Начисление заработной платы

Список видов расчетов для начисления вознаграждений и иных вы­плат в пользу сотрудников, а также настройки их налогообложения и от­ражения в учете в программе хранятся в плане видов расчетов Начисле­ния (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Начисления).

Список видов расчета удержаний из доходов сотрудников в про­грамме хранится в плане видов расчетов Удержания (Зарплата и кадры ^

Справочники и настройки: Удержания). Исключение составляет удержание налога на доходы с физических лиц. Для этого вида удержаний вид расче­та «прошит в коде», то есть описывать его в ПВР Удержания не требуется.

Начисление сотрудникам вознаграждений и иных выплат и удержа­ний производится документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры ^ Зарплата: Начисления зарплаты). Документ может быть автоматически заполнен списком «плановых начислений» согласно данным о сотруднике из справочника Сотрудники. Для организаций, не имеющих территори­альных особенностей, в плановом порядке производится начисление с видом расчета Оклад по дням. При этом в качестве результата начисления проставляется размер оклада, указанный в форме сведений о сотруднике.

Для организаций, имеющих территориальные особенности, в плано­вом порядке выполняются начисления с видами расчета Оклад по дням, Районный коэффициент и Северная надбавка. Результатом начисления ви­дом расчета Районный коэффициент является произведение оклада на рай­онный коэффициент, а начисления видом расчета Северная надбавка - произведение оклада на процент северной надбавки, указанный в форме сведений о сотруднике, деленное на 100.

Разовые начисления также регистрируются документом Начисление зарплаты, результаты таких начислений вводятся вручную.

Также вручную в документе Начисление зарплаты отражаются удер­жания.

По результатам начислений с помощью документа Начисление зар­платы в программе имеется возможность получить расчетный листок, расчетную ведомость по унифицированной форме №Т-51, расчетную ве­домость в произвольной форме с детализацией до видов начислений.

План видов расчета «Начисления»

Перечень начислений в пользу сотрудников в программе хранится в плане видов расчета Начисления (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Формы плана видов расчета Начисления


План видов расчета является общим для всех работодателей, учет по которым ведется в информационной базе.

В плане видов расчета присутствует вид расчета Оплата по окладу (код ОКЛ), автоматически создаваемый при создании информационной базы. Этот вид расчета по умолчанию подставляется в качестве планового начисления сотрудника при автозаполнении документа Начисление зар­платы.

Если для организации (или хотя бы одной из организаций) в регистре сведений Настройки учета зарплаты указан признак доплаты по районно­му коэффициенту, то в план видов расчета Начисления автоматически добавляется вид расчета с наименование Районный коэффициент (рис. 3.27).

І о | +■ . ~П ЙГ Начисления

| Создать | | Найти... Отменить поиск | [ -и- | | | Еще

Код Наименование Код дохо... | Код дохода страх... |
♦ окл Оплата по окладу 2000 Доходы, целиком...
♦ 00005 Материальная помощь при рооццении ребенка 2702 Материальная по...
♦ РК Районный коэффициент 2000 Доходы, целиком...

ф Районный коэффициент [Начисление] [1 С:Предприятие)
Районный коэффициент (Начисление)
Записать и закрыть Записать Еще -
Наименована: | Районный коэффициент Код: РК
Налоги и взносы Отражение в бухгалтерском учете
. НДФЛ: 12000 I - І іР 1 Способ отражения: - кп
Страховые взносы: [Доходы, целиком озла • | іР ] Отношение к ЕНВД: [ | ]
П Доход в натуральной форме
Вид начисления по ст.255 НК: тп.11, ст.255 НК РФ -
Надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, втом числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых п р и р од н о- кп и м этических у СЛ 0 В ИЯ X

Рис. 3.27. Вид расчета Районный коэффициент

Если для организации (или хотя бы одной из организаций) в регистре сведений Настройки учета зарплаты указан признак начисления северной надбавки, то в ПВР Начисления автоматически добавляется вид расчета с наименование Северная надбавка (рис. 3.28).

