Особенности учета продажи товаров
Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций.
Оптовым товарооборотом является продажа товаров одной организацией другой организации для последующей перепродажи или потребления. Продажа по безналичному расчету непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям для собственных нужд включается в оптовый товарооборот.
Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации, а именно:
■ юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной;
■ юридическими лицами, осуществляющими торговлю, но для которых торговая деятельность не является основной;
■ физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых, смешанных и продовольственных рынках.
Товарные операции осуществляются на основании договоров купли-продажи. В оптовой торговле продажа товаров осуществляется на основании договора поставки, в розничной торговле — по договору розничной купли-продажи. В договоре поставки, который заключается между юридическими лицами в письменном виде, указываются условия продажи товаров, обязанности сторон, переход права собственности на товары, риски их случайной гибели, цена, последствия нарушения договора и т. п. К нему прилагается спецификация.
Договор розничной купли-продажи заключается между юридическим и физическим лицом, который считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового чека или иного документа, подтверждающего оплату товаров.
Товары могут быть проданы в кредит с рассрочкой платежа или с использованием пластиковых карт.
Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависят от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.
В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Показания счетчика фиксируются в книге кассира-операциониста. При сдаче наличных денежных средств в кассу выписывается приходный кассовый ордер.
В оптовых организациях порядок документального оформления продаж зависит от способа отпуска и доставки товаров покупателю. Товары могут быть отпущены представителю покупателя со склада организации отправлены автомобилем, водным, железнодорожным транспортом и т. д.
Отпуск товаров со склада оформляется накладной, счетом-фактурой и счетом (при предоплате). Накладная является основанием для списания товаров в расход и оформления платежного требования, счет-фактура — для исчисления НДС, подлежащего уплате в бюджет, а счет — для выписки покупателем платежного поручения.
При отправке товаров автотранспортом выписываются товарно-транспортная накладная и счет-фактура.
При отправке товаров железнодорожным транспортом торговый отдел организации выписывает на основании разовых сделок, заявок, спецификаций на товар распоряжение складу. В нем указываются покупатель, наименование, цена и количество товаров. Распоряжение является основанием для выписки накладной и счета-фактуры, а они, в свою очередь, — основанием для выписки платежных документов. На каждое место отправляемых товаров заполняется упаковочный лист или спецификация (при использовании контейнеров), выписывается железнодорожная накладная, которая сопровождает груз в пути. На основании накладной покупатель оформляет приемку поступившего груза.
Реализация товаров мелким оптом осуществляется на основании письма-требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара, а отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.
При покупке товаров в кредит заполняется поручение-обязательство в двух экземплярах по типовой форме (код по ОКУД 0903150, Унифицированная форма № КР-2). Первый экземпляр поручения-обязательства пересылается организации, где работает (учится) покупатель, а тем, кто погашает кредит лично (наличными или безналичными взносами), выдается на руки. Второй экземпляр поручения-обязательства остается в торговой организации и регистрируется в Ведомости-описи поручений-обязательств (код по ОКУД 0903158, Унифицированная форма № КР-3). Расчеты за товары, проданные в кредит, ведутся наличными денежными средствами через контрольно-кассовые машины или с оформлением приходного ордера (квитанции) либо в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения, либо с помощью кредитных карт. Продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков {слипов), которые прокатываются на специальных машинах. В слипе указывают: имя держателя карты, название фирмы, в которой он работает, номер карты, дату совершения покупки, израсходованную сумму, тип платежной системы (VISA, MasterCard и др.), адрес магазина, гостиницы и т. п. Слип заполняется в трех экземплярах под копирку: первый экземпляр вручается покупателю, второй сдается инкассатору, третий передается в бухгалтерию при кассовом отчете. Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи проверяется работником магазина.
При осуществлении расчетов по кредитным картам покупатель предварительно заключает договор на обслуживание с кредитной фирмой и получает от нее пластиковую карту, которую использует при покупках.
Учет товаров в организациях торговли организуется:
■ в бухгалтерии — по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;
■ на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.
Сводным документом, обобщающим движение товаров по материально ответственным лицам, является товарный отчет.
