загрузка...

Формирование расходов по элементам затрат

В этом разделе мы рассмотрим, как в программе 1 С: Бухгалтерия 8 следует отражать хозяйственные операции с учетом привязки расходов к элементам затрат. В большинстве случаев порядок отражения и исполь­зуемые виды документов не зависят от счета, на котором учитываются затраты, поэтому, если далее не оговорено отдельно, приводимый порядок применим для любого затратного счета.

Материальные затраты

Перечень расходов, включаемых в элемент «Материальные затраты», подробно рассматривался в первом разделе главы. Виды документов, ис­пользуемых для отражения соответствующих расходов, перечислены в табл. 5.8.

Табл. 5.8. Документы для отражения в учете материальных затрат
Операция Документ 1С:Бухгалтерии 8
Поступление материалов Поступление товаров и ус­луг (закладка Товары)
Авансовый отчет (закладка Товары)
Принятие к учету дополнительных рас­ходов на приобретение материалов Поступление доп. расходов
Передача материалов в производство Требование-накладная
Принятие к учету других расходов, ко­торые могут быть включены в состав материальных затрат Поступление товаров и ус­луг (закладка Услуги)
Авансовый отчет (закладка Прочее)

Если для продукции установлены нормы списания материалов на производство единицы или партии продукции, то на основании документа Отчет производства за смену можно отразить списание материалов на производство указанной партии продукции.

Для описания нормативов расхода материалов на производство про­дукции используется механизм спецификаций.

Ранее мы создали несколько спецификаций для полуфабрикатов и готовой продукции, выпускаемой ООО «Белая акация» из собственного сырья и полуфабрикатов. Продолжим начатые примеры.

Согласно отчету от 18 января из Закройного цеха на Склад полуфаб­рикатов были переданы полуфабрикаты Крой изделия Пальто мужское 50 комплектов и Крой изделия Пальто женское 100 комплектов. Специфика­ции на крой указаны не были. Восполним этот пробел, а заодно напомним порядок оформления спецификаций.

Спецификация, относящаяся к конкретной продукции, указывается в справочнике Номенклатура на закладке Спецификации. Создадим новую спецификацию для полуфабриката Крой изделия Пальто мужское (рис. 5.111).

Рис. 5.111. Спецификация для полуфабриката Крой изделия Пальто мужское


В зависимости от особенностей производственного процесса, нормы расходов сырья и комплектующих могут устанавливаться не только на одну единицу продукции или полуфабриката, а на любое удобное в про­изводственном учете количество. В рассматриваемом случае расход сырья для производства кроя изделия установлен на 100 комплектов.

Аналогичным образом создадим спецификацию для полуфабриката Крой изделия Пальто женское, указав в качестве нормы расхода на 100 ком­плектов Ткань флисовая - 250 пог. м, Ткань подкладочная - 230 пог. м.

На основании данных спецификации и количества выпущенной про­дукции можно рассчитать количество материалов, израсходованное в процессе производства. Эти данные могут быть использованы при запол­нении табличной части Материалы документа Отчет производства за смену или документа Требование-накладная, созданного на основании документа Отчет производства за смену.

Использование спецификаций рассмотрим на примерах.

Пример 5.18

18 января на склад полуфабрикатов из подразделения Закройный цех оприходованы полуфабрикаты: Крой изделия Пальто мужское (пла­новая себестоимость 1500,00 руб.) в количестве 50 комплектов, Крой изделия Пальто женское (плановая себестоимость 2500,00 руб.) в количестве 100 комплектов. Произвести расчет потребно­сти в сырье и оформить документы по передаче в производство требуемых материалов в соответствии со спецификациями полу­фабрикатов.

Открываем форму документа Отчет производства за смену №1 от

18.01.2014 , ранее введенного в информационную базу. На закладке Про­дукция проверяем колонку Спецификация для каждой позиции выпущен­ной номенклатуры и при необходимости указываем (рис. 5.112):

• для Крой изделия Пальто мужское - спецификацию Артикул 12-05 (Крой);

• для Крой изделия Пальто женское - спецификацию Артикул 10-08 (Крой).

Рис. 5.112. Выбор спецификации номенклатуры в документе Отчет производства за смену


Если теперь перейти на закладку Материалы, то по кнопке программа рассчитает состав и количество материалов, израсходо­ванных на производство полуфабрикатов, указанных в табличной части Продукция этого же документа (рис. 5.113).

Рис. 5.113. Расчет списания материалов по данным спецификации на партию продукции


При проведении документа одновременно с описанными ранее про­водками по передаче полуфабрикатов на склад будут сформированы про­водки по списанию со склада израсходованных материалов такие же, как и при использовании документа Требование-накладная. Таким способом следует списывать материалы, израсходованные в производство, при уче­те у индивидуальных предпринимателей, для которых факт признания материальных расходов привязан к партии выпущенной продукции. Кро­ме того, при таком способе нет возможности указать различные склады для передачи выпущенной продукции (полуфабрикатов) и списания сы­рья. В остальных случаях следует воспользоваться документом Требова­ние-накладная, который можно ввести на основании документа Отчета производства за смену.

Обратите внимание - расчет списания материалов производится только для той продукции, для которой указана спецификация.

Пример 5.19

23 января на склад готовой продукции из швейного цеха оприходова­но 20 ед. продукции Пальто мужское (плановая себестоимость 3000 руб.) и 40 ед. продукции Пальто женское (плановая себестоимость 5000 руб.). Произвести расчет потребности в сырье и оформить документы по передаче в производство требуемых материалов в соответствии со спецификациями продукции.

