Подготовка к учету торговых операций

Программа 1 С: Бухгалтерия 8 является универсальным прикладным решением, позволяющим организовать ведение учета в организациях, осуществляющие различные виды деятельности. Программа позволяет вести учет как торговых, так и производственных операций, как юридиче­скими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Возможна широкая настройка параметров учетной политики в различных ситуациях. В программе поддерживаются наиболее распространенные режимы нало­гообложения: общий (предусматривающий уплату налога на прибыль ор­ганизаций), НДФЛ индивидуальных предпринимателей, упрощенная сис­тема налогообложения, специальный налоговый режим, предусматри­вающий уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, а также сочетание различных режимов (общий + ЕНВД, УСН + ЕНВД и др.).

Конкретному пользователю (организации или индивидуальному предпринимателю), как правило, не требуются сразу все возможности программы, поэтому те сферы деятельности или учетные аспекты, кото­рые пользователю на текущий момент не требуются, могут быть отклю­чены. Если же по отдельным участкам учета требуется, наоборот, расши­рить аналитический учет, пользователь на начальном этапе настройки программы может выбрать нужный ему вариант.

Познакомимся с возможностями первоначальной настройки, которые следует произвести до начала ведения учета в программе.

Настройка параметров учета производится в одноименной специаль­ной форме (Главное ^ Настройки: Параметры учета).

На закладке Запасы следует установить параметры учета товаров (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Настройки параметров учета товаров


Флажок Разрешается списание запасов при отсутствии остатка на складе отключает контроль остатков при выбытии товаров (продаже, пе­ремещении, списании). Использовать такую возможность следует с опре­деленной осторожностью, так как в этом случае расчет себестоимости списываемых «в минус» товаров может быть выполнен неверно или не выполнен вообще. Необходимость включения такого режима может быть обусловлена особенностями организации документооборота в организа­ции: например, как временная мера, если документы поступления опазды­вают относительно реального прихода товара.

Флажок Ведется учет возвратной тары включает возможность веде­ния учета возвратной тары. Если флажок установлен, то в документах по учету запасов становится видимой дополнительная табличная часть, в которой регистрируются операции поступления, выбытия, перемещения возвратной тары по залоговой стоимости.

Еще одна группа параметров предназначена для настройки аналити­ческого учета товаров. Устанавливать параметры аналитического учета товаров следует перед началом работы в программе, изменять их в про­цессе работы не рекомендуется, поскольку может привести к искажению учетных данных или даже к их частичной утрате.

Аналитический учет товаров всегда ведется в разрезе номенклатуры товаров (справочник Номенклатура).

Если дополнительно планируется вести учет товаров документам по­ступления, то следует установить флажок Ведется учет по партиям (доку­ментам поступления). В этом случае на счетах учета товаров программа добавляет учет по субконто Партии.

Необходимость аналитического учета товаров по местам их хранения устанавливается с помощью флажка По складам (местам хранения).

Если учет товаров в разрезе складов не требуется, то флажок не ус­танавливается. Такой вариант может подойти для небольших организа­ций, в которых все товары хранятся на одном складе.

При установленном флажке на счетах учета товаров программа до­бавляет учет по субконто Склады. При этом возможны два варианта учета по субконто Склады: по количеству и по количеству и сумме.

Учет по количеству следует устанавливать в том случае, когда внутри организации распределение товаров по складам учитывается только в на­туральном выражении. Такой вариант учета целесообразен в тех случаях, когда материальная ответственность по различным складам возложена на единое материально-ответственное лицо или группу лиц (коллективная материальная ответственность). В этом случае стоимостная оценка еди­ницы товаров регистрируется для организации в целом без учета складов. Учет товара на отдельном складе ведется только по количеству. При та­ком варианте настройки для субконто Склады устанавливается признак количественного учета.

Учет по количеству и сумме следует устанавливать в том случае, ко­гда внутри организации распределение товаров по складам необходимо учитывать как в натуральном, так и в денежном выражении. Такой вари­ант учета подходит для тех организаций, в которых на различных складах и площадках хранения товаров материальная ответственность возложена на различных материально-ответственных лиц. В этом случае стоимост­ная оценка единицы товаров регистрируется для каждого склада. Учет товара на отдельном складе ведется как по количеству, так и по сумме. При таком варианте настройки на счетах учета товаров для субконто Склады устанавливаются признаки количественного и суммового учета.

