Принятие к учету основных средств
При отражении в программе принятия к учету основных средств используется информация, которая хранится в различных справочниках и регистрах.
При принятии к учету организация устанавливает срок полезного использования объекта основных средств. Для целей налогообложения прибыли этот срок устанавливается исходя из амортизационной группы, в которую он входит в соответствии с классификацией, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1.
Для обоснования амортизационной группы, в которую входит объект, предназначен справочник Классификатор ОКОФ. Общероссийский классификатор основных фондов весьма обширен, поэтому каждая организация, как правило, вносит в справочник только те позиции классификатора, которые ей необходимы. Добавление в справочник новых элементов может производиться вручную - аналогично вводу данных в другие справочники программы.
Однако более удобно выполнять автоматическое заполнение справочника из вспомогательного файла, входящего в комплект поставки программы. Файл расположен в том же каталоге, где располагается шаблон установки или обновления и называется окорят! (рис. 4.52).*» 3 0 33 0 | нв® | |||
Файл Правка Вид Избранное Сервис | Справка | * 1 | ||
: Назад ▼ 'У'; Поиск | ^^7 Папки | т- | ||
: Адрес: 1^ E:\1C Платформы и Конфигурации^ 1с\АссоипЫпд\3_0_33_8 | V | ^ Переход | |||
Папки | Іґ^Юбменьї данными! | |||
Ш 02) 3.0.33.19 | ||||
Ш 02) 3,0.34.10 ЁЪ 3_0_27_10 21 ІЙ) 3_0_28_12 2 02) 3_0_28_13 2 1Ё) 3_0_28_14 О) 3_0_28_15 О 3_0_29_6 Ш О 3_0_29_7 О 3_0_29_8 ® з а зо ш | ©Ювфй @ЕапйООО Ь*1епаоР^ СТ^]окоГ ^ 1|] ирЛпГ о 0Бухгалтерия предприятия. Версия 3,0.33. Изменения в версии.тх1 [^Бухгалтерия предприятия. Версия 3,0,33. Измененные объекты. тх1 Бухгалтерия предприятия. Версия 3,0,33. Новое в версии | |||
1й) 3_О_30_15 21 02) 3 0 30 17 | ||||
Ё) 3_0_31_10 02) 3_0_31_12 | ||||
03 з_а_зі_із їй) з_а_зі_і5 1^) 3_0_31_16 02) 3_0_32_5 05) 3_0_32_7 е О 3_0_33_8 | в | |||
02) 3_С1_33_15 | ||||
02) з_а_зз_іб ЁЭ з_а_34_ш | V |
Рис. 4.52. Файл классификатора ОКОФ в комплекте поставки конфигурации
Загрузка данных из классификатора производится по кнопке Загрузить классификатор ОКОФ> в верхней командной панели формы справочника (рис. 4.53).
В специальном окне загрузки классификатора следует выбрать файл из поставки программы и нажать на кнопку Загрузить данные>. Программа прочитает данные из файла и сформирует в окне дерево групп классификатора. Разворачивая соответствующие «ветки» дерева следует выбрать необходимые группы для загрузки. Поскольку нам предстоит вводить в эксплуатацию промышленную швейную машину, найдем соответствующую группу в классификаторе и отметим ее - группа Машины швейные (включая бытовые) кроме книгопрошивных машин.
Поступим аналогичным образом с другими группами, которые нам потребуются, - для компьютерной техники, офисного оборудования и т. д.
По мере появления новых объектов основных средств, классификатор можно пополнять.
После того, как все необходимые группы отмечены, выполним команду загрузки данных.
Пример заполненного справочника представлен на рис. 4.54.л *- Классификатор ОКОФ
|
А +- Загрузка ОКОФ М& Файн обновлений Еыберите фай/ с обновлениями | х | |
| Открыть файл... ] | ||
Ид е нти о и като р кл а с с л ф икато р а: | ||
Наимрнпначия кпаппмфикатгра' Дат? обновления: Редакция: | ||
■ | Зшрузшь данные | * 3„.„н,ь |
Рис. 4.53. Загрузка классификатора Общероссийский классификатор основных фондов из файла
[ 1 +■ -» | й Классификатор ОКОФ
| Создать | | Создать группу | | Найти... | | Отменить поиск | | Еще ’ | ? |
|
Рис. 4.54.Справочник Классификатор ОКОФ
Структура групп справочника повторяет древовидную структуру классификатора. Внутри папок присутствуют конкретные элементы, классифицирующие конкретный объект основных средств.
