Приобретение отдельных объектов ОС

Поступление объектов в организацию

При поступлении материальных ценностей в организацию бухгалтер, руководствуясь нормативными документами, определяет, в каком качест­ве они будут учитываться в организации. Если по своим характеристикам (цели приобретения, срокам использования, стоимости и т. п.) объекты удовлетворяет требованиям ПБУ 6/01, то их поступление учитывается на счете 08.04.

Поступление материальных ценностей при их приобретении у по­ставщика в 1 С: Бухгалтерии 8 регистрируется документом Поступление товаров и услуг.

Особенности заполнения документа для операции приобретения от­дельных объектов основных средств рассмотрим на следующем примере

Пример 4.1

16 января по договору № 12 от 12.01.2014 от ООО «КомпьюЛинк» получен персональный компьютер стоимостью 59 000 руб., в том числе НДС 9 000 руб. К документам поставщика приложен счет- фактура № 20 от 16.01.2014 г. Компьютер оприходован на Основ­ной склад по приходному ордеру № 1. Компьютер не требует мон­тажа готов к вводу в эксплуатацию.

При вводе документа используются данные из различных справоч­ников. Эти данные можно ввести в справочники предварительно или в момент ввода документа.

Сведения о поставщике вводятся в справочник Контрагенты. В форме карточки контрагента (форме элемента справочника Контрагенты) указы­вается: краткое и полное наименование поставщика, вид контрагента (юридическое или физическое лицо), ИНН и КПП, адресная информация и прочие сведения, которые могут потребоваться для оформления пер­вичных документов (рис. 4.10).

После записи информации о контрагенте вводятся сведения о бан­ковских счетах контрагента, заключенных с ним договорах, контактных лицах, счетах учета расчетов с контрагентом.

Сведения о договорах хранятся в справочнике Договоры контраген­тов. Переход в справочник производится по гиперссылке Все договоры на закладке Главное.

Рис. 4.10. Сведения о поставщике в справочнике Контрагенты


Для рассматриваемого примера в карточке договора (форме элемента справочника) указывается: номер договора, дата его подписания и срок действия, наименование договора, вид договора С поставщиком (рис. 4.11).

Для регистрации операции поступления основного средства потребу­ется также справочник Номенклатура. Это универсальный справочник, в котором хранится информация о различных товарно-материальных цен­ностях, как поступающих в организацию, так и производимых организа­цией: покупных товарах для дальнейшей перепродажи, сырье и материа­лах, используемых в производственной деятельности, полуфабрикатах и готовой продукции собственного производства.

Справочник Номенклатура используется также для учета оборудова­ния, приобретаемого для использования в дальнейшем в качестве объек­тов основных средств, а также инвентаря и хозяйственных принадлежно­стей длительного пользования, включаемых в состав материальных рас­ходов.

Рис. 4.11. Сведения о договоре с поставщиком


Справочник Номенклатура также является иерархическим: в нем возможно создание различных групп и подгрупп, объединяющих в себя элементы, близкие по направлению использования, назначению либо дру­гим принципам. При создании информационной базы в справочнике ав­томатически создается примерная структура групп, позволяющая органи­зовать справочник в соответствии с порядком бухгалтерского учета раз­личных видов материальных ценностей. В дальнейшем можно дополнить созданную структуру групп или разработать и создать собственную в со­ответствии с особенностями деятельности организации. На рис. 4.12 пред­ставлен пример структуры групп справочника Номенклатура.

Номенклатура

И

Главное Счета учета номенклатуры Типы цен номенклатуры

' сз Возвратная тара 00000000010
■ сз Инвентарь и хозяйственные принадлежности 00000000013
• а Материалы 00000000003
• сз Материалы, принятые в переработку 00000000072
■ сз Оборудование (объекты основных средств) 00000000004
1 Сз Оборудование в составе материальных запасов 00000000030
- сз Оборудование к установке 00000000005
• сз Полуфабрикаты 00000000006
1 сз Полуфабрикаты собственного производства 00000000075
■ сз Продукция 00000000007
■ а Продукция из материалов заказчика 00000000008
• а Работы 00000000093
• сз Спецодежда 00000000011
■ сз Спецоснастка 00000000012
• а Строительные материалы 00000000035
Создать группу

Отменить поиск

Краткое наименование

Рис. 4.12. Структура групп справочника Номенклатура

В группе Оборудование (объекты основных средств) найдем нужную папку (для рассматриваемого примера это будет группа Офисное оборудо­вание ^ Компьютерная техника) и создадим в ней новый элемент. Будет открыто окно нового элемента справочника Номенклатура. Заполним его необходимыми данными (рис. 4.13). Укажем рабочее (краткое) наимено­вание - Сервер бухгалтерии, а также полное наименование, как оно долж­но отображаться в печатных формах документов - Системный блок «СотриИпк-2000», единицу измерения - шт. (выбор из справочника Клас­сификатор единиц измерения). Также можно указать ставку НДС 18% (выбор из списка ставок НДС) - это поможет в дальнейшем при оформле­нии первичного документа от поставщика.

