Принятие к учету основных средств

В зависимости от назначения основное средство, первоначальная стоимость которого сформирована на счете 08 «Вложения во внеоборот­ные активы», принимается к учету на счет 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

При отражении в программе принятия к учету основных средств ис­пользуется информация, которая хранится в различных справочниках и регистрах.

При принятии к учету организация устанавливает срок полезного ис­пользования объекта основных средств. Для целей налогообложения при­были этот срок устанавливается исходя из амортизационной группы, в которую он входит в соответствии с классификацией, утвержденной По­становлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1.

Для обоснования амортизационной группы, в которую входит объ­ект, предназначен справочник Классификатор ОКОФ. Общероссийский классификатор основных фондов весьма обширен, поэтому каждая орга­низация, как правило, вносит в справочник только те позиции классифи­катора, которые ей необходимы. Добавление в справочник новых элемен­тов может производиться вручную - аналогично вводу данных в другие справочники программы. Однако более удобно выполнять автоматическое заполнение справочника из вспомогательного файла, входящего в ком­плект поставки программы. Файл расположен в том же каталоге, где располагается шаблон установки или обновления и называется окорят! (рис. 4.52).

*» 3 0 33 0 нв®
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка * 1
: Назад ▼ 'У'; Поиск ^^7 Папки т-
: Адрес: 1^ E:\1C Платформы и Конфигурации^ 1с\АссоипЫпд\3_0_33_8 V | ^ Переход
Папки Іґ^Юбменьї данными!
Ш 02) 3.0.33.19
Ш 02) 3,0.34.10 ЁЪ 3_0_27_10 21 ІЙ) 3_0_28_12 2 02) 3_0_28_13 2 1Ё) 3_0_28_14 О) 3_0_28_15 О 3_0_29_6 Ш О 3_0_29_7 О 3_0_29_8 ® з а зо ш ©Ювфй

@ЕапйООО

Ь*1епаоР^

СТ^]окоГ ^

1|] ирЛпГ о

0Бухгалтерия предприятия. Версия 3,0.33. Изменения в версии.тх1 [^Бухгалтерия предприятия. Версия 3,0,33. Измененные объекты. тх1 Бухгалтерия предприятия. Версия 3,0,33. Новое в версии

1й) 3_О_30_15

21 02) 3 0 30 17

Ё) 3_0_31_10

02) 3_0_31_12

03 з_а_зі_із їй) з_а_зі_і5

1^) 3_0_31_16 02) 3_0_32_5 05) 3_0_32_7 е О 3_0_33_8

в
02) 3_С1_33_15
02) з_а_зз_іб ЁЭ з_а_34_ш V

Рис. 4.52. Файл классификатора ОКОФ в комплекте поставки конфигурации

Загрузка данных из классификатора производится по кнопке Загру­зить классификатор ОКОФ> в верхней командной панели формы справоч­ника (рис. 4.53).

В специальном окне загрузки классификатора следует выбрать файл из поставки программы и нажать на кнопку Загрузить данные>. Програм­ма прочитает данные из файла и сформирует в окне дерево групп класси­фикатора. Разворачивая соответствующие «ветки» дерева следует выбрать необходимые группы для загрузки. Поскольку нам предстоит вводить в эксплуатацию промышленную швейную машину, найдем соответствую­щую группу в классификаторе и отметим ее - группа Машины швейные (включая бытовые) кроме книгопрошивных машин.

Поступим аналогичным образом с другими группами, которые нам потребуются, - для компьютерной техники, офисного оборудования и т. д.

По мере появления новых объектов основных средств, классифика­тор можно пополнять.

После того, как все необходимые группы отмечены, выполним ко­манду загрузки данных. Пример заполненного справочника представлен на рис. 4.54.

