Проверка правил ьности учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
В отличие от основных, накладные расходы не могут быть непосредственно отнесены в состав прямых затрат на производство продукции (работ, услуг). Они подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) при помощи различных методов распределения.
По своей структуре накладные расходы делятся:
• на общепроизводственные, связанные с обслуживанием основного и вспомогательных производств организации;
• общехозяйственные, включающие управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом.
При проверке накладных расходов аудитор должен проверить правильность учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Общепроизводственными расходами являются затраты на организацию управления процессом производства в его структурных производственных подразделениях — цехах, службах, переделах, отделениях и т.
п.Аудитор при проверке должен учитывать, что по своему составу общепроизводственные расходы делятся:
• на расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования (амортизация оборудования, его ремонт, оплата труда рабочих, занятых обслуживанием оборудования, и др.);
• расходы на управление производством (содержание аппарата управления производственного подразделения, амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд, обеспечение нормальных условий труда и др.).
Аудитор должен проверить, ведется ли аналитический учет общепроизводственных расходов по подразделениям (по цехам), а в их разрезе — по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов.
Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом. Такими расходами могут являться:
• административно-управленческие расходы;
• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;
• другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Также аудитор должен проверить, ведется ли аналитический учет общехозяйственных расходов, который должен строиться по группам, а внутри групп — по статьям, что позволяет осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов.
Кроме того, аудитору необходимо учитывать, что при отнесении общепроизводственных и общехозяйственных расходов па себестоимость продукции (работ, услуг):
1) расходы, относимые в состав общепроизводственных и общехозяйственных, включаются в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того календарного периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения;
2) затраты, произведенные в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть пересчитаны в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.
При проверке учета общепроизводственных расходов аудитором анализируется:
• отражение по статье «Содержание аппарата управления» таких затрат, как оплата труда персонала управления цеха (службы, передела, подразделения) с единым социальным налогом;
• отражение по статье «Содержание прочего общепроизводственного персонала» таких затрат, как оплата труда инженерно- технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся к аппарату управления цехом (переделом, подразделением), с единым социальным налогом;
• отражение по статье «Эксплуатация и ремонт производственного оборудования» таких затрат, как материально-производственные запасы, израсходованные для текущего ухода и ремонта производственного и энергетического оборудования; электроэнергия, израсходованная на технологические цели; оплата труда рабочих, обслуживающих оборудование, с единым социальным налогом; услуги своих подсобно-вспомогательных мастерских и мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования;
• отражение по статье «Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря» таких затрат, как оплата труда работников, занятых содержанием и уходом за производственными и цеховыми помещениями, с единым социальным налогом; материально-производственные запасы, израсходованные на содержание помещения цеха в чистоте; электроэнергия и топливо для отопления помещений; затраты на все виды ремонтов цеховых помещений и инвентаря; услуги подсобно-вспомогательных подразделений и сторонних организаций по содержанию и текущему ремонту производственных зданий и инвентаря;
• отражение по статье «Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности» затрат по обеспечению безопасности труда (не имеющие характера капитальных вложений), промышленной санитарии и других мероприятий по охране труда работников цехов, в частности расходы на устройство и содержание ограждений для машин и их движущихся частей, люков, отверстий, вентиляционных устройств, сигнализации; расходы на устройство умывальников, душевых, кипятильников, баков, раздевалок, шкафов для спецодежды, сушилок и другого оборудования; прочие расходы, связанные с охраной труда;
• отражение по статье «Прочие общепроизводственные расходы» таких затрат, как цеховые расходы, не предусмотренные предыдущими статьями: содержание цеховых лабораторий; денежные выплаты, связанные с изобретательством и внедрением рационализаторских предложений; выплата авторских вознаграждений; оплата экспертиз и консультаций и т.
д.При проверке учета общехозяйственных расходов организации аудитором проверяется отражение общехозяйственных расходов по следующим статьям расходов (таблица 42).