Синтетический учет операций по продаже товаров ведется на счете 90 «Продажи».
Выручка от продажи товаров в неторговых организациях учитывается аналогично правилам, установленным для готовой продукции. При продаже товаров населению за наличный расчет выручка от продажи таких товаров учитывается по мере поступления денежных средств (Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 90 «Продажи»). Одновременно (в том же месяце) списываются в дебет счета учета продаж:а) стоимость проданных товаров по фактической себестоимости (с кредита счета 41 «Товары»);
б) налог на добавленную стоимость и другие аналогичные налоги, относящиеся к проданным товарам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»);
в) расходы на продажу, относящиеся к проданным товарам — с кредита счета 44 «Расходы на продажу»;
г) кредитовое или дебетовое сальдо по счету 90 «Продажи» относится На финансовые результаты.
При продаже товаров на условиях товарного или коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме в момент передачи товара покупателю или перехода к нему права собственности на товар (в случае оставления товара на ответственном хранении в неторговой организации). Одновременно на величину задолженности за проданный в кредит товар организацией-продавцом формируется дебиторская задолженность за покупателем с отражением соответствующей суммы по дебету счета учета расчетов.
При безналичных расчетах учет выручки от продажи товаров производится по мере отгрузки и предъявления к оплате расчетных документов и выполнения других условий признания дохода от продаж.
В организациях, ведущих учет движения товаров по розничным ценам, проданные товары списываются со склада в расход по продажным ценам. Бухгалтерский учет товаров по продажным ценам дает возможность организациям розничной торговли не вести учет каждой реализованной единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки.
Чтобы выявить финансовый результат от реализации товаров, в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 41 «Товары» должна списываться не продажная цена реализованных товаров, а стоимость их приобретения, которая определяется как разность между стоимостью товаров по розничным ценам и торговой наценкой, относящейся к проданным товарам (валовым доходом). Для этого одновременно со списанием продажной стоимости товаров со счета 90 «Продажи» списывается сумма торговой наценки, приходящейся на проданные товары (сумма реализованного торгового наложения). Поэтому самое главное при учете товаров по продажным ценам — правильно рассчитать сумму реализованного торгового наложения (наценки).
После списания реализованной торговой наценки на счете 90 «Продажи» образуется (как и при учете товаров по покупным ценам) кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.
При учете товаров по продажным ценам сумма реализованного торгового наложения (наценки) может рассчитываться одним из следующих способов (п. 12.1.3 Методических рекомендаций Роскомторга):
1) по общему товарообороту;
2) по ассортименту товарооборота;
3) по среднему проценту;
4) по ассортименту остатка товаров.
Расчет суммы реализованной торговой наценки производится только для целей бухгалтерского учета (при учете товаров по продажным ценам). Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов от реализаций товаров должен вестись исключительно по тем правилам, которые установлены в ст. 268, 320 главы 25 НК РФ.
Аналитический учет проданных товаров ведется по их группам, подгруппам и наименованиям.
13.1.
Еще по теме Особенности учета продажи товаров:
- Особенности учета товаров
- ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОДАЖ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПО ДОГОВОРУ КОМИССИИ
- ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
- Продажа товаров по договору розничной купли-продажи
- 16.2. Варианты учета продажи продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и налогообложения
- Особенности налогообложения при ввозе товаров и экспорте товаров
- Особенности налогообложения при ввозе и вывозе подакцизных товаров. Особенности освобождения от налогообложения экспорта подакцизных товаров
- УЧЕТ ВЫРУЧКИ ОТ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ
- УЧЕТ ПРОДАЖ ТОВАРОВ
- Проверка правильности отражения в учете продажи продукции в соответствии с принятой предприятием учетной политикой. Проверка документального подтверждения и учета от грузки и продажи продукции
- 72. ФОРМЫ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В МАГАЗИНАХ
- Товары для розничной продажи
- Способы розничной продажи товара.
- Продажа специализированных товаров
- СТИМУЛИРОВАНИЕ ПРОДАЖ ТОВАРОВ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ
- Особенности изучения и описания системы бухгалтерского учета в экономических субъектах, использующих упрощенную форму учета