л *- Классификатор ОКОФ
Создать | Создать группу Найти... [ Отменить пзис< | Загрузить классификатор ОКОФ Г Ещв . ?
Наименование / і Код Контрольное число
' О Ма триальные иинды 10 осоосоо 1

А +- Загрузка ОКОФ

М& Файн обновлений

Еыберите фай/ с обновлениями

х
| Открыть файл... ]
Ид е нти о и като р кл а с с л ф икато р а:
Наимрнпначия кпаппмфикатгра' Дат? обновления:

Редакция:

Зшрузшь данные * 3„.„н,ь

Рис. 4.53. Загрузка классификатора Общероссийский классификатор основных фондов из файла

[ 1 +■ -» | й Классификатор ОКОФ

| Создать | | Создать группу | | Найти... | | Отменить поиск | | Еще ’ | ? |
Наименование ф Код Контрольное число
т Си Материальные фонды 10 0000000 1
т СО) Машины и оборудование 14 0000000 9
т Из Машины и оборудование специального назна... т СЗ Машины и оборудование для производств... 14 2920000 14 2926000 6

9

|

т Машины швейные (включая бытовые), к... 14 2926070 6
= Автоматы швейные 14 2926781 3
= Автоматы, полуавтоматы и агрегаты ... 14 2926780 1
а Агрегаты швейные 14 2926783 Б
= Линии швейные 14 2926784 4

Рис. 4.54.Справочник Классификатор ОКОФ

Структура групп справочника повторяет древовидную структуру классификатора. Внутри папок присутствуют конкретные элементы, клас­сифицирующие конкретный объект основных средств.

Амортизационная группа для основных средств определенного вида для целей налогового учета назначается путем ввода записи в регистр све­дений Амортизационные группы ОКОФ (рис. 4.55).

а «- Амортизационные группы ОКОФ

| Создать | | Найти... | | Отменить поиск | | Еще т | | 1
ОКОФ Амортизационная группа
Ш:. Машины швейные промышленные ^Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно) ^
Ш Машины и оборудование прочие, не вкл... Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно)

Рис. 4.55. Амортизационная группа для объектов ОКОФ Машины швейные промышленные

Для обоснования нормы начисления амортизации (износа) по объек­там, если по правилам бухгалтерского учета она начисляется в соответст­вии с Едиными нормами, утвержденными постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 №1072 предназначен справочник Классификатор ЕНАОФ (рис. 4.56).

Добавление в справочник новых элементов производится по мере необходимости вручную или автоматически по кнопке . Во втором случае загрузка информации производит­ся из поставляемого файла епаоГ.хт!.

Справочник содержит код и группы вида основных фондов, а также параметры амортизационных отчислений: годовую норму амортизацион­ных отчислений, выраженную в процентах, либо долю стоимости в про­центах на 1000 километров пробега. Последний показатель используется для некоторых категорий автомобильного транспорта.

С момента принятия к учету и до выбытия из организации все собы­тия с объектом основных средств фиксируются в карточке учета основ­ных средств.

Для хранения перечня возможных событий с объектами основных средств предназначен справочник События ОС (рис. 4.57).

Й Классификатор ЕНАОФ

Наименование 1 Код Норма ам. отчислений (%) % от

~ СЗ Машины и оборудование 000000004
’ О Рабочие машины и оборудование 000000041
'г С] Машины и оборудование легкой промышленн. . 000000449
= Вышивальное оборудование 000044921 Б .40
=> Гидропрессовые установки 000044913 4,30
= Кокономотальные автоматы, машины для р... 000044907 10,00
“ Красильно-отделочное оборудование тр... 00004491В 0,30
“ Лентоткацкое, основовязальное оборудов... 000044920 12,50
=> Машины автоматические круглочулочные... 000044931 11,00
=> Машины для котонного производства 00004491Б Б,70
= Машины и оборудование для производст... 000044922 8,70
| Создать | Создать групп у | Найти...

hspace=0 vspace=0> Еще - [Т]

*]С
Ш,Е

Рис.