I л | bgcolor=white>Код доко... Код дохода страх...
♦ окл Оплата по окладу 2000 Доходы, целиком...
♦ 00005 Материальная помощь при рождении ребенка 2762 Материальная по...
♦ РК Районный коэффициент 2000 Доходы, целиком...
♦ ОН Северная надбавка 2000 Доходы, целиком...

(ІЬі Северная надбавка [Начисление] [1 С:Предприятие) ЯЛШИМ М+_М ? х
Северная надбавка (Начисление)
Записать и закрыть Записать Еще -
Наименование: | Северная надбавка | Код: [ СН I
Налоги и взносы Отражение в бухгалтерском учете
НДФЛ: І2000 I - ко I Способ отражения:
Страховые взносы: [Доходы, целиком обла| ’ | іР | Отношение к ЕНВД: [ 1-І
_ Доход в натуральной форме
Вид начисления по ст.255 НК: | пп.12, ст.255 НК РФ » |
Надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями
Рис. 3.28. Вид расчета Северная надбавка

Иные виды расчетов для их использования в программе должны быть предварительно описаны пользователем.

Для каждого вида расчета указывается:

• в реквизите Наименование - наименование вида расчета для его представления в экранных формах программы и в отчетах;

• в реквизите Код - код вида расчета, предназначен для дополни­тельной идентификации вида расчета;

• в реквизите НДФЛ - код дохода начисления для целей налогооб­ложения НДФЛ. Если начисление не облагается НДФЛ, то рекви­зит не заполняется;

• в реквизите Страховые взносы - вариант учета начисления для целей исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на случай несчастного случая на производстве и профессионального заболевания (далее - страховые взносы);

• флажок Доход в натуральной форме - устанавливается для начис­лений, которые не выплачиваются сотрудникам на руки.

• в реквизите Вид начисления по ст. 255 НК - классификация на­числения в соответствии со статьей 255 НК РФ. Если начисление не относится к расходам на оплату труда, то реквизит не заполня­ется;

• в реквизите Способ отражения - способ отражения начисления в бухгалтерском учете. Заполняется, если начислению необходимо назначить конкретный способ отражения в бухгалтерском учете.

• в реквизите Отношение к ЕНВД - как учитывается начисление для целей единого налога на вмененный доход. Заполняется, если начисление особым образом учитывается для целей ЕНВД.

Рассмотрим примеры настройки отдельных начислений.

Пример 3.1

Настроим вид расчета для начисления сотрудникам ежемесячной премии за производственные результаты, предусмотренной трудо­вым договором. Бухгалтерский учет расходов на премию по каждо­му сотруднику ведется на счетах учета расходов на оплату труда этого сотрудника.

Вид расчета предназначен для использования в организации с любой системой налогообложения.

В реквизите Наименование задаем наименование для вида расчета, например, Ежемесячная премия, в реквизите Код - код вида расчета, на­пример, 00001 (рис. 3.29).

Е жсмссяч! № премия [Н оч-юла 1мс) [1 С: П редпрмягме] =1 X
Ежемесячная премия (Начисление)
Записать и закрыть Записать і ЕЧ" * 1
Наименование: | Ежемесячная премия | Код: 00001
Налоги и взносы

НДФЛ: [2000 | - | £

Отражение в бухгалтерской дчете

Способ отражения: [

1-М
С-ракооыа оо юсы: Ли к од и, доли ком обла| - | сР Отношение к ЕНВД 1-І
_ Цохэд в натуральной форме
Вид начисления го ст.25Е НК пт.2, ст.255 НК РФ | *
Начисления стимулирующего характера, о том числе премии за производственные результаты надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения ъ труде и иные подебные показатели
0 Я кпд ит я ппгтэр батпанх начислений для расчета начигланий 'Районный кпаффицрюн-" и 'Спларна

В реквизите НДФЛ для вида расчета указываем код дохода для целей исчисления налога на доходы физических лиц - 2000 (значение по умол­чанию).

В реквизите Страховые взносы указываем, что премия - это Доходы, полностью облагаемые страховыми взносами.