Рис. 4.13. Сведения об оборудовании в справочнике Номенклатура


Теперь все готово для создания документа, регистрирующего факт поступления объекта основных средств от поставщика.

Открываем список документов Поступление товаров и услуг с отбо­ром по виду операции Оборудование (ОС и НМА ^ Поступление основных средств: Поступление оборудования) и вводим команду для создания ново­го экземпляра документа этого вида (рис. 4.14).

Программой будет открыта форма нового документа Поступление товаров и услуг для вида операции Оборудование. Приступим к заполне­нию его реквизитов.

В шапке документа укажем номер и дату накладной поставщика, да­ту оформления документа (дату поступления оборудования) - 16.01.2014, организацию, для которой регистрируется документ - ООО «Белая акация» (выбор из списка организаций), Контрагента - ООО «КомпьюЛинк» (вы­бор из справочника Контрагенты), а также договор, в рамках которого производится поставка оборудования - Договор поставки оборудования (выбор из справочника Договоры контрагентов). Прежде чем приступать к заполнению сведений о поступившем оборудовании, определимся с порядком учета суммы НДС. Для этого с помощью поля гиперссылки в шапке документа откроем вспомогательное окно Цена и валюта (рис. 4.15).

Рис. 4.14. Ввод документа Поступление товаров и услуг

с видом операции Оборудование


Порядок учета НДС задается в параметре Цена включает НДС. Па­раметр следует задавать так, чтобы было удобно вводить цены в доку­мент. Если цена за единицу в документах поставщика указана без налога, флажок не устанавливается, если с учетом НДС - флажок устанавливает­ся. Для рассматриваемого примера цена указана с учетом НДС, поэтому устанавливаем флажок Цена включает НДС.

Сведения о поступившем компьютере в форме документа указываем в табличной части на закладке Оборудование (рис. 4.16).

гаї

Поступление товаров и услуг (создание) (Оборудование) *


@1
Припиши изакрьиь

- 311


[ООО "Белая акация" й|
Основной склад 13-І
Накладная №: [20 Ш Номер:
о-: 10.O1.2D14 3:0000 И Склад:


Контрагент: [ КсмпызЛинк ООО

Договор:

Договор поставки оборудования №12 от 12.111


№| Дена л вэлотс (ЮПредгриятиг) Н п *
Цена и валюта
Цены
Тиг цен: [основная цена покуп| Записать | | Провести | | "їт | | ^ Печать
Накладная N2: [20 [§1 Номер:

Ко нтр агент: Ком п ью Л и н к ООО


от: 16.01.2014

от: 16.01.2014 0:00:00 и


[Основной склад________________________________ | ■> | сР [

Цены с НДС. Тип иен: Основная иена покупки


Организация: [ООО "Белая акация" Склад:


Договор: [Договор поставки оборудования №12 от 12.01.2014[ - | [?"[
Оборудование (1) | Товары Услуги Расчеты | Дополнительно
Зачет аванса: [Автоматически | т |^чет расчетов: [60.01 | ▼ | [? | Счет авансов: [00.02 | ▼ | іР ]
Счет-фактура №: [ ] от: [ . . | О | | Зарегистрировать | Всего: 59 000,00 руб. НДС (в т.ч.): 9 000,00
(омментарий: | Ответственный: [фамилия ответственного лица - „

Поступление товаров по ставке "Без НДС'1

Рис. 4.18. Заполнение закладки Расчеты

Рис. 4.19. Регистр сведений Счета учета расчетов с контрагентами


Поскольку поставщиком предъявлен счет-фактура, указываем его реквизиты в форме документа и кнопке создаем до­кумент Счет-фактура полученный (рис. 4.20).

Рис. 4.20. Ввод сведений о счете-фактуре



| Создать на основании " а

і

а

ЭОЭ “Белая экадия"
| Основной скгад • с
[ Проо

IV Номер: Е.ДОО-ОСШС1

: 16.01.2014 0:00:01

Л *■ ' Поступление товаров и услуг БАОО-000001 от 16.01.2014 0:00:00 (Оборудова...

