Инвентаризация денежных средств в кассе предприятия
Контроль за работой кассира и за правильностью ведения кассовой книги возложен на главного бухгалтера. В сроки, установленные руководителем организации, и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, проводится инвентаризация кассы, целью которой является установление соответствия фактического наличия денежных средств и других ценностей в кассе остатку, который числится в учете по кассовой книге.
Основанием для проведения инвентаризации в кассе является приказ (распоряжение) руководителя, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, дата начала и окончания инвентаризации, ее вид.
Комиссией в присутствии кассира проводится внезапная инвентаризация (ревизия) кассы. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.Результат инвентаризации денежных средств в кассе оформляется актом, который подписывают председатель, члены инвентаризационной комиссии и кассир. В случае если инвентаризация проводится при смене кассира, то акт подписывают и сдающий, и принимающий ценности работники: один — в графе «Сдал», другой — в графе «Принял».
При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте Указываются их сумма и обстоятельства возникновения.
Выявленная в результате инвентаризации недостача денежных средств подлежит взысканию с материально ответственного лица и оформляется следующими бухгалтерскими записями:
1.
В результате инвентаризации выявлена недостача денежных средств в кассе:Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счета 50 «Касса».
2. Сумма недостачи отражается как задолженность виновного лица:
Дебет субсчета 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
3. Виновным лицом возмещена недостача денежных средств:
а) внесены в кассу наличные:
Дебет счета 50 «Касса»
Кредит субсчета 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
б) удержано из заработной платы:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит субсчета 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
В случае если виновное лицо не выявлено, делается запись:
Дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы»
Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если недостача произошла в результате чрезвычайных обстоятельств, то она относится на счет 99 «Прибыли и убытки», при этом составляется запись:
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»
Кредит счета 50 «Касса».
Выявленные в результате инвентаризации излишки денежных средств приходуются и соответствующая сумма зачисляется на увеличение финансового результата организации, при этом составляется следующая запись:
Дебет счета 50 «Касса»
Кредит субсчета 91-1 «Прочие доходы».
3.3.
Еще по теме Инвентаризация денежных средств в кассе предприятия:
- 19. Учет денежных средств в кассе, денежных документов и переводов в пути
- ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ
- Учет денежных средств в кассе
- А. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ОРГАНИЗАЦИИ
- 9.6. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности
- ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- Денежные доходы коммерческих предприятий и финансовые результаты их деятельности. Поток денежных средств предприятий
- ТЕМА 6. Денежные доходы коммерческих предприятий и финансовые результаты их деятельности. Поток денежных средств предприятий
- Проверка соблюдения лимита остатка наличных средств в кассе
- 6.5. Поток денежных средств предприятия