ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА
Одним из условий эффективности функционирования системы управления качеством продукции и информационного взаимодействия участников поддержки жизненного цикла продукции является наличие интегрированной информационной системы (ИИС) сбора и анализа информации о качестве. Очевидно, что если нет возможности получить информацию, по результатам анализа которой можно принять решение о необходимости соответствующих управляющих воздействий на процессы производства, то и сократить затраты на устранение дефектов производства и повысить на этой основе его эффективность не удастся.
С развитием информационных технологий становится возможным всё более широкое их применение в системах менеджмента качества. В стандартизации и управлении качеством, благодаря внедрению информационных технологий, создаются новые подходы к решению многих проблем, которые могут изменить направление и основу процессов, сделав её более мобильной и эффективной.
Необходимость установления информационных взаимосвязей между процессами управления и основной деятельности на различных стадиях жизненного цикла продукции в условиях информационного "взрыва" и повышения требований к оперативности, точности и экономичности обработки данных привели к целесообразности развития интегрированных информационных систем в рамках системы менеджмента качества.
В настоящее время всё больше внимания уделяется вопросу применения информационных технологий в СМК и для СМК организаций.
Информационные технологии выступают в роли катализатора роста эффективности работы СМК предприятия.
Применение информационных технологий необходимо понимать как технологию повышения эффективности бизнеса, основанную на эффективном информационном взаимодействии субъектов хозяйственной деятельности и совместном использовании информации в ходе жизненного цикла продукта.
Предложены различные программные продукты для автоматизации определённых функций в работе службы качества.
В основном упор делается на электронный документооборот в СМК и управление информацией на электронных носителях.В работе рекомендовано создание нормативной базы для нефтегазовой промышленности на электронных носителях. В качестве инструментальной среды выбран Microsoft Access 2000. Документы в базе предлагается хранить в своих оригинальных форматах. Однако такой подход направлен на применение информационных технологий лишь к узкому сектору в системе менеджмента - управлению базой документации.
В настоящее время разработано несколько версий типовой компьютерной системы управления качеством на основе CALS-технологий. Применение такого рода компьютерных систем управления осуществляется путём адаптации типовой электронной модели к структуре конкретного предприятия, но широкого распространения для целей аудита СМК данные программные продукты не получили.
Таким образом, очевидно, что вопросу применения информационных технологий и возможности разработки прикладных программных продуктов непосредственно для аудита уделяется крайне недостаточное внимание. Автоматизация деятельности по аудиту зачастую сводится к заполнению бланков отчёта по результатам проведения проверок с возможностью их сортировки по дате утверждения.
Очевидна необходимость и целесообразность применения информационных технологий на всех этапах организации и проведения аудита.
Вопросы для самопроверки
1. Насколько важно применять информационные технологии для аудитов?
2. Какие программные продукты для управления качеством и аудита Вам известны?
3. В чём состоит суть электронного документооборота?
4. Что такое ОАЬ8-технологии?
Еще по теме ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА:
- Применение информационных технологий при проведении аудиторской проверки
- Применение информационных технологий при проведении аудиторской проверки
- Информационные технологии при выполнении услуг, сопутствующих аудиту
- Глава 16. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА И СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
- Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
- 5.2. Экономическая эффективность применения информационных технологий
- Глава 3. Основы применения информационных технологий
- Раздел 2. Методология и технология проведения аудита
- Информационные технологии при оказании аудиторских услуг
- Информационные технологии при осуществлении маркетинга.
- Статья 13. Страхование при проведении обязательного аудита
- Значение углубленного финансового анализа при проведении аудита
- Обязанности аудитора по рассмотрению ошибок и недобросовестных действий при проведении аудита
- Применимость допущения непрерывности деятельности при проведении аудита
- Глава 7. Взаимоотношения различных субъектов при проведении аудита
- Глава 13. Проверка кассовых операций при проведении аудита
- Глава 15. Проверка финансовых вложений при проведении аудита