0ІІ


11

Дата Дебет Кредит Сумма Сумма Дг Сумма Кт
10П1 ?ПЫ В0Я1 вп.п? 59 ООП ПО НУ 59 ППП.ГЛ Вттп
1 КомпьюЛинк ООО КомпьюПинк ООО іїанет ПР:
Дсговор поставки оборудован... Договор поста зки оборудован... постаеід... ВР:
Поетупло іистоаароо и услуг... Списание с расчетного счета ...
16.01.2014

2

08.04 Кол.: ' С ее в ер бухгалтерии 68.01

КомпьюПинк ООО

50 000,00

Поступп... оборудов ..

НУ:

ПР:

60 000 ДО 50 000,00
0снивник склад по «х б. 211 В.
Гоступ/енне тэваров и услуг ... ОІГ ...
16.01.20Ы 19Я1 69.01 9 000 00 НУ 9 003,00
1 КОИПЬЮЛИНК иаи КомпьюПинк иии Мосту/т... т
Поступление тоеарав к услуг БДШШЮ1 от 16.01.2014 ... Договор постааки обарудован...
Гоступ/ение таваров и услуг ...
повкд. 20 ВР:
1 Движение документа: Поступление товаров и услуг БАОО-000001 от 16.01,201...

Записать и закрыть -О- Обновить | | Еще - | П7


І I Ручная 23 600 руб., в том числе НДС 3 600 руб. К документам по­ставщика приложен счет-фактура № 25 от 16.01.2013 г. Принтеры оприходованы на Основной склад по приходному ордеру № 2. Прин­теры не требуют монтажа и готовы к вводу в эксплуатацию.

При поступлении указанного имущества бухгалтеру следует опреде­лить его срок эксплуатации, а также стоимость каждой единицы учета. Срок полезного использования для лазерного принтера превышает 12 ме­сяцев, следовательно, поступившее оборудование может быть отнесено к предметам длительного пользования, однако без учета НДС стоимость одного принтера составит всего 10 000 рублей. Учетной политикой орга­низации установлен лимит 40000 руб., в пределах которого объекты ос­новных средств учитываются в составе материально-производственных запасов.

Операция поступления указанных материальных ценностей тоже от­ражается документом Поступление товаров и услуг, но несколько иначе. Документ создается из раздела Покупки и продажи. При создании нового документа указывается вид операции Товары.

Данные о поступившем оборудовании, как и в предыдущем примере, вносятся в справочник Номенклатура. Для обособленного учета подобных «малоценных» объектов в справочнике создается отдельная группа, на­пример Оборудование в составе материальных запасов. Для этой группы назначается счет учета 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежно­сти». Для этого в регистр сведений Счета учета номенклатуры вводится соответствующая запись (рис. 4.22).

Рис. 4.22. Настройка счетов учета номенклатуры для оборудования в составе МПЗ


Данные о поступивших объектах учета указываются в табличной по­ле (рис. 4.23). Счет учета номенклатуры в документе проставляется авто­матически в соответствии с настройкой (см. рис. 4.22).

Поскольку поставщиком предъявлен счет-фактура, в форме докумен­та указываются его реквизиты и кнопке создается документ Счет-фактура полученный. В форме документа устанавливается флажок Отразить вычет в книге покупок (рис. 4.24).


Рис. 4.23. Поступление товаров и услуг, раздел Товары


При проведении документа Поступление товаров и услуг в регистр бухгалтерии вводятся проводки по операции поступления малоценных ОС (рис. 4.25).

Первая проводка отражает поступление материальных ценностей на стоимость без учета НДС.

Вторая проводка отражает сумму НДС, предъявленного поставщи­ком по поступившим материальным ценностям.

Документ также формирует движения по регистрам подсистемы уче­та НДС.

Рис. 4.25. Проводки по операции поступления принтеров


При проведении документа Счет-фактура полученный в регистр бух­галтерии вводится проводка на сумму вычета налога (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Проводка на вычет налога


Учет дополнительных расходов по приобретению основных средств

Первоначальную стоимость инвентарного объекта формируют также прочие затраты, связанные с его приобретением. В частности, в состав таких затрат могут быть включены расходы на доставку, монтаж и пуско­наладочные испытания, а также прочие расходы, связанные с доведением объекта учета до состояния, пригодного к эксплуатации. Такие затраты в программе отражаются с помощью документа Поступление доп. расходов (Покупки ^ Покупки: Поступление доп.расходов).

