Бухгалтерский учет

Одной из стадий учетного процесса является систематизация, обобще­ние и группировка информации, полученной из первичных документов, а также ее отражение на счетах бухгалтерского учета.

Перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствую­щего субъекта, называют планом счетов бухгалтерского учета. Его построе­ние позволяет получать информацию для целей управления организацией, контроля в интересах собственников, органов государственной и исполни­тельной власти, других заинтересованных лиц.

В соответствии с порядком, установленным на территории Российской Федерации, хозяйствующие субъекты (кроме кредитных и бюджетных орга­низаций) используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово­хозяйственной деятельности организаций.

На его основе и построен предопределенный план счетов бухгалтерско­го учета программы 1 С: Бухгалтерия 8 (Главное ^ Настройки: План счетов).

Этот план реализован при помощи объекта метаданных Планы счетов, представляет собой упорядоченный список записей, каждая из которых опи­сывается набором характеристик (значений реквизитов). Основными харак­теристиками счета являются (рис. 1.1):

• признак режима, в котором введен счет;

• код счета;

• наименование;

• признаки аналитического учета (субконто);

• вид счета;

• признак валютного учета;

• признак количественного учета;

• признак учета по подразделениям организации;

• признак использования счета для налогового учета;

• тип счета;

• код быстрого выбора счета.

План счетов бухгалтерского учета

Гпавное Счета учета номенклатуры Счета расчетов с контрагентами Еще...

| Создать Найти... ~~| | Отменить поиск | Журнал проводок Описание счета [ | Печать т |

bgcolor=white>Основные средства
Код счета Наименование счета Суб конто 1 ЇЙ«* тоЗ Вид Вал. Кол.
Т3 01 Основные средства Основные средства А
Т. 01.01 Основные средства в организации А
т4 01.08 С6„„ы ■№1~'аг>г« Основные средства А
т. 01.09 Выбытие основных средств Основные средства А
т„ 02 Амортизация основных средств Основные средства П
т. 02.01 Амортизации основных средств, Оснивныв средства П
т. 02.02 Амортизация основных средств, Основные средства П
т. 03 Доходные вложения в материальные Контрагенты Основные средства А
т» 03.01 Материальные ценности в организации Основные средства А
т. 03.02 Материальные ценности предоставленные Контрагенты Основные средства А
т. ПЗОЗ Материальные ценности предпсталпенные Контрагенты Огненные гредгтаа
т. 03.04 Причие доходные влижения Контритинты Оснивныв средства А
т. 03.09 Выбытие материальных ценностей Основные средства А

Рис. 1.1. План счетов 1 С: Бухгалтерии 8

Счета в компьютерный план счетов могут быть введены в режиме за­пуска Конфигуратор или 1С:Предприятие. В режиме конфигурирования в план счетов введены счета бухгалтерского учета первого и второго уровня, которые предусмотрены единым Планом счетов, а также субсчета, для кото­рых в конфигурации предусмотрены специальные алгоритмы обработки учи­тываемой на них информации. Такие счета называются предопределенными, в плане счетов они помечены желтой точкой рядом с символом счета Т,. При необходимости организация может добавить в план счетов собственные счета и субсчета. Например, в состав предопределенного плана счетов не включен забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользова­ние». Если в этом есть потребность, счет можно добавить в план счетов в режиме 1С:Предприятие.

Счета, введенные в режиме 1 С:Предприятие, отличаются от предопреде­ленных отсутствием точки рядом с символом счета Т . При обновлении кон­фигурации (установке новой версии) счета, добавленные в список счетов в режиме 1С:Предприятие, сохраняются. Соответственно, сохраняются все проводки, в которых эти счета указаны как счет по дебету или счет по кре­диту.

Счет плана счетов программы 1 С: Бухгалтерия 8 имеет номер (код), ко­торый формируется по шаблону @@@.@@.@. Первые три позиции слева предназначены для номеров счетов первого порядка, две позиции после точ­ки - для номеров счетов второго порядка (субсчетов), последняя позиция в шаблоне - для счетов третьего порядка. Балансовые и забалансовые счета имеют те же номера, которые установлены единым Планом счетов. По воз­можности сохранена и нумерация субсчетов первого уровня, но с некоторы­ми особенностями.

