загрузка...

Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения

Аналитический учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Для обеспечения контроля сохранности основных средств каждо­му инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объек­те и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахож­дения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвен­тарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, как правило, в течение пяти лет.

Унифицированные первичные документы по учету основных средств утверждены постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21.01.2003 г. № 7 «Об утвержде­нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (табл 3.1).

Таблица 3.1. Унифицированные формы первичной документации по учету основных средств
Номер Наименование Назначение
Форма № ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Применяются для оформления операций приема, приема-передачи объектов основ­ных средств в организации или между ор­ганизациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, —

в момент приобретения, для объектов, тре­бующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию);

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации

Форма № ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
Форма № ОС-16 Акт о приеме-передаче групп объектов основ­ных средств (кроме зда­ний, сооружений)
Форма № ОС-2 Накладная на внутрен­нее перемещение объек­тов основных средств Применяется для оформления и учета пе­ремещения объектов основных средств внутри организации из одного структурно­го подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой
Форма № ОС-3 Акт о приеме-сдаче отре­монтированных, рекон­струированных, модер­низированных объектов основных средств Применяется для оформления приемки- сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации
Форма № ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Применяется для оформления и учета пол­ного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств)
Форма № ОС-4а Акт о списании авто­транспортных средств Применяется для оформления и учета спи­сания автотранспортных средств
Форма № ОС-46 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме авто­транспортных средств) Применяется для оформления и учета спи­сания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
Форма № ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации
Форма № ОС-ба Инвентарная карточка группового учета объек­тов основных средств Применяется для группового учета одно­типных объектов основных средств, посту­пивших в эксплуатацию в одном календар-

Окончание табл. 3.1
Номер Наименование Назначение
ном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначе­ние, техническую характеристику и стои­мость
Форма № ОС-66 Инвентарная книга учета объектов основных средств Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации на малых предпри­ятиях
Форма № ОС-14 Акт о приеме (поступле­нии) оборудования Применяется для оформления и учета по­ступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качест­ве объекта основных средств
Форма № ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Применяется для оформления передачи в монтаж оборудования к установке
Форма № ОС-16 Акт о выявленных де­фектах оборудования Составляется в случае установления де­фектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по резуль­татам контроля

Акты о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема-пе­редачи объектов основных средств в организации или между органи­зациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их вво­да в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию). Указанные формы применяют­ся во всех случаях поступления объектов:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, фи­нансовой аренды (если объект основных средств находится на балан­се лизингополучателя) и др.;

• путем изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуата­цию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действую­щим законодательством в особом порядке.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух эк­земпляров. К акту прилагается техническая документация, относя­щаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, пер­воначальную стоимость, дату ввода в эксплуатацию, дату изготовле­ния и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норму амортизационных отчислений.

При принятии к учету производственного и хозяйственного ин­вентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и поступили в одном календарном ме­сяце) составляется общий акт по форме № ОС-16, оформляющий приемку нескольких объектов основных средств.

Форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объек­тов основных средств» применяется для оформления и учета переме­щения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается форма № ОС-2 передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структур­ных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр пере­дается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за со­хранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт составляется в од­ном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдает­ся в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию вы­полняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр переда­

ется организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модерни­зацию.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность ос­новных средств применяются акты о списании:

• форма № ОС-4 — при списании отдельного объекта основных средств;

• форма № ОС-4а — при списании автотранспортных средств;

• форма № ОС-46 — при списании групп объектов основных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металло­лома, оставшихся в результате списания. В случае списания авто­транспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передает­ся документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внут­ренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции). В акте ука­зываются первоначальная и остаточная стоимость объекта, сумма на­численной амортизации, сведения о содержании драгоценных метал­лов, о затратах, связанных с ликвидацией объектов, и о поступлении материальных ценностей от их списания.

Для оформления операций с оборудованием, требующим монта­жа, используются три первичных документа. При поступлении обору­дования к установке на склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформ­ляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав ко­миссии входил представитель подрядной монтажной организации, от­дельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В этом случае представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение непосредственно в Акте о приемке оборудования (форма № ОС-14), и ему передается копия акта.

Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В этом случае Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по на­ружному осмотру.

Аналитический учет наличия и движения основных средств внут­ри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалте­рия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объ­ект — по форме № ОС-6, на группу объектов — по форме № ОС-ба, для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-66.

Записи в инвентарные карточки производятся на основании ак­тов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16), об их перемещении (форма № ОС-2), докумен­тов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитально­му ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-46), а также на основании технических паспортов и других до­кументов.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объек­ту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полез­ного использования) и дату передачи (фактический срок эксплуата­ции, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоцен­ке, внутреннем перемещении.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях в целях контроля сохранности учет объектов основных средств может осуществляться в инвентарном списке или в другом соответствующем документе, со­держащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвен­тарном номере объекта, его наименовании, первоначальной стоимо­сти и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

3.2.

<< | >>
Источник: Лытнева H.A., Малявкина Л.И., Федорова Т.В.. Бухгалтерский учет : учебник / H.A. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, — 512 с. — (Профессиональное образование).. 2015

Еще по теме Аналитический учет основных средств и документальное оформление их движения:

  1. 11.1. Характерные ошибки в документальном оформлении сделок
  2. 18.3. Характерные ошибки в документальном оформлении сделок
  3. Неправильное документальное оформление совместной деятельности.
  4. Неравномерность движения основных средств
  5. 4. Оформление результатов работы с иностранцами, учет и отчетность
  6. 4.2. Учет движения и фиксация права собственности на ценные бумаги
  7. Отчет о движении денежных средств
  8. Движение денежных средств и его прогнозирование.
  9. Отчет о движении денежных средств
  10. Внутреннее движение денежных средств
  11. Основы прогнозирования движения денежных средств
  12. Неравномерность движения оборотных средств