Организация учета кадров

Для учета данных о сотрудниках в конфигурации имеется два спра­вочника Физические лица и Сотрудники. Понятия физическое лицо и со­трудник тесно связаны между собой.

Под физическими лицами в программе 1 С: Бухгалтерия 8 понимаются собственно люди, с которыми у работодателя возникают трудовые или иные отношения, связанные с необходимостью начисления этим лицам денежного вознаграждения, удержания с них налога на доходы физиче­ских лиц, начисления страховых вносов с выплат в их пользу. Сотрудник - это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными.

Необходимость выделения такой сущности как сотрудники объясня­ется тем фактом, что один и тот же человек может рассматриваться как несколько объектов учета.

Например, одно и то же физическое лицо может быть принято на ра­боту на основное место работы и одновременно по внутреннему совмес­тительству. В этом случае одному физическому лицу соответствуют два сотрудника, хотя вознаграждение за труд при этом выплачивается одному человеку, налог на доходы рассчитывается с общей налогооблагаемой базы физического лица.

Одно и то же физическое лицо может быть также принято на работу к нескольким работодателям, учет по которым ведется в одной информа­ционной базе (при этом основное место работы у него может быть только в одной из них).

Другим примером является ситуация, когда сотрудник, выполнявший работы по трудовому договору, был уволен, а через некоторое время вновь принят на работу. С точки зрения кадрового учета повторный при­ем на работу рассматривается как прием нового сотрудника, которому в общем случае присваивается новый табельный номер. В то же время, «старому» и «новому» сотрудникам соответствует одно и то же физиче­ское лицо. Установка такой взаимосвязи является важным моментом, так как отчетность по налогу на доходы физического лица должна быть сформирована на основании данных о его совокупном доходе, получен­ном за налоговый период (календарный год). Если увольнение и прием на работу произошли в течение одного календарного года, то в отчетность должны быть включены как доходы по старому, так и по новому месту работы.

Список физических лиц и их персональные данные, такие как дата рождения, ИНН, страховой номер в ПФР и др. в программе хранится в справочнике Физические лица.

Список сотрудников хранится в справочнике Сотрудники. Для каж­дого сотрудника указывается соответствующее физическое лицо - ссылка на элемент справочника Физические лица.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Организация учета кадров:

  1. Организация учета операций с ценными бумагами у эмитента
  2. Общие положения организации бухгалтерского учета профессиональными участниками рынка ценных бумаг
  3. Общие требования к организации бухгалтерского учета операций с ценными бумагами
  4. 5.1. ОСНОВЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
  5. 7.2.4. Роль службы управления персоналом в организации обучения кадров
  6. 4.1. КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ - ОСНОВАФОРМИРОВАНИЯ СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  7. Кадровая политика организации: понятие, типы, этапы построения
  8. Комплексная оценка кадрового потенциала организации
  9. Кадровый менеджмент на разных стадиях развития организации
  10. Глава 3. Кадровая политика организации