загрузка...

Организация учета расходов на оплату труда

Для учета расчетов по оплате труда, НДФЛ и страховым взносам ис­пользуются следующие счета:

• счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - для учета рас­четов с сотрудниками по оплате труда;

• счет 68.01 «Налог на доходы физических лиц» - для учета расче­тов с бюджетом по НДФЛ;

• счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - для учета расчетов с внебюджетными фондами по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и по страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных за­болеваний.

К счету 69 открыты следующие субсчета для учета расчетов по от­дельным видам страховых взносов:

• субсчет 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» - для уче­та расчетов по страховым взносам в ФСС РФ на обязательное со­циальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• субсчет 69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии» - для учета расчетов по страховым взносам в ПФР на страховую часть трудо­вой пенсии (использовался для учета расчетов до 2014 года);

• субсчет 69.02.2 «Накопительная часть трудовой пенсии» - для учета расчетов по страховым взносам в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии (использовался для учета расчетов до 2014 года);

• субсчет 69.02.3 «Взносы на доплату к пенсии членам летных эки­пажей» - для учета расчетов по взносам в ПФР на доплату к пен­сии членам летных экипажей;

• субсчет 69.02.4 «Взносы на доплату к пенсии работникам органи­заций угольной промышленности» - для учета расчетов по взно­сам в ПФР на доплату к пенсии работникам организаций уголь­ной промышленности;

• субсчет 69.02.5 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда» - для учета расчетов по дополнительным страховым взно­сам в ПФР на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

• субсчет 69.02.6 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда» - для учета расчетов по дополнительным страховым взно­сам в ПФР на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда;

• субсчет 69.02.7 «Обязательное пенсионное страхование» - для учета расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (используется с 1 января 2014 года);

• субсчет 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС» - для учета расчетов по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, зачисляемых в Федеральный фонд ОМС;

• субсчет 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхова­нию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - для учета расчетов по страховым взносам на обя­зательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Аналитический учет на счетах 68.01 и 69 ведется по видам платежей (по виду субконто Виды платежей в бюджет (фонды)). Начисление и уплата НДФЛ и взносов отражается по значению субконто Налог (взносы): начислено / уплачено.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по умолчанию настроен таким образом, чтобы информацию о на­численных и выплаченных суммах и состоянии расчетов с сотрудниками можно было получать отдельно по каждому сотруднику.

В программе имеется возможность отключить учет расчетов отдель­но по каждому сотруднику, и вести сводный учет по всем сотрудникам. Тогда информация о начислениях и выплатах в пользу каждого конкрет­ного сотрудника будет учитываться только в подсистеме расчетов по оп­лате труда (в регистре накопления Взаиморасчеты с сотрудниками). По данным бухгалтерского учета такую информацию получить будет невоз­можно.

Настройка аналитического учета расчетов с сотрудниками произво­дится на закладке Зарплата и кадры формы Параметры учета (рис. 3.102).

При отключении (включении) аналитического учета по каждому со­труднику в плане счетов производится удаление (добавление) аналитиче­ского разреза по виду субконто Сотрудники организаций для счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а также для счета 76.04 «Расче­ты по депонированным суммам».

Для счета 70 в плане счетов установлен признак НУ. Это означает, что этот счет используется не только для бухгалтерского учета, но и для налогового учета по налогу на прибыль организаций.

На счетах учета рас­четов по НДФЛ и страховым взносам такой признак отсутствует, то есть налоговый учет по налогу на прибыль расчетов по НДФЛ и страховым взносам в программе не ведется, поскольку в этом нет необходимости.
I +■ ~П Параметры учета

Записать и закрыть | Записать | | Еще

Налог на прибыль НДС ЕНВД Баь к и касса Расчеты Запасы Торговля Производство Зарплата и кадры
Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:
|© В этой программе
О Во внешней программе
0 Производить автоматический пересчет заработной платы при редактировании документов
/^чет расчетов с персоналом ведется:
® По каждому работнику
Сводно по всем работникам у
Кадровый учет:
(в) Упрощенный
Кадровые документы не используются, приказы печатаются из карточки сотрудника
О Полный
Используются кадровые документы: приказы о приеме, переводе и увольнении.

Если ранее применялся упрощенный кадровый учет, требуется сформировать кадровые документы по сотрудникам, введенным в программу.

| Сформировать кадровые документы |

Рис. 3.102. Настройка аналитического учета расчетов с сотрудниками

Возможные способы отражения начислений в пользу сотрудников в учете описываются в справочнике Способы учета зарплаты (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Способы учета зарплаты).

Для каждого способа указывается счет дебета и аналитика бухгал­терской проводки по начислению сотрудникам заработной платы, посо­бий по социальному обеспечению и прочих выплат.

Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если учет расчетов с сотрудни­ка в программе ведется по каждому сотруднику в отдельности, то в пер­вом субконто по счету 70 (вид субконто Работники организаций) в про­водке указывается физическое лицо, в пользу которого выполнено начис­ление. Во втором субконто по счету 70 (вид субконто Виды начислений оплаты труда) в проводке указывается значение реквизита Вид начисле­ния по ст. 255 НК вида расчета, которым выполнено начисление в пользу сотрудника.

Настройка отражения в учете начислений в пользу сотрудников про­изводится путем указания способа отражения для организации в целом, для начислений конкретного сотрудника, для конкретного вида расчета.

Удержание исчисленного НДФЛ в программе отражается проводкой по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01.

Счета затрат и аналитика для отражения в учете начисления страхо­вых взносов подбираются автоматически на основании данных об отра­жении в учете начислений, составляющих базу взноса. Если в базу для расчета вошли начисления сотрудника, учитываемые по различным сче­там затрат и аналитике, то сумма исчисленных взносов распределяется по счетам и аналитике пропорционально результатам начислений, составив­шим базу.

При отражении в учете начисления страховых взносов в программе имеется возможность автоматической замены статей затрат, по которым были отражены в учете начисления, на другие. Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страхо­вым взносам (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Статьи за­трат по страховым взносам).

Формирование проводок по отражению в учете начислений сотруд­никам, НДФЛ и страховых взносов производится автоматически при про­ведении документа Начисление зарплаты.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Организация учета расходов на оплату труда:

  1. 3. Организация оплаты труда.ПРИНЦИПЫ Формирования доходов в РЫНОЧНОЙ экономике
  2. 9.2. Оплата труда
  3. 2. Контроль над расчетами по оплате труда
  4. Тема 9. Оплата труда и мотивация трудовой деятельности
  5. 2.1. Модель оценки результатов труда на основе учета полезности затрат рабочего времени
  6. Организация учета операций с ценными бумагами у эмитента
  7. Феоктистов И.А.. Расходы фирмы (организации). Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство. М.: ГроссМедиа, — 608 с., 2007
  8. Общие положения организации бухгалтерского учета профессиональными участниками рынка ценных бумаг
  9. Общие требования к организации бухгалтерского учета операций с ценными бумагами
  10. 6.5. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА ПЕРСОНАЛА
  11. 1.4. СОЦИОЛОГИЯ ТРУДА И ОРГАНИЗАЦИЙ
  12. 6.5.4. Организация управленческого труда
  13. 6.5.2. Содержание и принципы научной организации труда
  14. 1.6.5. Внутрефирменные рынки труда и занятость персонала организации
  15. Организация труда в эргастерии
  16. 9.2. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ
  17. Международная организация труда
  18. Статья 3. Объекты налогообложения организаций и упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности
  19. 10 КРИТЕРИЕВ МОТИВИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  20. Механизм мотивации высокоэффективного труда в рамках целевого управления организацией