Особенности использования этого документа при приобретении объ­ектов основных средств рассмотрим на следующем примере.

Пример 4.3

Покупка оборудования (сервера и принтеров) осуществлена при ин­формационном посредничестве ООО «Вереск». На стоимость услуг в размере 8 260 руб., в том числе НДС (18%) 1 260 руб. оформлен акт №11 от 17.01.2014 г., на оплату НДС предъявлен счет-фактура № 18 от 17 января 2014 г.

Создаем новый документ Поступление доп. расходов.

В шапке указываем реквизиты акта, дату документа (акта) -

17.01.2014, контрагента - ООО «Вереск» (выбор из справочника Контраген­ты), основание расчетов с контрагентом - Услуги по подбору оборудования (выбор из справочника Договоры контрагентов, вид договора - С постав­щиком).

На закладке Гпавное в поле Содержание указываем краткое описание дополнительных расходов - Консультирование по вопросам выбора обору­дования, стоимость услуг - 8 260 рублей, ставку НДС - 18% и способ рас­пределения услуг между товарами.

Значение реквизита Способ распределения может принимать одно из двух значений:

• По сумме;

• По количеству.

В зависимости от характера дополнительных расходов или особен­ностей определения конечной суммы расходов организация может рас­пределить сумму дополнительных расходов между выбранными номенк­латурными единицами, используя в качестве базы распределения суммо­вые или количественные показатели.

Например, если в качестве дополнительных расходов указываются услуги по погрузке/разгрузке крупногабаритных товаров, стоимость таких услуг может определяться транспортной компанией за каждое место (штуку). В этом случае целесообразно распределить сумму дополнитель­ных расходов пропорционально количеству мест (штук).

Для рассматриваемого примера услуги, оказанные контрагентом, не имеют привязки к конкретным единицам оборудования, поэтому в каче­стве базы распределения выбирать количественный показатель нецелесо­образно.

Альтернативный вариант: распределение дополнительных расходов пропорционально стоимости приобретенного оборудования. В этом слу­чае общая сумма расходов будет распределена между материальными ценностями пропорционально их стоимостной оценке.

Для рассматриваемого примера выбираем способ распределения рас­ходов - По сумме.

Пример заполнения шапки и закладки Главное представлен на рис. 4.27.

В табличной части Товары следует перечислить оборудование, на которое должны быть отнесены дополнительные расходы. Информация о поступившем оборудовании уже содержится в документах, введенных ранее, - на поступление сервера и поступление принтеров.

Для первого документа воспользуемся командой Заполнить ^ Запол­нить по поступлению в командной панели табличной части Товары доку­мента Поступление доп. расходов. После выбора документа поступления программа заполнит табличную часть данными о ТМЦ из выбранного документа.

* +■ ■+ Поступление доп. расходов (создание) '

Провести и закрыть і Записать ! . Провести | Ак, ^Печать ' | | Создать на основании ~"| | ^ Еще

Аіфііо 11 | от 117 01.2014 в Организация ОС"3 "Белая акация"

со] Номер: от 17 01.2014 0 00 00 О

Контрагент: Вереси ООО І ~ I гР

Договор: Услуги по подбору оборудования | - | д 1оны о НПО

Главное Товары (2) Расчеты

Содержание: Консультирование по вопросам выбора оборудования

Сумма: 8 25РДр|і] % НДС: |і8% | - НДС: 126Р.ш|і|

Способ По сумме -

распределения: --------------

Счет-фадура № от: | цу Зарегистрировать Всего: 8 260,00 руб. НДС(вт.ч): 1 280,00

Комментарий | Ответственный Фамилия ответственного лица - | Д

Рис. 4.27. Заполнение шапки документа и закладки Главное

Далее следует добавить данные из второго документа поступления. Снова воспользоваться той же командой не удастся, так как в этом случае введенная ранее строка будет удалена. Чтобы дополнить табличную часть данными другого документа воспользуемся командой Заполнить ^ Доба­вить из поступления. Укажем документ поступления принтеров. В этом случае к существующим строкам таблицы товаров будут добавлены но­вые из указанного документа. При необходимости можно повторить про­цедуру для других документов поступления.

Пример заполнения закладки Товары представлен на рис. 4.28.