У некоторых пользователей при выборе варианта учета по складам нередко возникает вопрос: поскольку последний вариант является наибо­лее полным, то зачем использовать другие, значительно менее точные? Однако не стоит торопиться с выводами, не взвесив все аспекты такого варианта учета.

Попробуем проиллюстрировать на примере. Пусть в организации имеется несколько складов, на каждый из которых могут поступать, а со складов отпускаться товары как покупателям, так и на другие склады компании. При настройке параметров учета бухгалтер принял решение вести учет товаров в разрезе складов как по количеству, так и по сумме.

На склад № 1 поступает товар (допустим, гвозди) по одной цене, на Склад № 2 этот же товар поступает от другого поставщика по более высо­кой цене. Со склада № 1 предполагается отгрузить гвозди покупателю. Поскольку на этом складе не оказывается достаточного количества необ­ходимого товара, то часть товара перемещается со склада № 2 на склад № 1. Так как товар одинаковый и должен быть отгружен единой партией, кладовщик ссыпает все гвозди в один ящик. Однако клиент отказался от заказа, а гвозди потребовалось вернуть на склад №2. Отсыпав из ящика нужное количество гвоздей, товар вернули обратно на склад № 2. При оформлении операции перемещения бухгалтер с удивлением обнаружива­ет, что сумма второго перемещения товара оказывается отличной от пер­вого. Недоумевают и оба кладовщика: за один день товар «сходил туда и обратно» между складами и поменялся в цене. В чем же ошибка в данной ситуации? Бухгалтер, принимая решение о суммовом учете товаров по складам, не обратил внимания, что учет по партиям в программе отклю­чен. Но даже если бы этот учет велся на бумаге, в реальности раздельный учет по партиям тоже не организован (товар из разных партий все равно ссыпают в один ящик).

Приведенный пример показывает, что реализация суммового учета по складам требует определенных организационных усилий и иногда мо­жет оказаться нецелесообразной.

Таким образом, в зависимости от настройки параметров количество аналитических размеров (субконто) на счетах учета товаров будет различ­ным (табл. 6.1).

Поскольку учет по партиям и по складам настраиваются независимо друг от друга, пользователь может получить шесть различных вариантов аналитического учета запасов.

Табл. 6.1. Настройка аналитического учета товаров
Учет по партиям Учет по складам Субконто1 Субконто2 СубконтоЗ
Не ве­дется Не ведется Номенклатура

учет по сумме и количеству

Нет Нет
Не ве­дется Ведется по количе­ству Номенклатура

учет по сумме и количеству

Склады

учет по количеству

Нет
Не ве­дется Ведется по сумме и количеству Номенклатура

учет по сумме и количеству

Склады

учет по сумме и количеству

Нет
Ведется Не ведется Номенклатура

учет по сумме и количеству

Партии

учет по сумме и количеству

Нет
Ведется Ведется по количе­ству Номенклатура

учет по сумме и количеству

Партии

учет по сумме и количеству

Склады

учет по количеству

Ведется Ведется по сумме и количеству Номенклатура

учет по сумме и количеству

Партии

учет по сумме и количеству

Склады

учет по сумме и количеству

Рассмотренные настройки относятся к учету товаров в оптовой тор­говле. Учет товаров в розничной торговле имеет ряд особенностей.

Но прежде чем их рассматривать, установим в форме Парамет­ры учета на закладке Торговля флажок Ведется розничная торговля (рис. 6.3).

В программе 1 С: Бухгалтерия 8 поддерживаются различные методики учета товаров в розничной торговле. Они определяются двумя независи­мыми параметрами:

• Тип склада;

• Способ оценки товаров в рознице.

