загрузка...

Документальное оформление движения готовой продукции и товаров

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расхо­дованию) запасов должны оформляться первичными учетными доку­ментами.

Готовая продукция поступает из производства на склад на осно­вании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземпля­рах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответ­ствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-произ­водственных запасов, о чем шла речь в одной из глав данного учебни­ка. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.

Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой про­дукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы.

Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздель­ным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т. д.). Кроме того, учет ведется по ук­рупненным группам продукции: изделия основного производства, то­вары народного потребления и др.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как прави­ло, накладными. В качестве типовой формы накладной можно ис­пользовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сто­рону».

В зависимости от отраслевой специфики организации могут при­менять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения ру­ководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету материально-произ­водственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпус­ка готовой продукции:

1. Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в от­деле сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалте­рию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск го­товой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому матери­ально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан распи­саться в получении.

3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземп­ляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий эк­земпляр передается получателю в качестве сопроводительного доку­мента на груз.

4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отмет­ки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) го­товой продукции.

5. На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписы­вается счет-фактура в двух экземплярах, первый экземпляр не позд­нее 5 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается по­купателю, а второй остается у организации-поставщика для отраже­ния в книге продаж и начисления НДС.

Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основа­нии договоров купли-продажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами-фактурами и т. п.).

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформ­ляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплект­ности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями до­говора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномочен­ными на это руководителем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию.

При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе ор­ганизация должна приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры по предотвращению его смешения с другим од­нородным товаром и вызвать представителя поставщика (грузоотпра­вителя) для составления двухстороннего акта.

Для оформления и учета торговых операций предусмотрены сле­дующие основные унифицированные формы первичной учетной до­кументации, представленные в табл. 7.1.

Таблица 7.1. Первичные документы по движению торговых операций
Номер формы Наименование формы
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6 Акт о завесе тары
ТОРГ-И Товарный ярлык
ТОРГ-12 Товарная накладная
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16 Акт о списании товаров
ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29 Товарный отчет
ТОРГ-30 Отчет по таре

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, при количественных и качественных расхождениях по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются соответственно акт об установленном расхождении по количеству и ка­честву при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при при­емке импортных товаров (форма № ТОРГ-3). Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и ком­плектности товаров от организации транспорта оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответст­вии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренных в договоре или контракте.

Акты составля­ются по результатам приемки членами комиссии и экспертом органи­зации, на которого возложено проведение экспертизы.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на им­портные товары в пяти экземплярах.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4). Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт со­ставляется в двух экземплярах при участии материально ответствен­ного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Для оформления приемки и оприходования тары применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5). Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответст­венного лица.

Товары приходуются по чистому весу (без тары). При оприходо­вании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вы­читания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. По­сле высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактиче­ский вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесам тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с реклама­цией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре де­лается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с ука­занием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары.

Поступившие товары поступают для хранения на склад органи­зации.

Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденном постановлением Госкомстата Рос­сии от 09.08.1999 г. № 66.

Организация складского учета товаров зависит от способа их хра­нения. Различают партионный и сортовой способы хранения и соот­ветственно партионный и сортовой учет товарно-материальных цен­ностей.

При партионном способе хранения применяется партионная кар­та (форма № МХ-10). Эта форма составляется на каждую партию то­варов для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, мас­се, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, вод­ным, воздушным транспортом и т. д.). Партионная карта выписыва­ется в двух экземплярах на каждую партию товаров материально от­ветственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отпра­вителя, получателя, станции отправителя материалов и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, цена, количество, масса товара. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных лиц с указанием дан­ных о применении норм естественной убыли и окончательного ре­зультата учета товаров. После полного выбытия данной партии пар­тионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и при­нятия соответствующего решения.

Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют то­варный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое на­именование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранят вместе с товаром по месту его нахождения. Данные то­варного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в коли­чественно-стоимостном выражении, применяются карточки количе­ственно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28).

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различ­ного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке. Записи в карточке произво­дятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материаль­но ответственными лицами.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применя­ется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется материально ответственным лицом по наименовани­ям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на ос­новании приходно-расходных документов или накопительных ведо­мостей по учету отпуска товаров и тары за день.

При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12). Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экзем­пляр остается в организации, продающей товары, и является основа­нием для их списания. Второй экземпляр передается организа­ции-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчет­ный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы составляются в двух экземплярах ма­териально ответственным лицом с указанием номера, даты докумен­тов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписы­вается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый эк­земпляр отчета с приложенными документами, на основании кото­рых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных цен­ностей между структурными подразделениями или материально от­ветственными лицами применяется накладная на внутреннее переме­щение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, что оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-мате­риальных ценностей (форма № ТОРГ-15). Акт составляется в трех эк­земплярах и подписывается членами комиссии с участием представи­телей администрации, материально ответственного лица или, при не­обходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгал­терию и является основанием для списания с материально ответст­венного лица потерь, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи това­ров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков пониже­ния качества по различным причинам применяется акт об уценке то­варно-материальных ценностей (форма № MX-15). Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комис­сии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй — переда­ется материально ответственному лицу для хранения и прилагается к товарной накладной для передачи в организации торговли для пере­продажи товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

7.2.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Документальное оформление движения готовой продукции и товаров:

  1. Неправильное документальное оформление совместной деятельности.
  2. 11.1. Характерные ошибки в документальном оформлении сделок
  3. 18.3. Характерные ошибки в документальном оформлении сделок
  4. 2.4.1. Нормирование оборотных средств в готовой продукции
  5. Запасы готовой продукции
  6. 2.4. Методические положения по оптимизации средств в готовой продукции и совокупной величины оборотных средств
  7. Товары (продукция и услуги).
  8. ДВИЖЕНИЕ ЦЕН НА ТОВАРЫ, ВЕКСЕЛЬНЫЙ и фондовый курс
  9. Статья 14. Участие субъектов малого предпринима-тельства в производстве продукции и товаров (услуг) для государственныхнужд
  10. § 2. Общественные движения и их исследования в социологииПонятие социальных движений
  11. Вы готовы?
  12. 24.3. Будь готов к катастрофам
  13. НА ВСЕ ГОТОВОЕ