Таблица 42
|
и/ п | Наименование статей расходов | Характеристика и содержание расходов |
3. | Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения | Расходы на содержание в исправном рабочем состоянии всех основных средств и инвентаря общезаводского характера. Стоимость смазочных и обтирочных материалов, а также горючего, используемых при эксплуатации указанных основных средств и инвентаря общезаводского характера; основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог рабочих, обслуживающих операции складов, и кладовщиков; плата за аренду зданий и помещений; затраты на топливо, энергию и материалы для отопления, освещения и содержания основных средств и инвентаря; основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог работников, обслуживающих помещения, сооружения; расходы по текущему ремонту зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения |
4. | Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования | Затраты на испытания, опыты и исследования, которые предназначены для определения качества поступающих в организацию материалов и полуфабрикатов, полуфабрикатов собственного изготовления, для применения новых видов материалов и полуфабрикатов, новых технологических процессов и т. п. Основная и дополнительная заработная плата и единый социальный налог работников общезаводских лабораторий, включая работников ОТК; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения общезаводского характера; вознаграждение авторам, оплата экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытание изобретений и технических усовершенствований, затраты на исследовательские работы, осуществляемые силами персонала организации и дающие эффект в течение планируемого года |
№ п/п | Наименование статей расходов | Характеристика и содержание расходов |
5. | Охрана труда | Затраты на охрану труда (некапитального характера), производимые для общезаводских целей. К ним относятся расходы по технике безопасности, на прочие мероприятия |
6. | Подготовка кадров | Расходы на производственное обучение по подготовке новых рабочих; затраты на проведение мероприятий по повышению квалификации руководящего и инженерно- технического персонала, оплату отпусков, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством, лицам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях на период сдачи зачетов и экзаменов |
7. | Организованный набор рабочей силы | Расходы, связанные с организованным набором рабочей силы, предусмотренные действующим законодательством и утвержденной сметой |
8. | Прочие расходы | Другие общехозяйственные расходы, не предусмотренные предыдущими статьями |
Наиболее типичные операции, связанные с общепроизводственными и общехозяйственными расходами перечислены в таблице 43.
Таблица 43
|
Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | |
д | К | |
Списаны услуги вспомогательных производств | 25 | 23 |
Использована готовая продукция в общепроизводственных целях | 25 | 43 |
Израсходованы наличные денежные средства на общепроизводственные цели | 25 | 50 |
Оплачены общепроизводственные расходы в безналичном порядке | 25 | 51 |
Начислена оплата труда работников, занятых обслуживанием производства | 25 | 70 |
Начислен единый социальный налог | 25 | 69 |
Списаны расходы подотчетных лиц на общепроизводственные цели | 25 | 71 |
Начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения | 26 | 02 |
Начислена амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения | 26 | 05 |
Израсходованы на общехозяйственные цели материалы | 26 | 10 |
На общехозяйственные расходы списывается стоимость услуг сторонних организаций | 26 | 60, 76 |
Списаны расходы подотчетных лиц на общехозяйственные цели | 26 | 71 |
Начислена оплата труда работникам управления и общезаводского обслуживающего персонала | 26 | 70 |
Начислен единый социальный налог | 26 | 69 |
При проверке правильности распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов аудитору необходимо:
• определить, между какими объектами (продукция, услуги, работы) распределяются общепроизводственные расходы;
• определить состав и сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые подлежат распределению;
• проверить, распределяются ли общепроизводственные и общехозяйственные расходы в соответствии с базой распределения, утвержденной учетной политикой организации.
Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов являются:
— отработанные станкочасы;
— человекочасы;
— машинодни;
— распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам;
— заработная плата производственных рабочих.
При этом аудитор должен учитывать, что если организация является многопрофильной (осуществляет несколько основных видов деятельности), то распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов должно осуществляться пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности, в общей сумме выручки.
21.6.
Еще по теме Проверка правил ьности учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов:
- Распределение общепроизводственных расходов
- УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ
- Учет и распределение общепроизводственных расходов
- Проверка учета коммерческих расходов и их распределения
- Состав общепроизводственных расходов, порядок их учета и списания
- 1.Непредставление налоговой декларации .2.Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения
- 17.4.3. Учет общепроизводственных расходов
- 3.1. Общие требования к ведению учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями
- 4.1.6. Порядок распределения доходов и расходов на счетах бухгалтерского учета в целях исчисления налога на прибыль
- 3.4.1. Общие правила учета и документирования предпринимателями своих хозяйственных операций, доходов и расходов
- 13. Кассовые проверки: контроль без правил
- Ответственность профессиональных участников за соблюдение правил ведения внутреннего учета.
- 1.3.3. Распределение расходов исходя из условий сделок (расходы будущих периодов)
- 27. ВИДЫ РАСХОДОВ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ МЕЖДУ БЮДЖЕТАМИ