<<
>>

Этапы внедрения АВС

Механизм внедрения АВС-метода обычно включает следующую последовательность этапов разработки и внедрения.

1. Формирование и утверждение реестра и классификатора действий.

2. Выбор и утверждение драйверов для каждого действия.

3. Формирование и утверждение требований к первичным до­кументам.

4. Оформление первичных документов в соответствии с требо­ваниями АВС.

5. Сбор и группировка информации о затратах по каждому про­цессу в единый стоимостный комплекс.

6. Расчет ставок драйверов (носителей затрат) в разрезе дейст­вий (функций).

7. Отнесение затрат по процессам на объекты (например, про­дукты) в соответствии с объемами потребленных действий.

8. Калькуляция затрат на объекты.

Рассмотрим содержание и особенности каждого этапа.

1. Объектами бизнес-процессов, затрат и результатов произ­водственно-хозяйственной деятельности промышленных пред­приятий могут быть единица продукции, партия группы изделий, производственная линия по изготовлению продукции, продукто­вая линия по продаже продукции, поставщики сырья и материа­лов, рынки и каналы сбыта, покупатели продукции и услуг, их за­казы.

Для формирования реестра используются различные методы: наблюдение, хронометрические системы, анкетное изучение. Од­нако наиболее эффективным и популярным признан метод интер­вьюирования. Для этого сотрудники службы АВС опрашивают ру­ководителей соответствующих подразделений предприятия о том, какие действия или функции они выполняют и как можно их из­мерить количественно. Результаты опроса систематизируют в спе­циальной таблице, позволяющей определить перечень видов дей­ствий, имеющих место в рамках одного сектора, а на дальнейших этапах организовать контроль полноты представления информа­ции в необходимом разрезе. На основе таких форм производится свод и группировка действий в единый реестр видов действий предприятия (табл.

9.1).
Таблица 9.1. Единый реестр видов действий

п/п

Отделы действия Сектор учета АВС- действий Сектор

учета

затрат

Сектор уче­та готовой продукции Планово- экономичес­кий отдел
1 Формирование перечня ви­дов действий (ПВД) + +
2 Корректировка ПВД + +
3 Сбор информации в разрезе видов действий +
4 Улучшение процедуры АВС +
5 Управление сектором (отде­лом) + + + +
6 Определение ставок носите­лей затрат + +
7 Формирование отчетности о драйверах действий + +

Группировка информации о процессах и действиях, имеющих место на предприятии в разрезе отделов, позволяет не только дос­тичь полноты характеристики функций производственно-хозяйст­венной деятельности, но и выявить требования к оперативной от­четности в части действий, в разрезе которых должна быть пред­ставлена информация о затратах используемых ресурсов.

На основе сформированного реестра разрабатывается единый классификатор видов действий предприятия, где последние подле­жат кодировке в наиболее удобной для управления форме. Могут использоваться различные системы кодирования: порядковая, се­рийная, многоуровневая, комбинированная. Основными опреде­ляющими факторами здесь выступают доступность, простота в об­ращении и адекватность отображения формирования информации по каждому производственному циклу и функции.

2. Драйвер, или носитель затрат действия, — это фактор, кото­рый оказывает наибольшее влияние на затраты данного процесса и может быть количественно измерен. Такими носителями могут быть количество поставок сырья и других ресурсов, заказов на по­купку, количество тонн погрузки и выгрузки, число визитов по­средников по продаже к покупателям, количество наладок обору­дования, число заказов на продажу и др.

Это важнейший показатель для управления затратами, так как непосредственное воздействие на носитель издержек является ис­точником их снижения.

