бланки строгой отчетности “11 ” января 20 10 г.

от “9” января 20 10 г.

Кому отпущено экспедитору Степаненко Т. Т. Через кого Архипченко О. С.

п/п

Наименование бланков Выдано Получено
коли­

чество

книжек

серия

бланков

№№

бланков

коли­

чество

книжек

серия

бланков

№№

бланков

с № по № с № по №
1 Приложение к диплому ЛАД 127651 127850
2 Удостоверение - СТ 34501 34700
3 Трудовая книжка - МП 983401 983900
И т.д.
По доверенности № № 27

Отпуск разрешил бухгалтер — Чипорук

Отпустил _ = Архипченко Получил = Степаненко

Идентификационный код ЕГРПОУ 00547038

Типовая форма № СО-2

Утверждена приказом Минстата Украины от 11.03.1996 г.

№ 67 Код за УКУД

ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

за 20 10 г.

Наименование бланков Приложение К диплому

Дата От кого по­лучено и кому выдано Основание (наимено­вание доку­мента, № и дата) Приход Расход
коли­

чество

книжек

серии и № бланков коли­

чество

книжек

серии и № бланков
11.01 Бланко-

издат

9 - ЛАД

127651­

127850

16.01 Методист

Сазонова

4 - ЛАД

127651­

127700

25.04 Методист

Черниш

17 - ЛАД

127701­

127750

Для ведения учета бланков строгой отчетности на складе всеми предприятиями, организациями и учреждениями при­меняется форма № СО-2 “Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности” (см. образец 2.17). Она

должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сур­гучной печатью и подписями руководителя предприятия (ор­ганизации) и главного бухгалтера.

Для ведения учета отдельных видов бланков строгой от­четности в книге выделяется одна или несколько страниц.

Для списания использованных бланков строгой отчетно­сти подотчета материально-ответственных лиц применяется “Акт списания использованных бланков строгой отчетно­сти” (форма № СО-3), который составляется специально созданной комиссией. Типовая форма акта представлена в об­разце 2.18.

Типовая форма № СО-3

326

Утверждена приказом Минстата Украины от 11.03.1996 г. №67

0 0 5 4 7 0 3 8
Код за УКУД

Идентификационный код ЕГРПОУ

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия (организации) “28”февраля 2010 г.

= Иваненко

АКТ СПИСАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

“28” февраля 20 10_ г.

Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально-ответственным лицом Калинова Людмила Степановна, бухгалтер

фамилия, имя, отчество, должность

Проверкой установлено количество использованных бланков за февраль месяц 2008 г.

№ п/п Наименование

использованных

бланков

Коли­

чество

книжек

Серия

блан­

ков

№№ бланков Наименова­ние исполь­зованных бланков Коли­

чество

книжек

Серия

блан­

ков

№№ бланков
с

№__

по №___ с

№__

по №__
1 Приложение к диплому - ЛАД 12661 12680
2 Удосто верение - СТ 34564 34610
3 Трудовая книжка - МП 983470 983900
И т.д.

Всего использовано и подлежит списанию Четыреста девяносто восемь бланков на сумму 45 грн. 00 коп. Члены комиссии Тимчик Г.А. руководитель цеха №_______________ 1 = ТимЧЧК

фамилия, и., о. должность подпись

Петренко М.П. _______________________________ бухгалтер = ПетрвНКО

фамилия, и., о. должность подГгась

Списание бланков строгой отчетности находит свое ото­бражение по дебету счетов 92 “Административные затраты” или 93 “Затраты на сбыт” и кредита счета 20 “Производствен­ные запасы”. Наряду с этим проводится их списание с внеба­лансового счета 08 “Бланки строгого учета”.

Для проверки фактического наличия бланков строгой от­четности при поступлении на склад от поставщика применя­ется “Акт проверки наличия бланков строгой отчетности” (форма № СО-4).

При выявлении недостатка бланков во время их приема на склад специально созданной комиссией составляется акт в двух экземплярах, в котором указывается количество от­сутствующих в наличии книжек, их серии и номера бланков. Один экземпляр акта направляется поставщику для выявле­ния причин расхождения и принятия мер.

Для ведения аналитического учета по выданным и ис­пользованным бланкам строгой отчетности применяется “Карточка-справка по выданным и использованным блан­кам строгой отчетности” (форма № СО-5), которая откры­вается на каждое материально-подотчетное лицо, осущест­вляющее учет бланков строгой отчетности, на каждый вид бланков отдельно.

Основанием для ведения карточки-справки служат пер­вичные документы: приходно-расходные накладные, акты проверки наличия бланков и акты списания использованных бланков строгой отчетности.

<< | >>
Источник: Лишиленко А. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. — К.: Центр учебной литера­туры, — 736 с.. 2011

Еще по теме Учет бланков строгой отчетности:

  1. Бланки строгой отчетности
  2. Проблема 31. Бланк строгой отчетности
  3. 9.6. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности
  4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  5. Бланки ценных бумаг
  6. Строгое напоминание
  7. ВНУТРЕННИЙ финансовый учет и отчетность
  8. Погашение сертификатов (бланков) ценных бумаг
  9. Завершение торговой сделки с помощью бланка заказа
  10. Учет резерва и отчетность
  11. Учет, контроль и отчетность.
  12. Строгое напоминание - явный намек
  13. Бухгалтерский учет и отчетность в паевом инвестиционном фонде
  14. 23.3. Учет и отчетность по центрам прибыли
  15. Эпоха строгого стиля (480—450 гг. до н. э.)
  16. § 5. ПОРЯДОК УПЛАТЫ НАЛОГА И АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
  17. 4. Оформление результатов работы с иностранцами, учет и отчетность