Чтобы в плане счетов они располагались в порядке воз­растания номеров, коды субсчетов с 1 по 9 начинаются с символа 0. Таким образом, открытые к счету 01 «Основные средства» субсчета «Основные средства в организации» и «Выбытие основных средств» имеют номера соот­ветственно 01.01 и 01.09.

В реквизите Наименование указывается полное наименование счета. Оно, как правило, совпадает с наименованием счета согласно единому Плану счетов.

Нормативными документами по бухгалтерскому учету на большинстве счетов предусмотрено ведение аналитического учета. Например, на счете 01 «Основные средства» учет необходимо вести по объекту, на счете 71 «Расче­ты с подотчетными лицами» - по каждому подотчетному лицу. На отдельных счетах аналитический учет необходимо вести одновременно в нескольких разрезах. Например, на счете 10 «Материалы» аналитический учет необхо­димо вести по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям, на счете 20 «Основное производство» - по видам затрат и видам выпускае­мой продукции (работ, услуг).

Аналитический учет в программе поддерживается преимущественно при помощи объектов метаданных Справочники и Перечисления, а порядок его ведения определяется используемыми моделями аналитического учета.

В отличие от справочника объект метаданных вида Перечисление со­держит конечный перечень возможных объектов аналитического учета. В 1 С: Бухгалтерии 8 перечисления используются для аналитического учета рас­четов по налогам и взносам (перечисление Виды платежей в бюджет (фон­ды)), отложенных налоговых активов и обязательств (перечисление Виды активов и обязательств), использования целевого финансирования (перечис­ление Движения целевых средств) и т. д.

Для обозначения группы объектов одного вида (обозначения типа ана­литического счета) в программе 1 С: Бухгалтерия 8 используется понятие «ви­ды субконто». Например, видами субконто являются контрагенты, виды пла­тежей в бюджет (фонды), партии товарно-материальных ценностей и т. д.

Каждому виду субконто соответствует множество конкретных объектов одного вида, которые образуют массив - справочник, перечисление или иной набор объектов аналитического учета. Так, виду субконто Работники органи­заций соответствует справочник, включающий сведения о физических лицах, с которыми организация ведет расчеты по оплате труда. Виду субконто Уровни бюджетов соответствует перечисление, элементами которого являют­ся наименования бюджетов для зачисления налогов. Вид субконто Расчетные документы объединяет различные виды расчетных документов (Платежное поручение, Поступление доп. расходов, Оказание производственных услуг

и т. д.).

По умолчанию (то есть без дополнительной настройки) по каждому ана­литическому объекту система поддерживает учет остатков и оборотов в де­нежном выражении. На счетах с признаком ведения количественного учета дополнительно поддерживаются бухгалтерские итоги в натуральном выра­жении, а на счетах с признаком ведения валютного учета - итоги в иностран­ной валюте.

Вместе с тем, при настройке параметров счета для каждой устанавли­ваемой связи «синтетический счет» - «аналитические счета» можно изменить поддерживаемые системой бухгалтерские итоги. В частности, при установ­ленном флажке Только обороты (рис. 1.2) программа поддерживает учет остатков в целом по счету, но не поддерживает их по отдельным объектам аналитического учета по виду субконто.

Л V

Рис. 1.2. Настройка поддерживаемых итогов

Это свойство использовано при организации аналитического учета:

• по статьям затрат на счетах 20 «Основное производство», 25 «Обще­производственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяй­ства»;

• по видам движений денежных средств на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные сче­та в банках»;

• по номенклатурным группам на счете 90 «Продажи»;

• на счете 91 «Прочие доходы и расходы»;

• на счете 99.01 «Прибыли и убытки (за исключением налога на при­быль)» и др.

По операциям, совершаемым в иностранной валюте, нормативными ак­тами предусмотрено ведение учета одновременно в иностранной валюте и в валюте Российской Федерации. Например, ведение учета в валюте преду­смотрено по кредитам банков, выданным в иностранной валюте, расчетам с иностранными покупателями и поставщиками, если расчеты ведутся в валю­те, отличной от валюты Российской Федерации, и т. д.

Информация по хозяйственным операциям в иностранной валюте в конфигурации обобщается на отдельных субсчетах. Коды таких субсчетов начинаются с цифры 2, например 50.21 «Касса организации в валюте», 60.21 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)», 62.21 «Расчеты с по­купателями и заказчиками (в валюте)», 71.21 «Расчеты с подотчетными ли­цами (в валюте)» и т. д.