В реквизите Вид начисления по ст. 255 НК РФ указываем вид расхо­дов для целей исчисления налога на прибыль организаций. Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, включаются в состав расходов согласно пп. 2, ст. 255 НК РФ.

Значение реквизита учитывается только при начислении ежемесяч­ной премии в организации, находящейся на общей системе налогообло­жения, или находящейся на общей системе налогообложения и переве­денной на уплату ЕНВД по отдельным видам деятельности. В остальных случаях значение реквизита по внимание не принимается.

Реквизиты Способ отражения и Отношение к ЕНВД не заполняем.

Пример 3.2

Настроим вид расчета для начисления отпускных сотрудникам.

Бухгалтерский учет расходов на отпускные по каждому сотруднику

ведется на счетах учета расходов на оплату труда этого сотрудника.

Вид расчета предназначен для использования в организации с любой

системой налогообложения.

В реквизите Наименование задаем наименование для вида расчета, например, Отпускные, в реквизите Код - код вида расчета, например, Отп (рис. 3.30).

bgcolor=white>Записать и закрыть Записать
Отпускные (Начисление] (1С:ГЬеапэиятие) КЫЛ1 п X
Отпускные (Начисление)
[ Еще -
Наименование: Отпускные | Код: [ Отп
Налит и здпиит О і | учете

НДФ.П: 27(52 | * | [Д ] Способ отражения: ДЭ1

Страховые взносы: [материальная помощь] > тР Отношение кЕНВД: [

Ц Доход в натуральной форме Вид начисления по ст.255 НК: -

Не учитывается в расходах на оплату труда

0 Входит в состав базовых начислений для расчета начислений “Районный коэффициент" и “Северная надбавка"

Рис. 3.33. Вид расчета Материальная помощь при рождении ребенка

В реквизите НДФЛ указываем код дохода для целей исчисления нало­га на доходы физических лиц. Материальная помощь при рождении ре­бенка учитывается по коду 2762. По этому коду дохода работнику предос­тавляется вычет в размере 50 000 руб. на каждого ребенка.

В реквизите Страховые взносы выбираем значение Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично (не подлежит налогообложению материальная помощь в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка).

Реквизит Вид начисления по ст. 255 НК РФ не заполняем, так как расходы на выплату материальной помощи не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.

В реквизите Способ отражения выбором из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете указываем способ отражения начисления в дебет счета 91.02 «Прочие расходы». Если соответствую­щий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо до­бавить.

Реквизит Отношение к ЕНВД не заполняем.

План видов расчета «Удержания»

В плане видов расчета Удержания описывается перечень удержаний, применяемых в организациях. Исключение составляет налог на доходы физических лиц. Вид расчета для удержания НДФЛ с доходов сотрудника вводить в план видов расчета Удержания не требуется, этот вид расчета «описан в коде программе».

План видов расчета Удержания является общим для всех организа­ций, учет по которым ведется в информационной базе.

Для каждого удержания в план вводится пользовательское наимено­вание вида расчета, код и категория удержания (рис. 3.34).

Рис. 3.34. Формы плана видов расчета Удержания


Документ «Начисление зарплаты»

Документ Начисление зарплаты предназначен для начисления возна­граждений и иных выплат в пользу сотрудников, начисления удержаний из доходов сотрудников, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, формирования проводок по отражению начислений, удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов в бухгалтерском уче­те и для целей налогообложения.

В «шапке» и «подвале» формы документа указывается (рис. 3.35):

Месяц начисления: Май 2014 §1

Организация: Белая акация | | сР

Подразделение: | » | [?