Открываем форму документа Отчет производства за смену №2 от

23.01.2014 , ранее введенного в информационную базу. На закладке Про­дукция проверяем колонку Спецификация для каждой позиции выпущен­ной номенклатуры и при необходимости указываем (рис. 5.114):

• для Пальто мужское - спецификацию Артикул 12-05М;

• для Пальто женское - спецификацию Артикул 10-08Д. Воспользуемся режимом ввода на основании для создания документа

Требование-накладная на сырье и полуфабрикаты. Программа при оформ­лении нового документа произведет расчет потребности и заполнит состав и количество материалов, израсходованных на производство продукции, указанной в документе (рис. 5.115).

Рис. 5.114. Выбор спецификации продукции в документе Отчет производства за смену

Рис. 5.115. Расчет списания материалов по данным спецификации на партию продукции

Далее нам следует заполнить недостающие данные в документе, а именно указать склад, с которого списываются требуемые материалы и полуфабрикаты, проверить счет и аналитику списания затрат и провести документ. Однако нас подстерегает следующая неожиданность: перечис­ленные материалы находятся на разных складах, поскольку для производ­ства готовых изделий нам требуются как сырье, находящееся на Складе №1, так и полуфабрикаты, поступившие на Склад полуфабрикатов из про­изводства. Решение этой проблемы возможно различными способами.

Если для передачи в производство различные комплектующие фак­тически отпускаются с разных складов (мест хранения), то документы Требование-накладная следует формировать раздельно для каждого скла­да. В рассматриваемом примере можно сначала сформировать документ на Склад полуфабрикатов, удалив из табличной части материалы, учиты­ваемые на счете 10.01, сохранить и провести документ. Затем повторить процедуру ввода на основании и получить тот же состав материалов, что и в первом случае, но теперь указать в качестве склада-отправителя другое место хранения, убрав из табличной части позиции, относящиеся к уже отпущенным полуфабрикатам. Заметим, что программа не контролирует количество и состав документов, введенных на основании одного и того же документа выпуска, она лишь помогает автоматизировать процедуру рутинного математического расчета, а контроль над полнотой и достовер­ностью введенных данных всегда остается за ответственным лицом.

При другом сценарии работы, если фактическая передача полуфаб­рикатов и сырья в производство осуществляется из единого места хране­ния, перед вводом документа Требование-накладная на отпуск материа­лов в производство необходимо отразить складское перемещение запасов документом Перемещение товаров.

Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды

При ведении расчетов по оплате труда в программе 1 С: Бухгалтерия 8 отражение расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды производится документом Начисление зарплаты.

Амортизация

Начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам в программе 1 С: Бухгалтерия 8 производится документом Регла­ментная операция. Документы создаются автоматически в рамках регла­ментной процедуры Закрытие месяца. Необходимость выполнения регла­ментных операций определяется программой автоматически на основании параметров учетной политики и наличия сведений на счетах учета ОС и НМА.

Прочие расходы

В состав прочих расходов входит довольно обширный список раз­личных видов затрат. Их отражение в программе 1 С: Бухгалтерия 8 можно систематизировать исходя из первичных учетных документов, на основа­нии которых производятся записи. Общие принципы регистрации затрат представлены в табл. 5.9.

Табл. 5.9. Порядок отражения в 1 С: Бухгалтерии 8 прочих расходов bgcolor=white>Комментарий
Первичный документ для ре­гистрации в учете Документ 1С:Бухгалтерии 8
Акт об оказании услуг,

другие документы организации, под­тверждающие про­изведенные расхо­ды или осуществ­ленную деятель­ность

Поступление това­ров и услуг Например:

- коммунальные услуги;

- услуги переработчиков;

- услуги сторонних орга­низаций производствен­ного и непроизводствен­ного характера.

Поступление из переработки
Отчет производст­ва за смену (по ус­лугам собственным подразделениям)
Справки-расчеты бухгалтерского уче­та по регламентным операциям Регламентная опе­рация Например:

- переоценка валютных средств;

- списание расходов бу­дущих периодов;

- корректировка стоимо­сти МПЗ;

- распределение косвен­ных расходов;

- расчет торговой наценки по проданным товарам.

Справки-расчеты бухгалтерского уче­та по начислению налогов, сборов и иных платежей, включаемых в со­став расходов орга­низации Регламентная опе­рация (для отдель­ных налогов), Опе­рация Например:

- налог на имущество ор­ганизаций;

- земельный налог;

- транспортный налог;

- водный налог;

- государственная по­шлина.

<< | >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Формирование расходов по элементам затрат:

  1. 5.2.3. Примерный перечень элементов затрат на качество Затраты на предупредительные
  2. Источники формирования запасов и затрат
  3. 2.2.1.2. Расчет затрат и объемов производства как центральный элемент контроллинга
  4. Раздел 6. Формирование текущих затрат фирмы "Спорт".
  5. 16.2. Анализ доходов и расходов банкаСистема формирования показателей финансовых результатов
  6. 4.2.2. Элементы управленческого учета4.2.2.1. Системы расчета затрат и объемов производства, ориентированные на управление предприятием
  7. 2.4. Управление основными элементами оборотных активов 2.4.1. Формирование запасов
  8. 5.2.4. Затраты на качество Общие затраты на качество
  9. 3.2. Анализ расходов.
  10. 1.7.2 Затраты на производство и реализацию продукции 1.7.2.1 Состав затрат на производство и реализацию продукции
  11. Расходы
  12. Постоянные расходы