Выбор носителя затрат лучше всего производить с участием со­трудников, выполняющих те или иные функции. Для этого в спе­циальные формы по выявлению перечня видов действий на уровне отделов и служб может быть внесена позиция «Оптимальный но­ситель затрат». Однако необходимо иметь в виду, что для одного действия, осуществляемого, например, двумя разными отделами аппарата управления, могут выявиться различные факторы, влияющие на величину затрат и объем потребления действий про­дукцией. Кроме того, надо учитывать влияние субъективного фак­тора, особенно если система материального стимулирования пер­сонала предприятия в качестве основы использует, например, по­казатели затрат и результатов в разрезе функций.

3. Основная задача третьего этапа — обеспечение возможности получения информации о величине прямых затрат в разрезе видов продукции, величине затрат, связанных с определенным действи­ем, и количестве потребленных носителей издержек по отдельным видам продукции, работ, услуг.

Для отражения затрат в разрезе деятельности в соответствии с введенным классификатором предусматривается порядок отраже­ния в первичных документах, оформляющих расход, аналитиче­ского кода вида деятельности.

Информация, отражаемая в первичных документах о затратах ресурсов предприятия, должна соответствовать утвержденному реестру видов деятельности в разрезе каждого отдела или сектора, т.е. обеспечивать возможность формирования отчетов о затратах по тем видам деятельности, которые предусмотрены в реестре.

4. На завершающем этапе необходимо осуществить сбор и группировку информации о затратах по каждому процессу в еди­ный стоимостный комплекс.

Первым шагом в определении затрат в разрезе действий явля­ется распределение между ними при помощи драйверов ресурсов производственных, накладных и других издержек, связанных с обеспечением производства и сбытом продукции. Простейший способ распределения накладных издержек — первоначальное раз­деление их на затраты, связанные с оборудованием, и расходы, вы­званные немашинными действиями, выполняемыми людьми.

Функционирование оборудования обычно связано с техноло­гическими процессами и включает издержки и расходы на ремонт и обслуживание станков и машин. Эти функции выполняют про­изводственные рабочие, эксплуатирующие станки, машины и аг­регаты, а также специализированный вспомогательный персонал (механики, слесари по ремонту и т.п.).

Стоимость эксплуатации и обслуживания оборудования пере­носится на соответствующие объекты издержек при помощи драй­веров действий, имеющих такие же стоимостные характеристики, как и действия. Обычно это количественные характеристики объе­ма производства или трудоемкости, такие как трудозатраты в ча­сах, машинное время или количество произведенных единиц про­дукции и полуфабрикатов.

Действия без существенного применения техники, например подготовка материалов и обработка заказов, обычно требуют зна­чительных усилий со стороны персонала.

Подобные издержки переносятся на объекты при помощи драйверов, которые выполняют функцию пошагового разделения. В качестве таковых могут выступать, например, вес партии при по­грузочно-разгрузочных работах или последовательность действий по наладке оборудования. Взаимосвязи между большей частью этих затрат и показателями количества производства объема вы­пуска или затрат машинного времени в этом случае не существует. Они, скорее, являются результатами влияния ряда нечувствитель­ных к объему показателей, таких как число видов продукции, по­ставщиков и инженерных изменений, связанных с объектом из­держек. Многие из этих расходов, например заработная плата ме­неджера по группе продукции, являются эксклюзивными для определенного набора объекта калькулирования. Традиционные системы, в отличие от АВС-метода, распределяют такие расходы между объектами издержек. В большинстве случаев сложность и многообразие продукции вынуждает распределять немашинную часть накладных расходов пропорционально заработной плате ос­новного производственного персонала.

В дополнение к основной деятельности по изготовлению про­дукции работники, относящиеся к категории основных производ­ственных рабочих, выполняют ряд вспомогательных операций, та­ких как подготовка материалов, уход за оборудованием и т.п., со­ставляющих существенную часть их работы. Чаще всего эти издержки связаны с немашинными действиями. Непрямые дейст­вия основных непроизводственных рабочих должны распределять­ся между объектами издержек тем же способом, по которому меж­ду объектами издержек распределяются действия работников, не относящиеся к разряду основных. В системе АВС не существует деления работников на основных и вспомогательных.