Если счет определен как валютный, программа при вводе бухгалтерской записи с использованием этого счета запрашивает валютную сумму, а сумму в рублях (в валюте Российской Федерации) рассчитывает как произведение валютной суммы на курс валюты на дату операции (по данным из справоч­ника Валюты).

По отдельным видам имущества наряду с учетом в денежном выраже­нии требуется вести натуральный учет. Такой учет предусмотрен, например, для материалов, товаров, готовой продукции и т. д.

Если по счету ведется количественный учет, то при вводе проводки с использованием этого счета программа запрашивает количество, а сумму проводки рассчитывает как произведение цены за единицу (если она задана) на количество.

Для аналитического складского учета только в натуральном выражении на счетах с признаком количественного учета снимается флажок Суммовой. В комплекте поставки суммовой учет по складам «отключен», например, на

счетах 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция».

На некоторых счетах дополнительно к аналитическому учету «по суб­конто» ведется аналитический учет по подразделениям организации. Для аналитического учета используется справочник Подразделения.

Такой учет предусмотрен, в частности, для счетов:

• 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;

• 20.01 «Основное производство»;

• 23 «Вспомогательные производства»;

• 25 «Общепроизводственные расходы»;

• 26 «Общехозяйственные расходы»;

• 28 «Брак в производстве»;

• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

• 76.01.2 «Платежи (взносы) на добровольное страхование работ­ников»;

• 97 «Расходы будущих периодов».

В плане счетов у таких счетов стоит флажок в колонке Подр.

Для каждого счета задается его вид по отношению к балансу. Счет мо­жет быть определен как активный, пассивный или активно-пассивный. Вид счета по отношению к балансу помечается в колонке Акт. соответственно буквами А (активный), П (пассивный) или А/П (активно-пассивный). Напри­мер, счет 51 «Расчетные счета» определен как активный, счет 82 «Резервный капитал» — как пассивный, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — как активно-пассивный. Эта характеристика используется программой для контроля остатков. При формировании стандартных отчетов «неправильное» сальдо по счету показывается красным цветом со знаком «минус». Для поль­зователя это - сигнал для проверки записей на счетах.

Характеристика Забалансовый определяет принцип отражения учетной информации на счете или субсчете. По этому основанию все счета подразде­ляются на балансовые и забалансовые счета.

Учет на балансовых счетах построен по принципу двойной записи, в со­ответствии с которым хозяйственная операция одновременно отражается по дебету одного счета и кредиту другого счета. Например, при погашении за­долженности поставщику формируется запись по дебету субсчета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Учет на забалансовых счетах ведется в виде простой записи, без кор­респонденции между счетами. Например, при получении давальческого сы­рья на переработку формируется простая запись по дебету, а при его переда­че в производство - запись по кредиту забалансового счета 003.01 «Материа­лы на складе».

В реквизите Быстрый выбор указаны коды счетов для быстрого выбора - путем набора на клавиатуре номера счета без разделительной точки для субсчетов первого и второго уровня.

| >>
Источник: С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6. 2014

Еще по теме Бухгалтерский учет:

  1. Сафронова Ю.В.. Бухгалтерский учет, 2010
  2. Илья Мельников. Бухгалтерский учет, 2009
  3. Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, — 592 с. — (Серия «Высшее образование»)., 2007
  4. Сапожникова Н.Г.. Бухгалтерский учет. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: — 480 с., 2009
  5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ
  6. 9.4. Бухгалтерский учет операций с корпоративными ценными бумагами
  7. Соколова Е.С.. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. - - 200 с., 2008
  8. С.А. Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1 С: Бухгалтерии 8" (редакция 3.0) Издание 6, 2014
  9. Бухгалтерский учет и отчетность в паевом инвестиционном фонде
  10. Бухгалтерский учет
  11. Бухгалтерский учет
  12. Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. -— М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,— 496 с. — (Профессиональное образование), 2006
  13. Лишиленко А. В.. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. — К.: Центр учебной литера­туры, — 736 с., 2011
  14. 9.3. Бухгалтерский учет операций с государственными ценными бумагами
  15. Бухгалтерский и финансовый учет на Украине и в Западной Европе