Программа автоматически заполняет количественные и суммовые показатели из документов поступления, а также подбирает счета учета, на которые следует отнести суммы дополнительных расходов: для сервера это - счет 08.04, для принтеров - счет 10.09. Также автоматически подби­рается счет учета НДС по дополнительным расходам: для сервера - счет

19.4 «НДС по приобретенным услугам»; для принтеров - счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

Рис. 4.28. Заполнение закладки Товары


На закладке Расчеты указываем счет расчетов с поставщиком 60.01 и счет расчетов по авансам 60.02.

Счет-фактура, предъявленный поставщиком, регистрируем в том же порядке, как мы это делали в документе Поступление товаров и услуг на операцию поступления оборудования, - указываем реквизиты счета- фактуры, создаем документ Счет-фактура полученный, в форме докумен­та устанавливаем флажок Отразить вычет в книге покупок.

При проведении документа Поступление товаров и услуг в регистр бухгалтерии вводятся проводки, представленные на рис. 4.29.

При проведении документа Счет-фактура полученный в регистр бух­галтерии вводятся проводки на налоговый вычет (рис. 4.30).

И1

Движения документа: Поступление доп. расходов БА00-000001 от 17.01.2014 0:.


З II

Записать и закрыть -О

Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)

'Тй, Бухгалтерский и налоговый учет (4) (5) НДС по приобретенным ценностям (2) (5) НДС предъявленный (2)

Дата Дебет Кредит Сумма Сумма Дт Сумма Кт
Ґ17.01.2014 08.04 60.01 5 000,00 НУ: 5 000,00 5 000ДҐ\
1 Сервер бухгалтерии Вереск ООО Консульт... к ПР:
Основной склад Услуги по подбору оборудования вопросам \вр
Щ->т Поступление доп. расходов БА... выбора...
17.01.2014 10.09 Кол.: 60.01 2 000,00 ну\ 2 000,00 2 000.00
2 Лазерный принтер Вереск ООО Консульт... * snp
Основной склад Услуги по подбору оборудования Поступление доп. расходов БА... вопросам выбора... \ ч\ .>
17.01.2014 19.04 60.01 900,00 НУ: \\ 900,00
3 Вереск ООО

Поступление доп. расходов БАОО-000001 от 17.01.2014 ...

Вереск ООО

Услуги по подбору оборудования Поступление доп. расходов БА...

Консупьт...

вопросам выбора ...

ПР:

ВР:

Дополнительные

расходы

17.01.2014 19.03 60.01 360,00 НУ: 360,00
4 Вереск ООО Вереск ООО Консульт... ПР:
Поступление доп. расходов БАОО-000001 от 17.01.2014 ... Услуги по подбору оборудования Поступление доп. рзсходое БА... вопросам выбора... ВР:

Рис. 4.29. Проводки учета дополнительных расходов на оборудование

I ** I Движения документа: Счет-фактура полученный БА00-000004 от 17.01.2014 0:0... х

Записать и закрыть | О Обновить | | Еще т | | ? |

Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)

^ Бухгалтерский и налоговый учет (2) Э НДС Покупки (2) Ш НДС предъявленный (2) Я Журнал учета счетов-фактур (1)

Еще -
Дата Дебет Кредит Сумма Сумма Дт Сумма Кт
17.01.2014 68.02 19.03 360,00 НУ:
1 Налог (взносы): начислено / Вереск ООО НДС ПР:
уплачено Поступление доп. расходов БА... ВР:
17.01.2014 68.02 19.04 900,00 НУ:
2 Налог (взносы): начислено / Вереск ООО НДС ПР:
уплачено Поступление доп. расходов БА... ВР:

Рис. 4.30. Проводки на вычет НДС по дополнительным расходам на оборудование

<< | >>

Еще по теме Приобретение отдельных объектов ОС:

  1. Приобретение и передача технологии.
  2. Учет приобретенных ценных бумаг
  3. ПРИОБРЕТЕНИЕ И ВЫКУП АКЦИИ
  4. Приобретение земли.
  5. Приобретение 30% или более обыкновенных акций общества
  6. Приобретение и выкуп обществом размещенных акций
  7. Приобретение 30 и более процентов обыкновенных акций общества.
  8. Приобретение обществом акций и иных ценных бумаг
  9. Задание 4.3. Приобретение исходных ресурсов
  10. ПРИОБРЕТЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ
  11. Процесс закупки/приобретения
  12. Слияние - приобретение предприятий на стадии корпоративной экспансии
  13. Учет операций по приобретению и реализации ценных бумаг
  14. Размещение и приобретение акций и иных ценных бумаг
  15. Приобретение товаров и услуг в нужном количестве.
  16. Приобретение опциона колл.
  17. Приобретение опциона пут.