Иногда на практике разделение стоимости ресурсов по функ­циям является искусственным. Однако именно оно помогает про­ектной группе обеспечить точность и релевантность модели АВС. Допустимы здесь и упрощения. На предприятиях с невысоким уровнем трудозатрат и высокой стоимостью оборудования вместо традиционных драйверов, основанных на времени, могут исполь­зоваться свойства деталей (например, количество предусмотрен­ных в них отверстий). Подобные данные позволяют получить ин­формацию, которая помогает инженерам-проектировщикам дос­тигать запланированных расходов, с помощью функционально­стоимостного анализа.

АВС-метод разрушает традиционную обобщенность набора издержек, разбивая его на более мелкие и разнородные группы, у каждой из которых должен быть свой уникальный драйвер дейст­вия и соответствующая база распределения. В то же время разно­родные группы издержек и их драйверы могут иметь сходные ха­рактеристики. Как показано в табл. 9.2, необходимо учитывать различия между действиями и различия в потреблении этих дейст­вий. Следует избегать объединения действий единичного уровня и уровня серии. Если при связывании действия с объектом издержек используется неподходящий драйвер, то распределение затрат дает искаженные результаты.

Таблица 9.2. Виды драйверов и уровни их действия
Виды драйверов Уровень действия Описание Примеры действий
Переменный

единичный

драйвер

Единица

продукции

Выполняется при производстве едини­цы продукции Просверлить отвер­стия. Обеспечить электроэнергией
Переменный

серийный

драйвер

Серия, группа продукции Выполняется при производстве каж­дой серии Наладить станок. Перевезти партию груза
Драйвер, рассчитанный на продукцию Сопровождение

продукции

Выполняется для обеспечения произ­водства продукции Разработать изде­лие. Реализовать продукцию

Виды драйверов Уровень действия Описание Примеры действий
Драйвер, рассчитанный на процессы Сопровождение

технологии

Выполняется для обеспечения техно­логии производства Обслужить станок. Посещать курсы
Драйвер, рассчитанный на рынки Сопровождение

покупателя

Выполняется для об­служивания клиен­тов Доставить продук­цию. Разобрать жа­лобы
Постоянные

дискретные

драйверы

Обеспечение де­ятельности предприятия Выполняется для обеспечения усло­вий деятельности Обеспечить освеще­ние завода. Органи­зовать охрану

Драйвер действия позволяет определить, какая часть функции того или иного подразделения используется конкретным объектом издержек. Эта мера является составной частью оценки стоимости продукции и финансовых результатов ее продаж в разрезе покупа­телей.

<< | >>
Источник: Ивашкевич В. Б.. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. — 2-е изд., перераб. и'доп. — М. : Магистр : Инфра-М, — 576 с.. 2011

Еще по теме Этапы внедрения АВС:

  1. Этапы внедрения АВС
  2. 9.9. Основные этапы внедрения
  3. 10.2. Этапы внедрения франчайзинга
  4. АВС-аиализ
  5. 6.4. АВС-метод
  6. Преимущества АВС-метода
  7. АВС-анализ
  8. 5.4. Метод пооперационного расчета себестоимости АВС
  9. Взаимосвязь АВС и управленческого учета
  10. Взаимосвязь АВС и управленческого учета
  11. АВС, или азбука продавца
  12. 16. Порядок и этапы создания коммерческих банков. Документы, завершающие отдельные этапы
  13. 8.3.6. Предложения по внедрению информационных систем
  14. 6.3. ТЕМПЫ ВНЕДРЕНИЯ КОНТРОЛЛИНГА
  15. 27. Внедрение бюджетирования на предприятии
  16. 6.2. ФАЗЫ ВНЕДРЕНИЯ КОНТРОЛЛИНГА
  17. 6.3 Мероприятие 2: Разработка плана внедрения
  18. 27. Внедрение бюджетирования на предприятии
  19. Цель внедрения
  20. Конфликты,связанные с внедрением