4.56. Справочник Классификатор ЕНАОФ
на

События ОС

Наименование 4 Код Вид события ОС
- Ввод в эксплуатацию 000000002 Ввод в эксплуатацию
Внутреннее перемещение 000000005 Внутреннее перемещение
- Государственная регистрация недвижим... 000000019 Прочее
- Дооборудование 000000012 Дооборудование
_ Достройка 000000011 Достройка *
- Капитальный ремонт 000000008 Капитальный ремонт
_ Модернизация 000000014 Модернизация
= Начисление амортизации 000000004 Начисление амортизации
- Передача 000000016 Передача
- Переоценка 000000009 Переоценка
Создать

Отменить поиск

Еще

Рис. 4.57. Справочник События ОС

События с конкретными объектами основных средств в программе хранятся в регистре сведений События ОС организаций. Записи в регистр вводятся при проведении документов, регистрирующих события с объек­тами основных средств в организации.

При создании информационной базы справочник автоматически за­полняется наиболее часто встречающимися событиями с объектами ос­новных средств. В поле Наименование указывается название события с основными средствами. В поле Вид события выбирается значение из списка возможных событий с основными средствами. Список довольно обширен и охватывает весь спектр событий, которые существуют в учете основных средств. Для ряда событий, происходящих одновременно, также существуют соответствующие виды событий. Например, для события, когда принятое к учету основное средство сразу же вводится в эксплуата­цию, может быть указан вид события Принятие к учету с вводом в экс­плуатацию и т. д.

Для каждого основного средства при его принятии к учету следует указать счет затрат и аналитические признаки для отнесения расходов по амортизации (в случаях, когда его стоимость будет погашаться через на­числение амортизации). Для основных средств, используемых в одном подразделении, для одних целей (производственная, управленческая дея­тельность и т. п.) чаще всего способ отражения расходов по амортизации будет одинаковым. Чтобы не вводить счета учета и аналитику для каждо­го объекта в отдельности, способы отражения расходов по амортизации описываются в специальном справочнике Способы отражения расходов (Справочники ^ ОС и НМА: Способы отражения расходов).

В форме справочника имеется две части (рис. 4.58). В верхней части приводятся описания (наименования) введенных в справочник элементов, в нижней части - способы отражения расходов для текущего элемента.

а *■ Способы отражения расходов

| Создать | Найти. | [ Отменить поиск | Еще

Наименование Код Организация
«= Амортизация (счет 26) Бухгалтерия 000000008 ООО "Белая акация"
Амортизация (счет 26) НТО 000000002 :>
«= Амортизация (счет 26) РСУ 000000011 ООО "Белая акация"
= Амортизация распределяется по объектам аналит ки 000000007 ООО "Белая акация"

Способы
N Счет затрат Субконто Коэффициент
1 26

Информационно-технический отдел

Амортизация 1,000

В общем случае для элемента справочника Способы отражения рас­ходов в табличном поле Список способов может быть задано несколько способов отражения расходов. Такая возможность позволяет задать ре­жим распределения суммы амортизации по нескольким счетам или анали­тическим признакам (рис. 4.59, рис. 4.60).

Распределение общей суммы между способами задается с помощью коэффициента в колонке К.

Коэффициент распределения может быть задан в долях единицы или в целых единицах. При этом и в первом и во втором случае сумма, подле­жащая отражению конкретным способом, подсчитывается по одной и той же формуле:

Л = ^ * к / у к,

1 1 I 7

где:

Э,- - сумма амортизации, которая подлежит отражению данным спо­собом;

Э - общая сумма амортизации, подлежащая распределению между способами отражения;

К, - значение коэффициента для данного способа отражения;

ЯК - сумма значений коэффициента К для всех способов отражения, между которыми распределяется сумма амортизации.