^ При расчете взносов за Май 2014 г будет применяться следующий процент деятельности ЕНВД Процент ЕНВД: 0 \ В

332 ООО ,00 Уд е ржа но:


л 4- -> 1 й? Начисление зарплаты БА00-000007 от 21.06.2014

Провести и закрыть | Записать | | Провести | |дк. Й


Ум -

Дата: [31.05.2014 |и| Номер: БА00-00О007


52 920.00 ? Взнс

Начисления Удержания НДФ/1 Взносы

Добавить |

1 Астров Антон Антонович Отдел ка пита... Оплата по окладу 20 000.00 19... 15...
2 Бобров Николай Влади... Управление Оплата по окладу 40 000.00 19... 15...
3 Воронцов Юрий Зиновь... Отдел сбыта ... Оплата по окладу 18 000.00 19... 15...
4 Геранькин Григорий Гр... Швейный цех Оплата по окладу 25 000.00 19... 15...
5 Зацветайко Олесь Петр... Управление Оплата по окладу 20 000.00 19... 15...
6 Иванов Иван Иванович Отдел ка пита... Оплата по окладу 5 000.00 19... 15...
7 Лилейкин Леонид Леон... Швейный цек Оплата по окладу 23 000.00 19... 15...
8 Лютиков Леонид Леони... Отдел сбыта ... Оплата по окладу 20 000.00 19... 15...
Подробнее см. Расчетный листок

Ответственный: ФИО пользователя

Рис. 3.35. Форма документа Начисление зарплаты

в реквизите Месяц начисления - месяц, за который документом начисляются вознаграждения и иные выплаты сотрудникам; в реквизите Дата - дата начисления зарплаты; в реквизите Организация - организация, сотрудникам которой производятся начисления документом. По умолчанию в реквизите подставляется значение основной организации персональных на­строек пользователя;

в реквизите Подразделение - подразделение организации из спра­вочника Подразделения, если требуется начислить зарплату со­трудникам конкретного подразделения. Если подразделение ука­зано, то при автоматическом заполнении табличное поле на за­кладке Начисления будет заполнено данными для сотрудников только этого подразделения;


Заполнить Н;

109 364,00 ?

ачислено:

Комментарий: |

*


• в реквизите Комментарий при необходимости вводится тексто­вый комментарий к документу;

• в реквизите Ответственный - пользователь, ответственный за ввод документа в информационную базу.

В форме документа Начисление зарплаты имеются закладки Начис­ления и Удержания.

Табличная часть на закладке Начисления может заполняться автома­тически (по кнопке ) или вручную. Автоматическое заполне­ние предназначено для начисления плановых вознаграждений сотрудни­кам, ручное - для разовых начислений, таких как, суммы отпускных, ма­териальной помощи, пособия по временной нетрудоспособности и т. п.

Автоматическое заполнение документа производится на основании сведений о плановых начислениях сотруднику, то есть начислениях, кото­рые производятся видами расчета Оплата по окладу, Районный коэффици­ент и Северная надбавка. Остальные начисления в пользу сотрудников регистрируются вручную.

При автоматическом заполнении в качестве результата начисления видом расчета Оплата по окладу проставляется оклад, указанный для со­трудника в справочнике Сотрудники. При этом в колонках дн. и чс. про­ставляется количество дней и часов согласно производственному кален­дарю (календарь поставляется заполненный и недоступен пользователю).

Если сотрудник не полностью отработал норму времени, установ­ленную графиком работы (болел, находился в командировке и т. д.), пока­затели отработанного времени и результат начисления видом расчета Оп­лата по окладу необходимо скорректировать вручную.

Если для организации в регистре сведений Настройки учета зарплаты установлен признак начисления доплаты по районному коэффициенту, то при автоматическом заполнении документа сотрудникам этой организа­ции вводится начисление видом расчета Районный коэффициент (рис. 3.36). Результат начисления подсчитывается как произведение ре­зультата начисления видом расчета Оплата по окладу на районный коэф­фициент, указанный для организации в регистре сведений Настройки уче­та зарплаты. Колонки дн. и чс. для начисления видом расчета Районный коэффициент не заполняются.

Рис. 3.36. Начисление зарплаты сотруднику организации с особыми территориальными условиями труда


При изменении результата начисления видом расчета Оплата по ок­ладу после автозаполнения результат начисления видом расчета Районный коэффициент также необходимо скорректировать вручную.