Амортизационная группа для основных средств определенного вида для целей налогового учета назначается путем ввода записи в регистр сведений Амортизационные группы ОКОФ (рис. 4.55).
а «- Амортизационные группы ОКОФ
| Создать | | Найти... | | Отменить поиск | | Еще т | | 1
|
Рис. 4.55. Амортизационная группа для объектов ОКОФ Машины швейные промышленные
Для обоснования нормы начисления амортизации (износа) по объектам, если по правилам бухгалтерского учета она начисляется в соответствии с Едиными нормами, утвержденными постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 №1072 предназначен справочник Классификатор ЕНАОФ (рис. 4.56).
Добавление в справочник новых элементов производится по мере необходимости вручную или автоматически по кнопке . Во втором случае загрузка информации производится из поставляемого файла епаоГ.хт!.
Справочник содержит код и группы вида основных фондов, а также параметры амортизационных отчислений: годовую норму амортизационных отчислений, выраженную в процентах, либо долю стоимости в процентах на 1000 километров пробега. Последний показатель используется для некоторых категорий автомобильного транспорта.
С момента принятия к учету и до выбытия из организации все события с объектом основных средств фиксируются в карточке учета основных средств.
Для хранения перечня возможных событий с объектами основных средств предназначен справочник События ОС (рис. 4.57).
Й Классификатор ЕНАОФ
Наименование 1 | Код | Норма ам. отчислений (%) | % от ■ |
~ СЗ Машины и оборудование | 000000004 | ||
’ О Рабочие машины и оборудование | 000000041 | ||
'г С] Машины и оборудование легкой промышленн. . | 000000449 | ||
= Вышивальное оборудование | 000044921 | Б .40 | |
=> Гидропрессовые установки | 000044913 | 4,30 | |
= Кокономотальные автоматы, машины для р... | 000044907 | 10,00 | |
“ Красильно-отделочное оборудование тр... | 00004491В | 0,30 | |
“ Лентоткацкое, основовязальное оборудов... | 000044920 | 12,50 | |
=> Машины автоматические круглочулочные... | 000044931 | 11,00 | |
=> Машины для котонного производства | 00004491Б | Б,70 | |
= Машины и оборудование для производст... | 000044922 | 8,70 | |
| Создать | Создать групп у | Найти... |
hspace=0 vspace=0>
*]С |
Ш,Е |
Рис. 4.56. Справочник Классификатор ЕНАОФ
на |
События ОС
Наименование 4 | Код | Вид события ОС | ||
- | Ввод в эксплуатацию | 000000002 | Ввод в эксплуатацию | |
Внутреннее перемещение | 000000005 | Внутреннее перемещение | ||
- | Государственная регистрация недвижим... | 000000019 | Прочее | |
- | Дооборудование | 000000012 | Дооборудование | |
_ | Достройка | 000000011 | Достройка | * |
- | Капитальный ремонт | 000000008 | Капитальный ремонт | |
_ | Модернизация | 000000014 | Модернизация | |
= | Начисление амортизации | 000000004 | Начисление амортизации | |
- | Передача | 000000016 | Передача | |
- | Переоценка | 000000009 | Переоценка |
Создать |
Отменить поиск |
Еще |
Рис. 4.57. Справочник События ОС
События с конкретными объектами основных средств в программе хранятся в регистре сведений События ОС организаций. Записи в регистр вводятся при проведении документов, регистрирующих события с объектами основных средств в организации.
При создании информационной базы справочник автоматически заполняется наиболее часто встречающимися событиями с объектами основных средств. В поле Наименование указывается название события с основными средствами. В поле Вид события выбирается значение из списка возможных событий с основными средствами. Список довольно обширен и охватывает весь спектр событий, которые существуют в учете основных средств. Для ряда событий, происходящих одновременно, также существуют соответствующие виды событий. Например, для события, когда принятое к учету основное средство сразу же вводится в эксплуатацию, может быть указан вид события Принятие к учету с вводом в эксплуатацию и т. д.
Для каждого основного средства при его принятии к учету следует указать счет затрат и аналитические признаки для отнесения расходов по амортизации (в случаях, когда его стоимость будет погашаться через начисление амортизации). Для основных средств, используемых в одном подразделении, для одних целей (производственная, управленческая деятельность и т. п.) чаще всего способ отражения расходов по амортизации будет одинаковым. Чтобы не вводить счета учета и аналитику для каждого объекта в отдельности, способы отражения расходов по амортизации описываются в специальном справочнике Способы отражения расходов (Справочники ^ ОС и НМА: Способы отражения расходов).