Если организация одновременно с операциями оптовой торговли то­варами осуществляет розничную торговлю, то операции оптовой продажи следует осуществлять с одних складов (мест хранения, площадок, терри­торий), а розничные операции - с других. Чтобы программа могла их раз­личать, для каждого склада в справочнике Склады указывается его тип:

• Оптовый склад - считается, что на таком складе товары учиты­ваются по стоимости приобретения. Оформление розничной про­дажи товаров с такого склада ничем не отличается от оптовой торговли;

• Розничный магазин (автоматизированная торговая точка) - такой тип следует указывать для склада в тех случаях, когда техниче­ские средства, используемые для учета товаров, или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать де­тальный отчет о проданных товарах;

• Неавтоматизированная торговая точка - предполагается, что для склада такого типа нет возможности ежедневно вводить де­тальную информацию о проданных товарах, поэтому списание товаров с такого склада производится по результатам инвентари­зации остатков на складе, проводимой с определенной периодич­ностью (еженедельно, ежемесячно и т. д.).

Рис. 6.3. Установка параметра для поддержки деятельности, связанной с розничной торговлей


Тип склада устанавливается до начала оформления операций по складу и не может быть изменен, если в информационной базе по этому складу оформлены какие-либо документы.

Способ оценки товаров в розничной торговле является параметром учетной политики организации. Он может принимать одно из двух значе­ний (рис. 6.4):

• По стоимости приобретения;

• По продажной стоимости.

Каждая организация самостоятельно определяет, какой из способов оценки предпочтителен для ведения учета исходя из характера торговой деятельности, ассортимента товаров, уровня автоматизации. Если но­менклатура товаров небольшая, а торговый оборот и уровень автоматиза­ции торгового предприятия таковы, что для каждой позиции или партии товаров можно достоверно определить стоимость приобретения, органи­зация может вести учет товаров в рознице также как и в оптовой торговле - по ценам приобретения. Например, при торговле предметами длитель­ного пользования (мебель, крупная бытовая техника) по образцам, вы­ставленным в торговом зале.

Рис. 6.4. Установка способа учета товаров в рознице


Если торговое предприятие занимается массовой розничной торгов­лей широким ассортиментом товаров, учет товаров в розничной торговле целесообразно вести в продажных ценах. Примерами таких торговых предприятий могут служить любые универсальные торговые точки, реа­лизующие продукты питания или другие товары повседневного спроса: магазины, павильоны, палатки, лотки. Обычно ассортимент реализуемой номенклатуры товаров в них значителен - от сотен до нескольких тысяч наименований товаров. При таком многообразии товаров документообо­рот приходных, расходных и складских документов также значителен. Поэтому при повседневных операциях (перемещениях, инвентаризации и т. п.) учет товаров в таких организациях удобно вести именно в продаж­ных ценах. В этом случае для отражения разницы между продажными ценами и ценами приобретения (себестоимостью) товаров используется счет 42 «Торговая наценка».

Для ведения учета товаров в розничной торговле используются счета учета, представленные в табл. 6.2.

Табл. 6.2. Счета учета товаров в розничной торговле
Способ

оценки

товаров

Тип склада Счет

учета

Учет по количе­ству Разрезы ана­литического учета
По ценам приобре­тения Розничный магазин

Неавтоматизиро­ванная торговая точка

41.02 Есть (*) Номенклатура Склад (*) Партия (*)
По про­дажным ценам Розничный магазин 41.11 - товары 42.01 - наценка Есть (*) (на сче­те 41.11) Номенклатура Склад (*) Партия (*)
Неавтоматизиро­ванная торговая точка 41.12 - товары 42.02 - наценка Нет Склад

Номенклатура (*) Ставка НДС (*)


(*) - определяется настройками параметров учета.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Подготовка к учету торговых операций:

  1. 4.1. Участники торговых операций на рынке ценных бумаг
  2. Елена Николаевна Кабкова. Шпаргалка по бухгалтерскому учету, 2010
  3. Глава 2. Управление затратами. Вклад на покрытие. Два подхода к учету издержек. Запас финансовой прочности. Эффект операционного левериджа (рычага)
  4. Торговые обычаи и их значение в международной торгов-ле.
  5. 3.4. Технологическая подготовка производства нового продукта 3.4.1. Сущность технологической подготовки ПРОИЗВОДСТВА
  6. Текущие валютные операции и валютные операции, связанные с движением капитала.
  7. Подготовка программы ЦО
  8. Основные участники биржевых торгов
  9. 72. Подготовка к судебному разбирательству
  10. Подготовка кадрового резерва
  11. Анализ торговых отклонений.
  12. ТОРГОВАЯ МАРКИРОВКА
  13. 25.2.4. Правила торгов
  14. 25.3.1. Подготовка договора