Районный коэффициент начисляется на все виды заработка, обуслов­ленные системой оплаты труда, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

При начислении сотруднику кроме оплаты по окладу иных видов за­работка, на которые начисляется районный коэффициент, результат на­числения этих видов заработка необходимо также учесть в начислении видом расчета Районный коэффициент.

Если для организации в регистре сведений Настройки учета зарплаты установлен признак начисления северной надбавки, то при автоматиче­ском заполнении документа для сотрудников этой организации вводится начисление видом расчета Северная надбавка (см. рис. 3.36). Результат начисления подсчитывается как произведение результата начисления ви­
дом расчета Оплата по окладу на процент северной надбавки, указанный для сотрудника в справочнике Сотрудники. Колонки дн. и чс. для начис­ления видом расчета Северная надбавка не заполняются.

ЕЕ

Для начисления сотрудникам иных вознаграждений и выплат в таб­личную часть Начисления добавляется строка, в которой указывается со­трудник, подразделение, в котором он работает, вид расчета и сумма к начислению (рис. 3.37).

Начисление зарплаты БА00-000008 от 21.06.2014 ‘

Пронести и закрыть | Записать | Провести ? МИ

Месяц начисления: Июнь 2014 |®Н~ ^ата: [30.00.2014 |в| Номер: БАОО-000008

Организация: Белая акация | ' I ®

Подразделение: Швейный цех I т I ^

ф) При расчете взносов за Июнь 2014 г будет применяться следующий процент деятельности ЕНВД

Процент ЕНВД: 0 @

ЗаПОЛНИТЬ Начислено: 135 600,00 Удержано: 21 291,00 ? Взносы: 40 951,

аа» ■

НДФЛ Взнс
J пользователя

гветственныи:

Комментариі
Рис. 3.37. Начисление сотрудникам ежемесячной премии

Табличная часть Удержания заполняется вручную: указывается со­трудник, вид расчета удержания и сумма к удержанию (рис. 3.38).

Начисления Удержані

N Сотрудник Подразделение Начисление Результат ДН. чс. Код і
1 Геранькин Григорий Гр... Швейный цех Оплата по окладу 25 800,88 19... 15...
2 Лилейкин Леонид Леон... Швейный цех Оплата по окладу 23 000,00 19... 15...
3 Нарциссов Николай Ни... Швейный цех Оплата по окладу 18 000,00 19... 15...
4 Подсолнух Богдан Бог... Швейный цех Оплата по окладу 23 000,00 19... 15...
5 Суворина Анна Павловна Швейный цех Оплата по окладу 20 000,00 19... 15...
6 Цветков Алексей Алекс... Швейный цех Оплата по окладу 20 000,00 19... 15...
/ 7 Геранькин Григорий Гр... Швейный цех Премия 2 500,00 N
8 Лилейкин Леонид Леон... Швейный цех Премия 2 300,00
\ 9 Нарциссов Николай Ни... Швейный цех Премия 1 800,00
і. Расчетный листок



Рис. 3.38. Удержания из доходов сотрудников


При проведении документа Начисление зарплаты в регистр бухгал­терии вводятся проводки по начислениям, удержанию НДФЛ и начисле­нию страховых взносов.

Проводки по удержаниям, указанным на закладке Удержания, при проведении документа не формируются. Проводки по удержаниям необ­ходимо вводить вручную с помощью документа Операция.

При проведении документ также производит движения по регистрам Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате, а также регистрам учета расчетов по НДФЛ и страховым взносам.

<< | >>

Еще по теме Начисление заработной платы:

  1. Феоктистов И.А, Филина Ф.Н.. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 640 с., 2009
  2. Организация заработной платы
  3. Система заработной платы
  4. Определение размеров заработной платы и системы льгот.
  5. 3.4. Платеж заработной платы электронными деньгами эмитента
  6. 4.3.2. Выпуск электронных денег для выплаты заработной платы
  7. Начисления
  8. политика в областизаработной платы
  9. 32 ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ЗАНЯТОСТЬ
  10. Метод начисления амортизации
  11. 42. Правовое регулирование платы за землю и его формы
  12. Декурсивный способ начисления процентов.