В форме справочника имеется две части (рис. 4.58). В верхней части приводятся описания (наименования) введенных в справочник элементов, в нижней части - способы отражения расходов для текущего элемента.
а *■ Способы отражения расходов | Создать | Найти. | [ Отменить поиск | Еще
|
Способы
|
В общем случае для элемента справочника Способы отражения расходов в табличном поле Список способов может быть задано несколько способов отражения расходов. Такая возможность позволяет задать режим распределения суммы амортизации по нескольким счетам или аналитическим признакам (рис. 4.59, рис. 4.60).
Распределение общей суммы между способами задается с помощью коэффициента в колонке К.
Коэффициент распределения может быть задан в долях единицы или в целых единицах. При этом и в первом и во втором случае сумма, подлежащая отражению конкретным способом, подсчитывается по одной и той же формуле:
Л = ^ * к / у к,
1 1 I 7
где:
Э,- - сумма амортизации, которая подлежит отражению данным способом;
Э - общая сумма амортизации, подлежащая распределению между способами отражения;
К, - значение коэффициента для данного способа отражения;
ЯК - сумма значений коэффициента К для всех способов отражения, между которыми распределяется сумма амортизации.
Л *- Способы отражения расходов | Создать | Найти... | Отменить поиск | Еще
|
л *- Способы отражения расходов | Создать | Найти .. | Отменить поиск | Еще ~ | | ?
|
и п с»:: и її' ы
|
Рис. 4.60. Способ отражения с распределением по объектам аналитики
Для принятия к учету основных средств предназначен документ Принятие к учету ОС.
Работу с документом можно условно разбить на два этапа.
На первом этапе в форме документа указывается информация для подготовки акта о приеме-передаче, на бумажный носитель выводится акт по установленной форме (ОС-1 или ОС-1б), документ записывается в информационную базу без проведения.
После оформления и утверждения акта в документ вводится остальная информация, после чего он проводится, а на объект открывается инвентарная карточка по унифицированной форме (ОС-6 или №ОС-6а).
Объект основных средств может быть создан в процессе строительства или монтажа - как собственными силами, так и с привлечением подрядной организации, или приобретен как готовый объект, пригодный к эксплуатации. В первом случае первоначальная стоимость объекта формируется на счете 08.03 «Строительство основных средств», во втором - на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Поскольку аналитический учет на этих счетах различается, при вводе документа Принятие к учету ОС предусмотрен выбор вида операции.
При принятии к учету отдельных объектов основных средств и оборудования, для вложений в которые применяется счет 08.04, документ вводится для вида операции Оборудование.
При принятии к учету объектов строительства и оборудования, для вложений в которые применяется счет 08.03, документ вводится для вида операции Объекты строительства.
Еще по теме Принятие к учету основных средств:
- 1.4.3. Принятие к учету объектов основных средств
- По принятому к учету основному средству изменилась стоимость. Следует ли пересчитывать налог на имущество?
- Первичные документы по учету основных средств
- Бухгалтерские счета по учету основных средств и нематериальных активов
- Принятие к учету объектов строительства
- Принятие к учету объектов, не требующих монтажа
- ОЦЕНКА МАТЕРИАЛОВ ПРИ ИХ ПРИНЯТИИ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
- ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ К УЧЕТУ И ПРИЗНАНИЯ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ
- 4.2. Стоимость основных средств. Оценка и износ основных средств. Источники финансирования воспроизводства основных средств
- Понятие, классификация и оценка основных средств. Задачи учета основных средств
- Понятие, классификация и оценка основных средств. Задачи учета основных средств
- Налоговые регистры по учету денежных средств Поступление денег
- 5.2. Покупка основных средств 5.2.1. Первоначальная стоимость основных средств
- Учет арендованных основных средств Понятие аренды основных средств
- ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ЕГО ЗАДАЧИ
- Синтетический учет основных средств. Поступление основных средств
- Методика проверки основных комплексов работ по учету материально-производственных запасов
- Методика проверки основных комплексов работ по учету материально-производственных запасов
- 5.9. Переоценка основных средств 5.9.1. Методика оценки и переоценки объектов основных средств
- ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ПРИНЯТЫЕ В КНИГЕ СОКРАЩЕНИЯ