Л *- Способы отражения расходов

| Создать | Найти... | Отменить поиск | Еще

Наименование 4 Код Организация
= Амортизация распределяется по объектам аналитики 000000007 ООО "Белая акация"
= Амортизация распределяется по объектам аналитики 000000014 ООО "Белая акация"
“ Амортизация распределяется по счетам 20 и 26 000000017 ООО "Белая акация"
20.01 Пошив верхней одежды з.оо7)
Швейный цех

Разные счета

Амортизация Доли распределения
2 1 3 Амортизация ^ 2,000^
Отдел снабжения


л *- Способы отражения расходов

| Создать | Найти .. | Отменить поиск | Еще ~ | | ?

Наименование 1 Код Организация
-1 Амортизация распределяется по объектам аналитики 000000007 ООО "Белая акация"
«= Амортизация распределяется по объектам аналитики = Амортизация распределяется по счетам 20 и 26 = Амортизация распределяется по счетам 20, 26 000000014

000000017

000000006

ООО "Белая акация" ООО "Белая акация" ООО "Белая акация" і

и п с»:: и її' ы
N Счет затрат Субконте Коэффициент
1 20.01 ^Пошив верхней одежды > с 3,000^
^Швейный цех

Разная аналитика

Амортизация Доли распределения
2 20.01 ^Производство пoлyфaбp^ катов"^ £ 2,000^
^Закройный цех ^ Амортизация

Рис. 4.60. Способ отражения с распределением по объектам аналитики

Для принятия к учету основных средств предназначен документ Принятие к учету ОС.

Работу с документом можно условно разбить на два этапа.

На первом этапе в форме документа указывается информация для подготовки акта о приеме-передаче, на бумажный носитель выводится акт по установленной форме (ОС-1 или ОС-1б), документ записывается в ин­формационную базу без проведения.

После оформления и утверждения акта в документ вводится осталь­ная информация, после чего он проводится, а на объект открывается ин­вентарная карточка по унифицированной форме (ОС-6 или №ОС-6а).

Объект основных средств может быть создан в процессе строитель­ства или монтажа - как собственными силами, так и с привлечением под­рядной организации, или приобретен как готовый объект, пригодный к эксплуатации. В первом случае первоначальная стоимость объекта фор­мируется на счете 08.03 «Строительство основных средств», во втором - на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Поскольку аналитический учет на этих счетах различается, при вводе документа Принятие к учету ОС предусмотрен выбор вида операции.

При принятии к учету отдельных объектов основных средств и обо­рудования, для вложений в которые применяется счет 08.04, документ вводится для вида операции Оборудование.

При принятии к учету объектов строительства и оборудования, для вложений в которые применяется счет 08.03, документ вводится для вида операции Объекты строительства.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Принятие к учету основных средств:

  1. Елена Николаевна Кабкова. Шпаргалка по бухгалтерскому учету, 2010
  2. Основные принципы принятия долгосрочных инвестиционных решений
  3. 5. Проверка учета основных средств
  4. 4.4.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
  5. 3. Управление активами и основные принципы принятия инвестиционных решений
  6. 2.2. УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ
  7. 4. Управление пассивами и основные принципы принятия решений по выбору источников финансирования
  8. 6. Контроль операций по поступлению, выбытию и износу основных средств
  9. Финансирование ремонта основных средств
  10. Ошибки при операциях с основными средствами
  11. Ошибки при операциях с основными средствами
  12. 2.3. Критерии принятия финансовых решений по управлению оборотным капиталом 2.3.1. Углубленный анализ собственных оборотных средств и текущих финансовых потребностей
  13. Неравномерность движения основных средств
  14. 2.2.1. Нормирование оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов
  15. Метод модели оценки основных средств (МООС).
  16. Глава 2. Управление затратами. Вклад на покрытие. Два подхода к учету издержек. Запас финансовой прочности. Эффект операционного левериджа (рычага)
  17. 2.4. Методические положения по оптимизации средств в готовой продукции и совокупной величины оборотных средств
  18. 5.3. Принятие управленческих решений
  19. 9.2. Методы принятия решений
  20. Принятие решений в международном бизнесе