Документальное оформление выпуска и движения готовой продукции
Выпуск готовой продукции из производственных цехов оформляется приемо-сдаточными накладными, приемными актами, спецификациями и другими первичными документами.
Порядок оформления сдачи продукции, форма и содержание первичных документов зависят от сложности, комплектования готовой продукции, периодичности сдачи на склад. При изготовлении продукции по разовому заказу оформляется накладная, при изготовлении сложной, многокомплектной продукции — приемо-сдаточный акт. В массовых производствах, где готовую продукцию из цеха на склад передают многократно в течение смены, используются накладная и приемо-сдаточная ведомость. В ведомости фиксируется каждое поступление готовых изделий на склад в течение смены, по окончании которой подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточная ведомость остается на складе, приемо-сдаточная накладная используется для ведения бухгалтерского учета. Если организация выполняет работы или оказывает Услуги, то оформляется акт сдачи-приемки работ или услуг.Первичные документы по сдаче продукции выписываются в двух экземплярах, подписываются представителем подразделения — сдатчика продукции, заведующим складом и представителем службы технического контроля. Один экземпляр остается в цехе-сдатчике, а другой вместе с продукцией передается на склад и используется для ведения складского и бухгалтерского учета. Акт сдачи-приемки работ и услуг также оформляйся в двух экземплярах, один из которых, с подписью представителя организации-исполнителя, передается заказчику, а другой, с подтверждением Принятия работ и услуг представителем заказчика, остается у исполнителя.
В дальнейшем на его основании в бухгалтерской службе организации-ис- пол нителя осуществляют расчет и отражение данных работ и услуг на счетах бухгалтерского учета.
В соответствии с Методическими указаниями количественный учет готовой продукции по ее видам, наименованиям, заказам, местам хранения, материально ответственным лицам организуется аналогично учету сырья и материалов либо бескарточным способом.
В первом случае готовая продукция учитывается на складе в карточках складского учета. Записи в карточках производятся на основании первичных документов в день совершения операций, при этом ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются следующие реквизиты: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и т. д.
На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.
Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке — на соответствующем машинном носителе.
Согласно п. 274 Методических указаний на складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета. В них на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета. В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеровлице- вых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества л истов в книге. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью. Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.
Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.
Складской учет готовой продукции можно вести при помощи средств вычислительной техники.
В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складеко- го учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники.За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей, в которой отражаются: номера лицевых счетов; номенклатурные номера (если они имеются); наименования материальных ценностей и их отличительные признаки; единица измерения; цена; остаток на начало отчетного периода; приход за отчетный период; расход за отчетный период; остаток на конец отчетного периода.
Кроме того, при необходимости отдельно могут составляться сальдовые ведомости с указанием остатков материальных запасов на определенные даты (т. е. без указания оборотов).
При ведении складского учета с использованием средств автоматизации карточки складского учета могут не вестись.
При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты. В них отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца.
Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы.
В организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник. В нем указываются вид каждого изделия, его отличительные признаки (марка, артикул, фасон и т. Д-), присвоенный ему код, совокупный номенклатурный номер, закрепляемый за ним на все время производства и сбыта в данной организации, и учетные цены. Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен.
Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, сРаздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т. д.). Кроме того, учет ведется по укруп- Пснным группам продукции: изделия основного производства, товары
народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т. д.
Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечивать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности.
12.1.
Еще по теме Документальное оформление выпуска и движения готовой продукции:
- ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
- Документальное оформление движения готовой продукции
- 9.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции
- Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
- Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
- ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД
- 18.1. Понятие, документальное оформление и оценка готовой продукции (работ, услуг)
- УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЧЕТА 40 «ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ»
- УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЧЕТА 40 «ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ»
- 4.2. Документальное оформление операций по движению материалов
- Аудит выпуска и продажи готовой продукции
- УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